फ्लीट कार्ड
बेड़े कार्ड क्या हैं?
फ्लीट कार्ड एक प्रकार का भुगतान कार्ड होता है जो व्यवसायों को उनके द्वारा संचालित और संचालित वाहनों से जुड़े खर्चों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। फ्लीट कार्ड, जिसे फ्यूल कार्ड के रूप में भी जाना जाता है, चार्ज कार्ड की तरह काम करता है और प्रमुख तेल और / या विशेष क्रेडिट कंपनियों द्वारा प्रदान किया जाता है। व्यवसाय अपने कर्मियों को प्रदान करते हैं – अर्थात् परिवहन कर्मचारी – ईंधन, वाहन मरम्मत और रखरखाव के लिए बेड़े कार्ड के साथ।
कैसे बेड़े कार्ड काम करते हैं
फ्लीट कार्ड 1980 के दशक के बाद से संयुक्त राज्य अमेरिका में हैं, और कंपनियों द्वारा उन कर्मचारियों को जारी किए जाते हैं जो कॉर्पोरेट वाहनों का उपयोग और संचालन करते हैं। अधिकांश कंपनियां जो बेड़े कार्ड का उपयोग करती हैं, परिवहन उद्योग में काम करती हैं । फ्लीट कार्ड आमतौर पर ट्रकिंग कंपनियों के साथ-साथ उन लोगों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जो डिलीवरी और राइडशेयरिंग सेवाएं प्रदान करते हैं।
फ्लीट कार्ड एक ही कंपनी द्वारा जारी किए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि कार्डधारक केवल स्वामित्व वाले, संचालित, और जारीकर्ता द्वारा फ्रैंचाइज़ किए गए विशिष्ट स्थानों पर उनका उपयोग कर सकते हैं। एक नियमित भुगतान कार्ड की तरह, बेड़े कार्ड कार्ड संख्या, समाप्ति तिथि (यदि लागू हो), कंपनी का नाम और कुछ मामलों में, अधिकृत उपयोगकर्ता के नाम सहित विवरण के साथ उभरा या लेजर-मुद्रित हैं । नए कार्ड एक माइक्रोचिप के साथ सामने की तरफ एक चुंबकीय पट्टी के साथ आते हैं ताकि उनका उपयोग पॉइंट-ऑफ-सेल (पीओएस) टर्मिनलों पर किया जा सके।
व्यवसाय ये कार्ड अपने ड्राइवरों और अन्य कर्मचारियों को देते हैं जो व्यक्तिगत कार्ड के बजाय उनका उपयोग कर सकते हैं। यह कार्ड जारीकर्ता को कर्मचारी के बजाय सीधे कंपनी को बिल देने की अनुमति देता है, जिन्हें बाद की तारीख में प्रतिपूर्ति के लिए व्यय रिपोर्ट दर्ज करनी होगी । कार्ड जारी करने वाले आम तौर पर कंपनियों को एक एकल बिल जारी करते हैं जो प्रत्येक अधिकृत उपयोगकर्ता द्वारा व्यक्तिगत शुल्क के साथ दिया जाता है। चार्ज कार्ड की तरह, बेड़े कार्ड ब्याज मुक्त हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनियों को बकाया खाता शेष का भुगतान नियत तारीख तक पूरा करना होता है।
नियत तारीख तक फ्लीट कार्ड शेष राशि का भुगतान किया जाना चाहिए।
लेकिन कॉरपोरेट क्रेडिट कार्ड के विपरीत- जो अधिकृत खरीद के व्यापक सेट के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे कि यात्रा-बेड़े कार्ड विशेष रूप से प्रबंधन वाहनों से संबंधित खर्चों के लिए उपयोग किए जाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। फ्लीट कार्ड परिवहन उद्योग के इस क्षेत्र में नवाचार करने वाले कई बेड़े भुगतान अधिकारियों के साथ भुगतान उद्योग में नए फिनटेक समाधान के लिए भी एक लक्ष्य रहे हैं ।
चाबी छीन लेना
