मैं एक्सेल में ब्रेक-इवन विश्लेषण की गणना कैसे कर सकता हूं?

ब्रेक-सम एनालिसिस इस बात का अध्ययन है कि व्यवसाय की संचालन को चलाने की सभी निश्चित और परिवर्तनीय लागतों को शामिल करने के बाद भी कितनी मात्रा में बिक्री की गई या बेची गई इकाइयों को तोड़ने की आवश्यकता है । व्यावसायिक नियोजन और कॉरपोरेट वित्त में ब्रेक-सम एनालिसिस महत्वपूर्ण है क्योंकि लागत और संभावित बिक्री के बारे में धारणा यह निर्धारित करती है कि कंपनी (या परियोजना) लाभप्रदता के ट्रैक पर है या नहीं।

चाबी छीन लेना

• ब्रेक-सम एनालिसिस, बिक्री की मात्रा का अध्ययन है या बेची गई इकाइयों को सभी निश्चित और परिवर्तनीय लागतों पर विचार करने के लिए भी आवश्यक है।
• ब्रेक-ईवन विश्लेषण से कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि उनकी सभी लागतों को कवर करने के लिए कितनी इकाइयों को बेचने की आवश्यकता है और लाभ अर्जित करना शुरू करें।
• कंपनियां अपने वैरिएबल और फिक्स्ड कॉस्ट दोनों को कवर करने के लिए जो कीमत वसूलती हैं, उसे निर्धारित करने के लिए ब्रेक-सम एनालिसिस का इस्तेमाल करती हैं।

ब्रेक-सम एनालिसिस को समझना

कंपनियां यह निर्धारित करने के लिए ब्रेक-सम विश्लेषण का उपयोग करती हैं कि उन्हें अपनी लागतों को कवर करने के लिए पर्याप्त राजस्व उत्पन्न करने के लिए किस कीमत पर चार्ज करना चाहिए। परिणामस्वरूप, ब्रेक-ईवन विश्लेषण में अक्सर राजस्व और बिक्री का विश्लेषण शामिल होता है। हालांकि, बिक्री, राजस्व और लाभ में अंतर करना महत्वपूर्ण है । राजस्व उत्पाद की बिक्री से अर्जित धन की कुल राशि है, जबकि लाभ वह राजस्व है जो व्यवसाय को चलाने के सभी खर्चों और लागतों के बाद शेष है, राजस्व से घटाया जाता है।

लागत के प्रकार

ब्रेक-सम एनालिसिस में शामिल दो लागतें निश्चित और परिवर्तनीय लागत हैं। बिक्री की गई इकाइयों की संख्या के साथ परिवर्तनीय लागतें बदल जाती हैं, जबकि बेची गई इकाइयों की संख्या की परवाह किए बिना निश्चित लागत कुछ स्थिर रहती है। एक परिवर्तनीय लागत में इन्वेंट्री या उत्पादन में शामिल कच्चे माल शामिल होंगे। एक निश्चित लागत में उत्पादन संयंत्र के लिए किराया शामिल होगा। ब्रेक-सम एनालिसिस से कंपनियों को यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि उनकी परिवर्तनीय लागतों को कवर करने से पहले कितनी इकाइयों को बेचने की जरूरत है, लेकिन उनकी निश्चित लागतों का वह हिस्सा जो उस इकाई के उत्पादन में शामिल है।

कीमत तय करने की रणनीति

ब्रेक-ईवन विश्लेषण के साथ, कंपनी के मालिक विभिन्न मूल्य निर्धारण रणनीतियों की तुलना कर सकते हैं और गणना कर सकते हैं कि बेची गई कितनी इकाइयां लाभप्रदता की ओर ले जाएंगी। उदाहरण के लिए, यदि वे नई बिक्री उत्पन्न करने के लिए एक विपणन अभियान के दौरान अपने उत्पाद की कीमत में कटौती करते हैं, तो उन्हें प्रति यूनिट कम कीमत के कारण अर्जित कम राशि के राजस्व के लिए अधिक इकाइयां बेचने की आवश्यकता होगी। यदि वे कीमत में पर्याप्त कटौती करते हैं, तो उन्हें अपने उत्पाद के लिए अपनी निश्चित लागतों का भुगतान करने के लिए एक बड़ी छलांग की आवश्यकता होगी, जो व्यवसाय को चालू रखने के लिए आवश्यक है।

यदि वे कीमत में बहुत अधिक कटौती करते हैं और मांग में वृद्धि के लिए बिक्री के पूर्वानुमान गलत हैं, तो वे अपनी परिवर्तनीय लागतों को कवर कर सकते हैं, लेकिन उनकी निश्चित लागतों को कवर नहीं करते हैं। यदि वे अपनी कीमत में कटौती नहीं करते हैं या प्रति इकाई कीमत बाजार के साथ प्रतिस्पर्धी नहीं है, तो वे अपने उत्पाद की कम मांग देख सकते हैं और अपनी कुल निश्चित लागतों को कवर करने में सक्षम नहीं होंगे। ब्रेक-ईवन विश्लेषण यह निर्धारित करने में मदद करता है कि बिक्री से सभी लागतों और राजस्वों पर विचार करके लाभ किस बिंदु पर पहुंचता है।

