कर्मचारियों की छंटनी कैसे करें

सबसे अप्रिय कार्यों में से एक व्यवसाय के मालिक या प्रबंधक को सामना करना होगा जो एक या एक से अधिक कर्मचारियों को समाप्त कर रहा है। कोई फर्क नहीं पड़ता बर्खास्तगी का कारण, एक कार्यकर्ता को बताना कि उनकी सेवाओं की अब आवश्यकता नहीं है बनाने के लिए एक मुश्किल बयान है। आप प्रशंसा के साथ झटका कुशन कर सकते हैं, आप इसे संख्याओं के साथ सही ठहरा सकते हैं या आप कारण के रूप में कार्यकर्ता के खराब प्रदर्शन का हवाला दे सकते हैं, लेकिन कोई बात नहीं जो आप निकाल कर्मचारी को कहते हैं और कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कैसे समझाते हैं, अंतिम परिणाम विनाशकारी हो सकता है दोनों पार्टियों में शामिल।

कार्यकर्ता के लिए, इसका मतलब है नियमित आय का अंत और शायद कंपनी के स्वास्थ्य लाभ की समाप्ति, 401 (के) और नौकरी के अन्य भत्ते। मालिक, सीईओ, या जो भी बर्खास्तगी की घोषणा करता है, उसके लिए लागत में कटौती करने की एक हताश कोशिश में एक विश्वसनीय, अच्छा प्रदर्शन करने वाले कार्यकर्ता (या उनमें से कई) को गोली मारने का मतलब हो सकता है। यह आसान नहीं होगा, लेकिन सर्वोत्तम अभ्यास हैं । इतने सफल सीईओ, मानव संसाधन नेताओं और वरिष्ठ प्रबंधकों ने सलाह दी है कि एक कर्मचारी को रखना कब सरल है: ईमानदार रहो, दयालु बनो और जल्दी बनो।

‘कुल्हाड़ी’

सभी संबंधितों के लिए समाप्ति को आसान बनाने के तरीके हैं। इन अच्छी तरह से स्थापित सामान्य मानदंडों का पालन करना कि किसके लिए खारिज करना है, कैसे करना है, और क्या-अगर कुछ भी – खारिज किए गए व्यक्ति को प्रदान करना है।

इससे पहले कि हम पर चर्चा कैसे किसी को बंद रखना, एल जिसे तय करने ay बंद उतना ही महत्वपूर्ण है। अर्थव्यवस्था की परिस्थितियों, बर्खास्तगी करने वाली कंपनी और विचाराधीन कंपनी की वित्तीय स्थिति पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है।

अर्थव्यवस्था को अच्छा मानते हुए और कंपनी लाभदायक है, एक कर्मचारी को समाप्त करने के कई कारण हो सकते हैं।

• खराब प्रदर्शन के लिए, समय की कमी, अनुपस्थिति  या वांछित परिणाम उत्पन्न करने में विफलता सहित
• परिवर्तन का विरोध करने के लिए
• नकारात्मकता के लिए
• अपमान के लिए
• कंपनी मूल्यों के अनुरूप नहीं
• संदिग्ध चरित्र या नैतिक अंतराल के लिए
• आपराधिक कृत्य के लिए

हालांकि, एक खराब अर्थव्यवस्था में, निर्णय लेने के लिए कि किसके बारे में आग और क्यों अन्य मानदंडों का उपयोग करके निर्णय लिया जा सकता है। समाप्ति के लिए चिह्नित कर्मचारियों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• उच्च वेतनभोगी कर्मचारी
• नए काम पर रखे गए कर्मचारी
• कार्य प्रदर्शन के पैमाने पर निचले 10%, एक समूह जैक वेल्च, जनरल इलेक्ट्रिक के पूर्व सीईओ, अक्सर अच्छे समय और बुरे दोनों में समाप्त हो जाते हैं। 
• सेवानिवृत्ति और / या पुराने कर्मचारियों के पास कर्मचारी। नियोक्ता को ध्यान देना चाहिए कि पुराने कर्मचारियों को समाप्त करने से उम्र के भेदभाव के मुकदमों का खतरा हो सकता है, या तो व्यक्तिगत रूप से या क्लास एक्शन सूट के हिस्से के रूप में, इसलिए इस श्रेणी में सावधानी बरतनी चाहिए। इन दो श्रेणियों में कर्मचारियों को समाप्त करने से पहले कानूनी सलाह प्राप्त करना उचित हो सकता है।

सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

“थ्री बी रूल” समाप्ति की प्रक्रिया के लिए आपका सबसे अच्छा मार्गदर्शक है, जब कर्मचारी को यह बताने का समय आता है।

