सरकार और गैर-लाभकारी वित्तीय को नेविगेट करना
जबकि कई निवेशकों को कम से कम ठेठ वित्तीय वक्तव्यों की कुछ समझ है जैसे कि बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और कैश फ्लो स्टेटमेंट, सरकारी और गैर-लाभकारी वित्तीय स्टेटमेंट काफी कम परिचित हो सकते हैं। लेकिन वे नहीं होना चाहिए
सरकारें और गैर-लाभकारी संस्थाएं, बहुमूल्य सेवाएँ प्रदान करने के लिए हमारे कर और योगदान के पैसे लेती हैं – क्या हमें यह सुनिश्चित नहीं करना चाहिए कि वे हमारे धन का अच्छा उपयोग कर रहे हैं?
इस लेख में हम इन गैर मौलिक विश्लेषण और वित्तीय बातों के बारे में 12 बातें जो आपको जानना आवश्यक हैं ।)
फंड अकाउंटिंग क्या है?
सरकार और गैर-लाभकारी संगठन पैसा बनाने में रुचि नहीं रखते हैं, इसलिए वे एक लेखांकन प्रणाली का उपयोग करते हैं जिसे फंड लेखांकन कहा जाता है। फंड अकाउंटिंग अनिवार्य रूप से वित्तीय डेटा को फंड या खातों में एक साथ रखता है जो एक समान उद्देश्य साझा करते हैं। इस तरह, संगठन को एक बेहतर विचार है कि किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए उसके पास क्या संसाधन उपलब्ध हैं। फंड अकाउंटिंग आम तौर पर उन लोगों द्वारा पसंद किया जाने वाला विषय नहीं है, जिन्हें फॉर-प्रॉफिट अकाउंटिंग की अवधारणाओं के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
फिर भी, यह समझना कि निधि लेखांकन क्या है, और यह कैसे काम करता है, वित्तीय प्रकाशनों को आत्मविश्वास से देखने का एकमात्र तरीका है जो सरकारी और गैर-लाभकारी संगठन प्रत्येक वर्ष प्रकाशित करते हैं।
सरकार और लाभ
सरकारें हमारे पैसे को एक विशिष्ट तरीके से व्यवहार करती हैं – वे लाभ कमाने की कोशिश नहीं कर रहे हैं। आदर्श रूप से, सरकार चाहती है कि व्यय किसी भी वर्ष में राजस्व के बहुत करीब हो। राजस्व और व्यय के बीच अंतर को अधिशेष (एक सकारात्मक अंतर) या घाटे (एक नकारात्मक अंतर) कहा जाता है। यद्यपि, यह मत भूलो, कि एक अधिशेष लाभ नहीं है, और न ही घाटा है-सरकारें जमाखोरी के व्यवसाय में नहीं हैं (न ही वे “व्यवसाय में” बिल्कुल भी नहीं हैं, जैसा कि वे थे)। फ़ॉर-प्रॉफ़िट कंपनी के विपरीत, यदि कोई सरकार अपने आप को एक बड़े अधिशेष (लाभ) में संचालित करती है, तो वह आमतौर पर अपने निवासियों के लिए कर के बोझ को कम करने के लिए कदम उठाएगी।
सरकार / एनबीओ फंड
यह जानना कि विभिन्न निधियों का प्रतिनिधित्व सरकारी वित्तीय विवरणों के विश्लेषण में क्या उपयोगी हो सकता है। व्यापक शब्दों में, किसी सरकार में धन के तीन प्रमुख वर्गीकरण हैं। ये:
- सरकारी फंड: सरकार द्वारा उन सेवाओं को प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है जिनके व्यय उन सेवाओं के लिए शुल्क से नहीं मिलते हैं।
- मालिकाना फंड: “व्यापार-प्रकार” गतिविधियों के लिए उपयोग किया जाता है, जहां ग्राहक को शुल्क के लिए सेवाओं का पूरा भुगतान किया जाता है (जैसे, कचरा संग्रह)।
- फिड्यूसरी फंड्स: तीसरे पक्ष के हित में रखे गए फंडों के लिए इस्तेमाल किया जाता है। ये सरकारी वित्तीय विवरणों में रिपोर्ट नहीं किए गए हैं, क्योंकि वे सरकारी स्वामित्व वाली संपत्ति नहीं हैं (उदाहरण के लिए, पेंशन फंड)।
सरकारी रिपोर्टिंग
प्रत्येक वर्ष, अमेरिका और कनाडा में प्रत्येक सरकारी संगठन एक व्यापक वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट (CAFR) डालता है। जबकि प्रारूप और सामग्री अलग-अलग हो सकती हैं, ये रिपोर्ट सरकारी इकाई के वित्तीय विवरणों के साथ-साथ प्रबंधन की चर्चा और विश्लेषण जैसे महत्वपूर्ण विश्लेषण उपकरण (एमडी एंड ए) और वित्तीय विवरणों को नोट पेश करती हैं । सीएएफआर जीएएपी और सरकारी लेखा मानक बोर्ड (जीएएसबी) नियमों के अनुसार किया जाता है । (यह भी देखें: वित्तीय विवरण और फुटनोट के बारे में आपको क्या जानना चाहिए : फाइन प्रिंट पढ़ना शुरू करें ।)