योगदान मार्जिन

ब्रेक-सम एनालिसिस करने का एक प्रमुख घटक यह समझना है कि इकाइयों के उत्पादन के लिए परिवर्तनीय लागतों को घटाने के बाद बिक्री से कितना मार्जिन या लाभ अर्जित किया जा रहा है। विक्रय मूल्य शून्य से परिवर्तनीय लागत को योगदान मार्जिन कहा जाता है  ।

उदाहरण के लिए, यदि कोई उत्पाद प्रत्येक $ 200 के लिए बेचता है, और कुल परिवर्तनीय लागत $ 80 प्रति यूनिट है, तो योगदान मार्जिन $ 120 ($ 200 – $ 80) है। $ 120, परिवर्तनीय लागतों में कटौती के बाद अर्जित आय है और कंपनी की निश्चित लागतों को कवर करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए।

ब्रेक-इवन विश्लेषण के लिए फॉर्मूला

ब्रेक-सम पॉइंट तब होता है जब:

कुल निश्चित लागत + कुल परिवर्तनीय लागत = राजस्व

• कुल निश्चित लागत आमतौर पर जानी जाती है; वे किराया, वेतन, उपयोगिताओं, ब्याज व्यय, मूल्यह्रास और परिशोधन जैसी चीजें शामिल हैं । 
• कुल परिवर्तनीय लागतें कठिन हैं, लेकिन वे अनुमान लगाने योग्य हैं और इसमें प्रत्यक्ष सामग्री, बिल योग्य श्रम, कमीशन और शुल्क जैसी चीजें शामिल हैं ।
• राजस्व इकाई मूल्य है * बेची गई इकाइयों की संख्या

इस जानकारी के साथ, हम बीजगणितीय रूप से पहेली के किसी भी टुकड़े को हल कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि समीकरण का कुल हिस्सा-निश्चित लागत, कुल परिवर्तनीय लागत और कुल राजस्व-एक “कुल,” या प्रति-इकाई माप के रूप में व्यक्त किया जा सकता है, जो कि विशिष्ट ब्रेक-ईवन माप के आधार पर हमें आवश्यक है। यह हमारे एक्सेल उदाहरण में अधिक अच्छी तरह से पता लगाया गया है। 

विशेष ध्यान

जिन मीट्रिक में कर शामिल हैं उन्हें नेट ऑपरेटिंग प्रॉफ़िट टैक्स (NOPAT) कहा जाता है । NOPAT का उपयोग करके, आप करों के प्रभाव सहित सभी वास्तविक कार्यों की लागत को शामिल करते हैं। हालांकि, व्यापक रूप से समझी गई परिभाषा राजस्व का उपयोग करती है, इसलिए हम इस लेख में उपयोग कर रहे हैं।

ब्रेक-इवन मात्राओं की गणना करते समय, करों का हिसाब लगाना जरूरी है, जो कि एक वास्तविक खर्च है जो एक कंपनी करती है। कर सीधे राजस्व के साथ भिन्न नहीं होते हैं, क्योंकि वे आमतौर पर कर योग्य मुनाफे पर गणना करते हैं। यह ऊपर दिए गए हमारे सरल सूत्र का उपयोग करके करों में कारक को कठिन बनाता है।

इसका एक समाधान नेट ऑपरेटिंग प्रॉफिट टैक्स (NOPAT) का उपयोग करना होगा । NOPAT का उपयोग करके, आप करों के प्रभाव सहित सभी वास्तविक कार्यों की लागत को शामिल करते हैं। इस अनुभाग के बाकी हिस्सों के लिए, हम ब्रेक-सम बिंदु की गणना करने के लिए पहले सूत्र का उपयोग करते हैं।

ब्रेक-सम एनालिसिस के प्रकार

किसी कंपनी के लिए ब्रेक-ईवन बिंदु का विश्लेषण करने के विभिन्न तरीके हैं, जिसमें आवश्यक राजस्व की कुल राशि, इकाइयों की संख्या शामिल हो सकती है, जिन्हें बेचा जाना चाहिए और ब्रेक-ईवन बिंदु तक पहुंचने के लिए आवश्यक प्रति यूनिट की कीमत शामिल हो सकती है।

ब्रेक-इवन टोटल सेल्स

कभी-कभी कंपनियां कंपनी चलाने में शामिल कुल लागत को कवर करने के लिए आवश्यक कुल राजस्व और बिक्री का विश्लेषण करना चाहती हैं।

नीचे दिया गया सूत्र कुल बिक्री की गणना करने में मदद करता है, लेकिन माप डॉलर ($) में है, न कि इकाइयों में: 

