इनवेंटरी को खत्म करना
अंत सूची क्या है?
एंडिंग इन्वेंट्री बिक्री के लिए अभी भी उपलब्ध माल का मूल्य है और एक लेखा अवधि के अंत में कंपनी द्वारा आयोजित किया जाता है । समाप्ति सूची की डॉलर की राशि की गणना कई मूल्यांकन विधियों का उपयोग करके की जा सकती है। यद्यपि इन्वेंट्री को समाप्त करने की इकाइयों की भौतिक संख्या किसी भी विधि के तहत समान है, लेकिन इन्वेंट्री को समाप्त करने का डॉलर मूल्य प्रबंधन द्वारा चुनी गई इन्वेंट्री वैल्यूएशन विधि से प्रभावित होता है।
चाबी छीन लेना
- एंडिंग इन्वेंट्री बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना में एक महत्वपूर्ण घटक है।
- इन्वेंट्री और COGS को डॉलर के मूल्य को निर्दिष्ट करने के लिए चुना गया तरीका आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट दोनों पर मूल्यों को प्रभावित करता है।
- इन्वेंट्री के लिए तीन सामान्य मूल्यांकन विधियाँ हैं: FIFO (पहली बार, पहली बाहर), LIFO (आखिरी में, पहली बाहर), और भारित-औसत लागत।
एंडिंग इन्वेंटरी को समझना
अपने सबसे बुनियादी स्तर पर, इन्वेंट्री को समाप्त करने के लिए नई खरीद को इन्वेंट्री की शुरुआत में जोड़कर गणना की जा सकती है, फिर बेची गई वस्तुओं की लागत को घटाया जा सकता है (COGS)। इन्वेंट्री की एक भौतिक गणना अधिक सटीक अंत सूची को जन्म दे सकती है। लेकिन बड़े व्यवसायों के लिए, यह अक्सर अव्यावहारिक है। में प्रगति सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर, RFID प्रणाली, और अन्य प्रौद्योगिकियों कनेक्ट किए गए डिवाइस और प्लेटफार्मों का लाभ सूची गिनती चुनौती को कम कर सकते हैं।
एंडिंग इन्वेंट्री बैलेंस शीट पर एक उल्लेखनीय संपत्ति है । अंत में इन्वेंट्री को सही ढंग से रिपोर्ट करना आवश्यक है, खासकर जब वित्तपोषण प्राप्त करना। वित्तीय संस्थानों को आम तौर पर विशिष्ट वित्तीय अनुपातों जैसे कि ऋण से संपत्ति या ऋण-से-कमाई अनुपात की आवश्यकता होती है, जिसे ऋण की वाचा के भाग के रूप में लेखा परीक्षित वित्तीयों की तारीख तक बनाए रखा जाना चाहिए । इन्वेंट्री समृद्ध व्यवसायों जैसे कि खुदरा और विनिर्माण के लिए, ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों को निवेशकों और लेनदारों द्वारा बारीकी से देखा जाता है।
इन्वेंट्री को विभिन्न कारणों के लिए भी लिखा जा सकता है जिसमें चोरी, बाजार मूल्य कम हो जाना, और सामान्य अप्रचलन के अलावा विशिष्ट व्यावसायिक परिस्थितियों में इन्वेंट्री को समाप्त करना शामिल है। यदि उत्पाद की उपभोक्ता मांग में बड़ी गिरावट होती है तो इन्वेंटरी बाजार मूल्य घट सकता है। इसी तरह, अप्रचलन हो सकता है यदि उसी उत्पाद का एक नया संस्करण जारी किया जाता है जबकि इन्वेंट्री में वर्तमान संस्करण के आइटम अभी भी हैं। बदलती प्रौद्योगिकी उद्योग में इस प्रकार की स्थिति सबसे आम होगी।
