नोटरीकरण
नोटरीकरण क्या है?
जब नोटरीकरण होता है, तो एक नोटरी पब्लिक किसी दस्तावेज़ में संलग्न किसी भी हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को प्रमाणित करता है। नोटरी सरकारी एजेंटों के रूप में कार्य करते हैं जो हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को प्रमाणित करने के लिए कानूनी सत्यापन के लिए आते हैं।
चाबी छीन लेना
- जब नोटरीकरण होता है, तो एक नोटरी पब्लिक किसी दस्तावेज़ में संलग्न किसी भी हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को प्रमाणित करता है।
- एक नोटरीकृत दस्तावेज़ कानूनी भार वहन करता है क्योंकि एक नोटरी तटस्थ तीसरे पक्ष के गवाह के रूप में कार्य करता है।
- नोटरी को उनके काम के लिए सरकार से पारिश्रमिक नहीं मिलता है।
- नोटरीकरण के लिए हस्ताक्षर करने के लिए नोटरी पब्लिक की आवश्यकता होती है और आमतौर पर नोटरी स्टैम्प भी।
नोटरीकरण को समझना
संयुक्त राज्य अमेरिका में, नोटरी पब्लिक दस्तावेजों को अधिसूचित नहीं कर सकते हैं और जिस राज्य में वे पंजीकृत हैं, उसके लिए एजेंट के रूप में कार्य करते हैं। एक नोटरीकृत दस्तावेज़ कानूनी भार वहन करता है क्योंकि एक नोटरी एक समझौते, शपथ पत्र, सत्यापन, या अन्य समान दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले एक या अधिक दलों की प्रामाणिकता के लिए एक तटस्थ तीसरे पक्ष के गवाह के रूप में कार्य करता है ।
अधिकांश राज्यों को एक आधिकारिक मुहर के साथ मुहर लगाकर और मुहर लगाकर दस्तावेजों को नोटरी करने की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, नोटरीकरण में एक कानूनी प्रमाण पत्र तैयार करना शामिल है। कुछ राज्य अब वीडियो कैमरा और ऑनलाइन ऐप का उपयोग करके दस्तावेजों के ऑनलाइन नोटरीकरण की अनुमति देते हैं।
नोटरी को आमतौर पर अपने काम के लिए सरकार से कोई पारिश्रमिक नहीं मिलता है। इसके बजाय, वे नोटरी-संबंधित गतिविधियों के लिए शुल्क लेते हैं, जिसमें नोटरीज़िंग दस्तावेज़ शामिल हैं। जबकि शुल्क लिया गया शुल्क भिन्न हो सकता है, कुछ राज्य विशिष्ट सेवाओं के लिए मानक शुल्क या अधिकतम स्वीकार्य शुल्क स्थापित करते हैं।
कई बैंक और कुछ अन्य व्यवसाय, जैसे कि यूपीएस, अपने ग्राहकों को नोटरीकरण सेवाएं प्रदान करते हैं।
नोटरीकरण के लिए आवश्यकताएँ
नोटरीकरण के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता यह है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर प्रमाणित नोटरी द्वारा सत्यापित किए जाएं।संयुक्त राज्य में, राज्य नोटरी को प्रमाणित करने के लिए जिम्मेदार हैं, और वे विभिन्न आवश्यकताओं को लागू करते हैं। हालांकि, कुछ बुनियादी आवश्यकताएं हैं जो अधिकांश राज्यों में समान हैं।नोटरी 18 से अधिक होनी चाहिए, उस राज्य के निवासी जिसमें वे नोटरी बनना चाहते हैं, और उनकी कोई गुंडागर्दी नहीं है (जब तक कि उनके अधिकारों को बहाल नहीं किया गया था)।अन्य आवश्यकताएं भी हो सकती हैं।उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया को कक्षाएं लेने के लिए नोटरी की आवश्यकता होती है।
नोटरीकरण में आम तौर पर यह भी आवश्यक होता है कि प्रमाणित नोटरी एक आधिकारिक मुहर के साथ दस्तावेज़ पर मुहर लगाती है। नोटरी उचित मूल्य पर किट के हिस्से के रूप में इन टिकटों को खरीद सकते हैं।