• ब्रेक-ईवन सेल्स = कुल निश्चित लागत / (योगदान मार्जिन)
• योगदान मार्जिन = 1 – (परिवर्तनीय लागत / राजस्व) 

कृपया ध्यान दें कि यह प्रति यूनिट या कुल या प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जा सकता है।

ब्रेक-इवन यूनिट्स बेचीं

ब्रेक-ईवन बिंदु को प्राप्त करने के लिए जिन इकाइयों को बेचने की आवश्यकता है, उनकी संख्या का निर्धारण करना ब्रेक-ईवन विश्लेषण के सबसे सामान्य तरीकों में से एक है।

आपके पास मौजूद डेटा के आधार पर, आपको प्रति इकाई मूल्यों में कुल डॉलर मूल्यों का अनुवाद करने की आवश्यकता हो सकती है:

• ब्रेक-ईवन यूनिट्स = कुल निश्चित लागत / (मूल्य प्रति यूनिट – परिवर्तनीय लागत प्रति यूनिट)

ब्रेक-सम एनालिसिस की गणना करने के लिए, हम बेची गई प्रत्येक इकाई के लिए योगदान मार्जिन द्वारा कुल निश्चित लागतों को विभाजित करते हैं। पहले के उदाहरण का उपयोग करते हुए, मान लें कि कुल निश्चित लागत $ 10,000 है।

हम पहले से ही जानते हैं कि उत्पाद प्रत्येक $ 200 के लिए बेचता है, और कुल परिवर्तनीय लागत $ 80 प्रति यूनिट है, जिसके परिणामस्वरूप $ 120 ($ 200 – $ 80) का योगदान मार्जिन है।

ऊपर दिए गए ब्रेक-सम पॉइंट सूत्र का उपयोग करके हम संख्या में प्लग करते हैं (निश्चित लागत में $ 10,000 (योगदान मार्जिन में $ 120)।

बिक्री के लिए ब्रेक-ईवन बिंदु 83.33 या 84 इकाइयाँ हैं, जिन्हें कंपनी को अपनी निश्चित लागतों को शामिल करने से पहले बेचने की आवश्यकता है। उस बिंदु से, या 85 इकाइयों और उससे आगे, कंपनी ने अपनी निश्चित लागतों के लिए भुगतान किया होगा और प्रति यूनिट लाभ कमाएगी।

ब्रेक-इवन प्राइस

यहां हम ज्ञात निश्चित और परिवर्तनीय लागत के साथ-साथ बेची गई इकाइयों की अनुमानित संख्या के लिए हल कर रहे हैं। पहले दो फ़ार्मुलों में सूचना, हम बिक्री मूल्य जानते हैं और अनिवार्य रूप से तोड़ने के लिए बेची गई मात्रा प्राप्त कर रहे हैं। लेकिन इस मामले में, हमें बेची गई दोनों इकाइयों की संख्या (या कुल मात्रा में बेची गई) का अनुमान लगाने और उस बिक्री मूल्य के एक समारोह के रूप में संबंधित होना चाहिए। 

• परिवर्तनीय लागत प्रति इकाई प्रतिशत = कुल परिवर्तनीय लागत / (कुल परिवर्तनीय + कुल स्थिर लागत)
• कुल निश्चित लागत प्रति यूनिट = कुल निश्चित लागत / इकाइयों की कुल संख्या
• तोड़-सम मूल्य = 1 / (((1 – कुल परिवर्तनीय लागत प्रति यूनिट)

एक्सेल में ब्रेक-सम एनालिसिस

अब जब हम जानते हैं कि ब्रेक-सम एनालिसिस क्या होता है, हम इसे एक्सेल में मॉडलिंग शुरू कर सकते हैं। इसे पूरा करने के कई तरीके हैं। दो सबसे उपयोगी एक ब्रेक-इवन कैलकुलेटर बनाकर या गोल सीक का उपयोग करके किया जाता है, जो एक अंतर्निर्मित एक्सेल टूल है।

हम कैलकुलेटर का प्रदर्शन करते हैं क्योंकि यह वित्तीय मॉडलिंग के सर्वोत्तम तरीकों के अनुरूप है जिसमें कहा गया है कि सूत्रों को तोड़ दिया जाना चाहिए और श्रव्य होना चाहिए। 

एक परिदृश्य विश्लेषण बनाकर, हम एक्सेल को इकाई के आधार पर गणना करने के लिए कह सकते हैं। ( नोट: यदि तालिका छोटी लगती है, तो छवि को राइट-क्लिक करें और उच्च रिज़ॉल्यूशन के लिए नए टैब में खोलें।)

या कीमत के आधार पर:

अंत में, हम आसानी से एक संवेदनशीलता मैट्रिक्स का निर्माण कर सकते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि ये कारक कैसे बातचीत करते हैं। विभिन्न लागत संरचनाओं को देखते हुए, हम $ 28 से $ 133 तक ब्रेक-सम मूल्य की एक श्रृंखला देख सकते हैं।