- फ्लीट कार्ड व्यवसायों को उनके द्वारा संचालित और संचालित वाहनों से जुड़े खर्चों का प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं।
- कंपनियां उन कर्मचारियों को प्रदान करती हैं जो ईंधन की खरीद, वाहन रखरखाव और मरम्मत के लिए बेड़े कार्ड के साथ कॉर्पोरेट वाहन संचालित करते हैं।
- आमतौर पर कार्ड का उपयोग ट्रकिंग, डिलीवरी और राइडशेयरिंग कंपनियों द्वारा किया जाता है।
- फ्लीट कार्ड्स व्यवसाय को प्रबंधित करने और वाहन-संबंधी खर्चों के लिए बजट खर्च करने की अतिरिक्त परेशानी के बिना अनुमति देते हैं।
फ्लीट कार्ड्स के फायदे
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कंपनियां उन कर्मचारियों को बेड़े कार्ड जारी कर सकती हैं जो प्रत्येक कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग करने के बजाय कंपनी के वाहनों का उपयोग करने के लिए अधिकृत हैं। यह गैस और वाहन रखरखाव पर उपयोग किए जाने वाले धन के लिए कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए प्रतिपूर्ति कार्यक्रम को बनाए रखने से जुड़े प्रशासनिक खर्चों को कम करता है । यह कंपनियों को अपने उपकरण परिसंपत्तियों के लिए मद-व्यय की समीक्षा और प्रबंधन करने में भी मदद करता है।
फ्लीट कार्ड आम तौर पर ओवरसाइट का स्तर प्रदान करते हैं, जिससे व्यवसायों को अपने खर्चों का बेहतर प्रबंधन करने में मदद मिलती है, साथ ही लागत से संबंधित रुझानों की पहचान होती है। व्यवसाय लेखाकार भुगतान कार्ड सीमाओं और उपयोग को समायोजित करने के लिए लेखांकन विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक वितरण व्यवसाय अपने प्रत्येक ड्राइवर को ईंधन खरीदने और रखरखाव के लिए भुगतान करने के लिए एक बेड़े कार्ड जारी कर सकता है। चूंकि प्रत्येक बेड़े कार्ड एक व्यक्तिगत कर्मचारी से जुड़ा हुआ है, इसलिए व्यवसाय यह निगरानी करने में सक्षम है कि प्रत्येक कर्मचारी अपने मार्ग पर कितना खर्च करता है और बजट के लिए अनुमान भी बनाता है । यदि कंपनी यह नोटिस करती है कि एक विशेष ड्राइवर अपने निर्धारित वाहन को औसत से अधिक बार भरता है, तो यह निर्धारित कार्ड की सीमा पर नीचे की ओर समायोजन कर सकता है।
बेड़े कार्ड के उदाहरण
शेल, एक्सॉनमोबिल, शेवरॉन और टेक्साको जैसी प्रमुख तेल और गैस कंपनियों द्वारा बड़े पैमाने पर बेड़े कार्ड जारी किए जाते हैं। कंपनियां जो अपने कार्ड का उपयोग करती हैं वे आम तौर पर कार्ड जारीकर्ता के स्थानों का उपयोग करने तक सीमित होती हैं।
लेकिन उभरती भुगतान प्रौद्योगिकियां परिवहन उद्योग के साथ विभिन्न उद्योगों में कई नए और अभिनव समाधान पेश करने की सलाह दे रही हैं, विशेष रूप से एक महत्वपूर्ण लक्ष्य। परिवहन भुगतान में कई सेवा प्रदाता विस्तार कर रहे हैं। फ्लीटकोर एक बेड़े कार्ड भुगतान सेवा प्रदाता है जो कॉर्पोरेट बेड़े कार्ड उत्पादों की पेशकश करता है। इसके कुछ प्रमुख बेड़े कार्ड साझेदारी में मास्टरकार्ड, फ्लीटकार्ड्स यूएसए, द फ्यूलकार्ड कंपनी और फ्यूलमैन शामिल हैं। फ्लीटकोर आधुनिक बेड़े भुगतान समाधानों के लिए परिवहन उद्योग में व्यवसायों के साथ भागीदारी करके परिवहन कंपनियों के लिए व्यापार लेखांकन को सरल बनाने में मदद करता है।