• ईमानदार रहें: कर्मचारी को बताएं कि उन्हें खराब क्यों किया जा रहा है, भले ही वह खराब प्रदर्शन के लिए हो। आप कारण को छिपाकर कर्मचारी या किसी भी एहसान को नहीं कर रहे हैं। आप कई तरीकों से खराब प्रदर्शन का आकलन कर सकते हैं, लेकिन सच्चाई बताई जानी चाहिए। खराब प्रदर्शन के कारणकिसी भी छंटनी के लिए, हाल ही में खराब प्रदर्शन की समीक्षा का रिकॉर्ड आपके निर्णय का समर्थन करेगा और इसे कर्मचारी को सही ठहराएगा। यदि नियोक्ता के खिलाफ गलत बर्खास्तगी का मुकदमा दायर किया जाता है तो इसे सबूत के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
• दयावान बनें: बिछाए जाने से दर्द हो सकता है। समाप्त कर्मचारी को कुछ दया और समझदारी दिखाएं। यदि आपकी फर्म में क्षमता है,तो झटका देने में मदद केलिए विस्थापन सेवाएं या नौकरी परामर्शप्रदान करें। कर्मचारी के अहंकार को ध्यान में रखें – उसे इस समय भारी वृद्धि की आवश्यकता हो सकती है, और आप इसे पिछली उपलब्धियों की प्रशंसा करके प्रदान कर सकते हैं। (यह भी देखें:  छंटनी भुगतान: एक गंभीर पैकेज ।)
• त्वरित रहें: उपरोक्त सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए एक त्वरित, सर्जिकल बर्खास्तगी, एक छंटनी को संभालने का सबसे मानवीय तरीका है। आप चाहते हैं कि कर्मचारी उस दिन अपनी मेज को साफ कर सके और कर्मचारी को दरवाजे तक सुरक्षा पहुंचाना एक अच्छा विचार हो सकता है। बहुत से बर्खास्त कर्मचारियों ने अपने कंप्यूटरों में तोड़फोड़ करके या अपने प्रबंधकों और सहकर्मियों को चोट पहुंचाने का प्रयास करके अन्याय की भावना या वासना का बदला लिया है। दरवाजे तक ले जाया जाना समाप्त कार्यकर्ता के लिए एक अपमानजनक अनुभव हो सकता है लेकिन यह रोष के विनाशकारी अभिव्यक्तियों को रोक सकता है। एक कर्मचारी को शुक्रवार की दोपहर को खारिज करना भी बर्खास्तगी के सदमे से उबरने के लिए एक पूरे सप्ताहांत को समाप्त करने की अनुमति देने का एक प्रभावी साधन है।

क्या नहीं कर सकते है

फायरिंग करने वाले प्रबंधक को कभी भी गुस्सा नहीं व्यक्त करना चाहिए, बहुत अधिक निराशा व्यक्त करना या किसी अन्य नौकरी पाने के लिए निकाल दिए गए कर्मचारी की संभावना को खतरे में डालना चाहिए। परिस्थितियों के आधार पर, आप समाप्त किए गए कर्मचारियों को बताना चाह सकते हैं कि वे बाहरी सलाहकारों के रूप में काम कर सकते हैं, बिना लाभ के अंशकालिक कर्मचारी के रूप में या बाद में उन्हें वापस काम पर रखा जा सकता है, जब आर्थिक और वित्तीय स्थितियां वारंट करती हैं। यह कहा गया है, नियोक्ताओं से आग्रह किया जाता है कि वे न तो किसी भी तरह के वादे करें, न ही ऐसे बयान दें जिनसे वादे किए जा सकें।

तल – रेखा

कर्मचारियों की छंटनी करना निर्धारित कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए एक दर्दनाक अनुभव हो सकता है जो गुलाबी पर्ची जारी करता है । आय के नुकसान से परे और जो भी अन्य लाभ नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए हैं, समाप्त कार्यकर्ता अक्सर आत्मसम्मान की हानि महसूस करता है। नियोक्ता के लिए, एक कार्यकर्ता को बंद करने का अनुभव समान रूप से असुविधाजनक हो सकता है, हालांकि एक अलग तरीके से।

ये दोनों दर्दनाक परिणाम अपरिहार्य प्रतीत होते हैं, लेकिन दोनों को तीव्रता में कम किया जा सकता है यदि नियोक्ता ऊपर उद्धृत “तीन नियम” का पालन करता है और विवेकपूर्ण रूप से निर्धारित करता है कि किसे समाप्त किया जाना चाहिए। एक जन छंटनी की स्थिति में, एक मानकीकृत पैकेज दिया जा सकता है, ऐसी स्थिति में एक नियोक्ता के कम से विचलित होने की संभावना है विच्छेद की पेशकश की। लेकिन कई अन्य मामलों में, विच्छेद पर बातचीत की जा सकती है।