अंत में, नोटरी आमतौर पर आईडी के लिए पूछेंगे। वे लोगों को व्यक्तिगत रूप से या लाइव वीडियो के माध्यम से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना देखना चाहेंगे। नोटरीकृत किए जाने के लिए किसी और के हस्ताक्षर वाले दस्तावेजों को लाने से काम नहीं चलता है। हालांकि, कुछ नोटरी शुल्क के लिए साक्षी हस्ताक्षर की यात्रा करेंगे।
नोटरीकरण के फायदे और नुकसान
नोटरीकृत होने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि कुछ मामलों में इसकी कानूनी रूप से आवश्यकता होती है। यहां तक कि जब कानूनी रूप से इसकी आवश्यकता नहीं होती है, तब भी नोटरीकरण से विश्वास बढ़ जाता है कि इसमें शामिल दलों द्वारा वास्तव में एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर किए गए थे।
दूसरी ओर, नोटरी को कभी-कभी I-9s और अन्य आधिकारिक दस्तावेजों के लिए साक्षी हस्ताक्षर करने के लिए कहा जाता है, जिन्हें रद्द करने की आवश्यकता नहीं होती है। कुछ मामलों में, नोटरी स्टाम्प का उपयोग करके इन दस्तावेजों को अमान्य कर सकते हैं।
नोटरीकरण के उदाहरण हैं
कानूनी दस्तावेज जो गंभीर मामलों से निपटते हैं या जिनका उद्देश्य पर्याप्त मौद्रिक मूल्य के लेन-देन का प्रतिनिधित्व करना होता है। उदाहरण के लिए, अचल संपत्ति लेनदेन में पार्टियों को आम तौर पर अतिरिक्त आश्वासन के लिए नोटरीकृत कर्मों की आवश्यकता होती है जो कि लेन-देन को कानूनी रूप से चुनौती देने या एक पार्टी द्वारा बाद की तारीख में शर्तों को भंग करने का प्रयास करने पर आयोजित होगी।
कई दस्तावेज जो प्रमुख कानूनी अधिकारों को प्रदान करते हैं, उन्हें भी नोटरीकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, ऑटोमोबाइल के लिए स्वामित्व के हस्तांतरण, स्वास्थ्य देखभाल के उन्नत निर्देश, और ऐसे रूप जो अटॉर्नी की शक्ति में बदलाव का संकेत देते हैं, को आमतौर पर लागू करने योग्य नहीं होना चाहिए।
अधिकांश नोटरीकरण के लिए आवश्यक है कि एक नोटरी पब्लिक या तो पावती या जुरट प्रदान करे। एक स्वीकृति के लिए नोटरी पब्लिक को यह प्रमाणित करने की आवश्यकता होती है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति ने पहचान प्रदान की है और कानूनी घोषणा की है कि उन्होंने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं। उदाहरण के लिए, बंधक दस्तावेजों में आमतौर पर उधारकर्ता और ऋणदाता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए।
एक जराट व्यक्ति को स्वेच्छा से ऐसा करने की शपथ के अलावा नोटरी के सामने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए एक व्यक्ति की आवश्यकता के द्वारा सुरक्षा की दूसरी परत प्रदान करता है। हालांकि यह अंतर सूक्ष्म लग सकता है, कुछ दस्तावेजों जैसे कानूनी हलफनामों के लिए आवश्यक है कि पक्षकार उनके बारे में जानकारी के लिए शपथ लें और उन्हें शपथ दिलाएं कि उन्होंने बयान को सच्चाई और स्वेच्छा से लिया है। उन मामलों में, एक पावती की भाषा, जो यह निर्दिष्ट नहीं करती है कि किसी व्यक्ति ने नोटरी से पहले एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर किए हैं या नहीं, अस्वीकार्य होगा।