लेखा परीक्षकों की आवश्यकता हो सकती है कि कंपनियां स्टॉक में उनके पास मौजूद वास्तविक मात्रा की जाँच करें एक लेखा अवधि के अंत में भौतिक सूची की गिनती करना भी एक फायदा है, क्योंकि इससे कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि वास्तव में उनके कंप्यूटर सिस्टम द्वारा दर्ज की गई चीजों की तुलना में क्या है। किसी कंपनी की वास्तविक एंडिंग इनवेंटरी के बीच कोई विसंगति जो कि उसके स्वचालित सिस्टम में सूचीबद्ध है, किसी भी संख्या में चोरी, विक्रेता या लेखा त्रुटियों, डिलीवरी के साथ समस्याओं, या किसी अन्य संबंधित समस्या सहित कई कारणों से इन्वेंट्री के संकोचन के कारण हो सकती है ।
विशेष ध्यान
शब्द की समाप्ति सूची में तीन अलग-अलग प्रकार की सामग्री शामिल है। कच्चे माल का उपयोग प्राथमिक उत्पादन प्रक्रिया या उन सामग्रियों में किया जाता है जो तैयार माल में निर्मित होने के लिए तैयार हैं । दूसरी, जिसे वर्क-इन-प्रोसेस कहा जाता है, उन सामग्रियों को संदर्भित करता है जो अंतिम माल में परिवर्तित होने की प्रक्रिया में हैं। अंतिम श्रेणी को तैयार माल कहा जाता है। ये सामान उत्पादन प्रक्रिया से गुजरे हैं और उपभोक्ताओं को बेचे जाने के लिए तैयार हैं।
प्रबंधन द्वारा चुनी गई इन्वेंट्री मूल्यांकन पद्धति कई लोकप्रिय वित्तीय विवरण मैट्रिक्स को प्रभावित करती है। इन्वेंट्री से संबंधित आय स्टेटमेंट आइटम में बेची गई वस्तुओं की लागत, सकल लाभ और शुद्ध आय शामिल हैं। वर्तमान संपत्ति, कार्यशील पूंजी, कुल संपत्ति और इक्विटी बैलेंस शीट से आते हैं । ये सभी आइटम वित्तीय अनुपात के महत्वपूर्ण घटक हैं जिनका उपयोग वित्तीय स्वास्थ्य और किसी व्यवसाय के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जाता है।
अंतिम में, पहले आउट (LIFO)
अंतिम में, पहले बाहर (LIFO) सूची को समाप्त करने और बेची गई वस्तुओं (COGS) की लागत को आवंटित करने के तीन सामान्य तरीकों में से एक है। यह मानता है कि कंपनी द्वारा हाल ही में खरीदी गई वस्तुओं का उपयोग उन सामानों के उत्पादन में किया गया था जो लेखांकन अवधि में सबसे पहले बेचे गए थे। दूसरे शब्दों में, यह माना जाता है कि अंतिम आइटम पहले बेच दिए गए हैं। LIFO के तहत, खरीदी गई सबसे हाल की वस्तुओं की लागत पहले COGS को आवंटित की जाती है, जबकि पुरानी खरीद की लागत सूची को समाप्त करने के लिए आवंटित की जाती है – जो कि अवधि के अंत में अभी भी हाथ में है।
पहले में, पहले बाहर (फीफो)
सबसे पहले, पहले बाहर (FIFO) मानता है कि कंपनी द्वारा खरीदी गई सबसे पुरानी वस्तुओं का उपयोग उन सामानों के उत्पादन में किया गया था जो जल्द से जल्द इस्तेमाल किए गए थे। बस, यह विधि मानती है कि ऑर्डर किए गए पहले आइटम पहले बेचे गए हैं। एफआईएफओ के तहत, खरीदी गई सबसे पुरानी वस्तुओं की लागत पहले सीओजीएस को आवंटित की जाती है, जबकि अधिक हाल की खरीद की लागत सूची को समाप्त करने के लिए आवंटित की जाती है – जो कि अवधि के अंत में अभी भी हाथ में है।
बढ़ती कीमतों या मुद्रास्फीति के दबाव की अवधि के दौरान, FIFO (पहले में, पहले बाहर) LIFO (आखिरी में, पहले बाहर) की तुलना में एक उच्च समाप्ति सूची मूल्यांकन उत्पन्न करता है।
भारित-औसत लागत (WAC)
भारित- औसत लागत विधि खरीदी गई या उत्पादित वस्तुओं की कुल संख्या से विभाजित अवधि में खरीदी गई या उत्पादित की गई वस्तुओं की कुल लागत के आधार पर इन्वेंट्री और सीओजीएस को समाप्त करने के लिए एक लागत प्रदान करती है। यह औसत “वजन” करता है क्योंकि यह प्रत्येक मूल्य बिंदु पर खरीदी गई वस्तुओं की संख्या को ध्यान में रखता है।