सीएएफआर अक्सर व्यक्तिगत धन (या कम से कम महत्वपूर्ण धन) के साथ-साथ सरकार के वित्तीय विवरणों के लिए वित्तीय जानकारी प्रस्तुत करते हैं जो सरकार की स्थिति को समग्र रूप से दिखाते हैं। सरकारें अपने बयानों के लिए संशोधित accrual लेखांकन का उपयोग करती हैं और इसमें यह बताते हुए सामंजस्य शामिल होता है कि उन्होंने नकद-आधार लेखांकन (आमतौर पर पूरे वर्ष उपयोग किए जाने वाले) से स्विच किया जिसमें वे संशोधित accrual आधार में रिपोर्ट करते हैं।
सरकारें सीएएफआर में अपने समेकित वित्तीय विवरण प्रस्तुत करती हैं । जबकि कुछ के अलग-अलग नाम हैं, ये कथन अनिवार्य रूप से लाभ के बयानों को प्रतिबिंबित करते हैं:
एमडीएंडए सीएएफआर का एक बहुत ही उपयोगी हिस्सा है जो आपकी सरकार के निर्णय निर्माताओं द्वारा किए गए निर्णयों में काफी जानकारी देता है। आमतौर पर, MD & A के पास व्यावसायिक संगठनों की वार्षिक रिपोर्टों में मिली प्रबंधकीय चर्चाओं की तुलना में काफी अधिक सामग्री होती है । (यह भी देखें: आय स्टेटमेंट को समझना, बैलेंस शीट को तोड़ना और नकदी प्रवाह के आसान तरीके का विश्लेषण करना ।)
गैर-लाभकारी रिपोर्टिंग
सरकारी संगठनों की तरह, गैर-लाभार्थी पैसे के लिए इसमें नहीं हैं। वे भी हर साल सार्वजनिक खपत के लिए फंड अकाउंटिंग और वित्तीय विवरणों की पेशकश करते हैं।
गैर-लाभकारी कंपनियां निजी क्षेत्र और सरकार के बीच कहीं भी बाड़ को रोकती हैं । चूँकि वे लाभ कमाने के लिए बाहर नहीं हैं, इसलिए निधि लेखांकन अधिकांश गैर-लाभकारी संगठनों के लिए सर्वोत्तम लेखा प्रणाली प्रदान करता है। गैर-लाभकारी लेखांकन के लिए सरकारी लेखांकन के रूप में एक ही मौलिक विचार लागू होते हैं – लक्ष्य के लिए वार्षिक व्यय वार्षिक राजस्व के बहुत करीब है।
गैर-लाभार्थी सीएएफआर प्रकाशित नहीं करते हैं – इसके बजाय, उनकी रिपोर्ट को आमतौर पर समेकित वित्तीय विवरणों की एक रिपोर्ट कहा जाएगा। किसी भी तरह से, सरकारी और गैर-लाभकारी संगठनों दोनों के लिए बयान बहुत समान हैं। गैर-लाभकारी वित्तीय विवरण अक्सर इसमें शामिल होते हैं:
यदि आप फ़ायदेमंद वित्तीय विवरणों के विश्लेषण से सभी परिचित हैं, तो एक गैर-व्यावसायिक संगठन के वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करना बहुत अधिक खिंचाव नहीं होना चाहिए, एक बार जब आप समझ जाते हैं कि प्रत्येक कथन क्या माना जाता है। गैर-लाभकारी संगठन, लेखा आधार और वित्तीय लेखा मानक बोर्ड और जीएएपी मानकों का उपयोग करके रिपोर्ट करते हैं ।
वित्तीय विवरण, सरकारी या गैर-लाभकारी, आमतौर पर संगठन की वेबसाइट पर या एक प्रति को कॉल करके और अनुरोध करके पाया जा सकता है।
अपनी आवाज सुनकर
एनबीओ के वित्तीय वक्तव्यों की आपकी समीक्षा के बाद, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या आपको लगता है कि संगठन आपके पैसे का विवेकपूर्ण तरीके से व्यवहार कर रहा है। यदि आप अत्यधिक परिचालन खर्च के साथ एक गैर-लाभकारी संगठन पाते हैं, तो इसे अपना पैसा न दें। सरकार के मामले में, अपने नेताओं और सरकारी कर्मचारियों को उनके कार्यों के लिए जिम्मेदार ठहराएं।
जागरूकता फैलाना किसी भी बड़े उपाय में एक प्रभाव बनाने का एकमात्र तरीका है, इसलिए आप इन वित्तीय विवरणों के बारे में दूसरों के साथ क्या साझा करते हैं।
निष्कर्ष
प्रत्येक वर्ष हम करों में कितनी राशि का भुगतान करते हैं, यह एक सरकारी वित्तीय विवरण को नहीं देखने के लिए पागलपन है जैसे आप किसी अन्य पर्याप्त निवेश के लिए करेंगे। यह सुनिश्चित करने के बिना कि वे इसे प्राप्त कर रहे हैं, जो बिना जरूरत के ही पैसे का दान करते हैं। कुछ स्तर पर आपको इसे निवेश निर्णय के रूप में लेना चाहिए।
सरकारी और गैर-लाभकारी वित्तीय विवरण कैसे काम करते हैं, इसके बारे में थोड़ी जानकारी के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका पैसा आपके लिए सबसे अधिक मिल रहा है – भले ही आप अपने निवेश पर वापसी के रूप में एक गर्म, फजी महसूस से अधिक कुछ भी उम्मीद नहीं कर रहे हों। (यह भी देखें: अपने दान को कम करने और दान करने के लिए अपनी सेवानिवृत्ति संपत्ति प्राप्त करना ।)