एंडिंग इन्वेंटरी की गणना के उदाहरण
मतभेदों को उजागर करने के लिए, आइए ऊपर की तीन वैल्यूएशन विधियों में से प्रत्येक का उपयोग करके एबीसी कंपनी के साथ समान स्थिति पर एक नज़र डालें। एबीसी कंपनी ने अगस्त के पूरे महीने में कई खरीदारी की, जो इसकी इन्वेंट्री में जुड़ गई, और आखिरकार इसकी बिक्री के सामान की लागत भी बढ़ गई। यह कंपनी का इन्वेंट्री खाता बही है:
पहला कदम यह पता लगाना है कि कितने आइटम COGS में शामिल किए गए और कितने अभी भी अगस्त के अंत में इन्वेंट्री में हैं। एबीसी कंपनी में 7/31 पर 200 आइटम थे, जो जुलाई के लिए अंत सूची की गिनती है और साथ ही अगस्त के लिए शुरुआत की सूची भी है। 8/31 तक, एबीसी कंपनी ने एक और गिनती पूरी की और निर्धारित किया कि अब उनके पास इन्वेंट्री को समाप्त करने के लिए 300 आइटम हैं। इसका मतलब है कि अगस्त के महीने में 700 आइटम बेचे गए (200 शुरुआत इन्वेंट्री + 800 नई खरीद – 300 समाप्ति सूची)। वैकल्पिक रूप से, एबीसी कंपनी एक सूची को पूरा करने के बजाय अंतिम इन्वेंट्री आंकड़े में वापस आ सकती थी यदि उन्हें पता था कि अगस्त के महीने में 700 आइटम बेचे गए थे।
अगला कदम COGS में आइटम के तीन मूल्यांकन तरीकों में से एक को असाइन करना है और इन्वेंट्री को समाप्त करना है। आइए इन्वेंट्री की शुरुआत में 200 वस्तुओं को मान लें, जैसे कि 7/31, सभी पहले $ 20 के लिए खरीदे गए थे।
- LIFO का उपयोग करते हुए, बेची गई 700 वस्तुओं को निम्नलिखित लागत को सौंपा गया होगा: ((200 इकाइयों x $ 25) + (100 इकाइयों x $ 24) + (400 इकाइयों x $ 20) = $ 15,400 COGS। इन्वेंट्री को समाप्त करने वाली वस्तुओं को निम्नलिखित लागत सौंपी गई होगी: (300 यूनिट्स x $ 20) = $ 6,000 की इन्वेंट्री।
- FIFO का उपयोग करते हुए, बेची गई 700 वस्तुओं को निम्नलिखित लागत सौंपी गई होगी: ((200 इकाइयाँ पहले x $ 20 खरीदी गई) + (500 इकाइयाँ x $ 20) = $ 14,000 COGS। सूची को समाप्त करने वाली वस्तुओं को निम्नलिखित लागत सौंपी गई होगी: (()। 100 इकाइयाँ x $ 24) + (200 इकाइयाँ x $ 25) = = $ 7,400 समाप्ति सूची।
- भारित-औसत लागत पद्धति का उपयोग करते हुए, प्रत्येक इकाई को एक ही लागत, भारित-औसत लागत (WAC) प्रति यूनिट सौंपी जाती है। प्रति यूनिट WAC की गणना करने के लिए, हम सभी खरीद का $ 21,400 कुल लागत लेते हैं और 1,000 कुल वस्तुओं (मौजूदा अवधि की खरीद से 800 से अधिक पूर्व सूची से 200) से विभाजित करते हैं। WAC प्रति यूनिट $ 21.40 है, इसलिए COGS को $ 14,980 (700 x $ 21.40) का मूल्य दिया जाएगा और अंत सूची को $ 6,420 (300 x $ 21.40) सौंपा जाएगा।
इन मूल्यांकन विधियों में से प्रत्येक में, COGS और समाप्ति सूची का योग समान रहता है। हालाँकि, चुनी गई विधि के आधार पर प्रत्येक श्रेणी में परिवर्तन किए गए कुल मूल्य का हिस्सा। एक उच्च COGS कम शुद्ध लाभ की ओर जाता है। इसलिए, इन्वेंट्री और COGS को महत्व देने के लिए चुना गया तरीका आय विवरण पर लाभ के साथ-साथ बैलेंस शीट से प्राप्त आम वित्तीय अनुपात को सीधे प्रभावित करेगा।