बकाया की जांच
एक बकाया जाँच क्या है?
एक बकाया चेक एक चेक भुगतान है जो किसी व्यक्ति द्वारा लिखा जाता है, लेकिन भुगतानकर्ता द्वारा नकद या जमा नहीं किया गया है। भुगतानकर्ता वह इकाई है जो चेक लिखता है, जबकि भुगतानकर्ता वह व्यक्ति या संस्थान होता है जिसे यह लिखा जाता है। एक बकाया चेक भी एक चेक को संदर्भित करता है जिसे बैंक को प्रस्तुत किया गया है लेकिन बैंक के चेक-क्लियरिंग चक्र में अभी भी है।
एक बकाया चेक भुगतानकर्ता के लिए एक दायित्व का प्रतिनिधित्व करता है। भुगतानकर्ता को बकाया राशि की राशि को कवर करने के लिए खाते में पर्याप्त पैसा रखना सुनिश्चित करना चाहिए, जब तक कि उसे कैश नहीं किया जाता है, जिसमें हफ्तों या कभी-कभी महीनों भी लग सकते हैं।
लंबे समय तक बकाया रहने वाले चेक को बासी चेक के रूप में जाना जाता है।
चाबी छीन लेना
- एक बकाया चेक एक वित्तीय साधन है जो अभी तक प्राप्तकर्ता द्वारा जमा या नकद नहीं किया गया है।
- चेक जारी करने वाले दाता के लिए एक बकाया चेक अभी भी एक देयता है।
- चेक जो लंबे समय तक बकाया रहते हैं, वे शून्य होने का जोखिम चलाते हैं।
कैसे बकाया चेक काम करते हैं
लेन-देन के लिए भुगतान करने का एक तरीका चेक द्वारा है। एक चेक एक वित्तीय साधन है जो बैंक को भुगतानकर्ता के खाते से आदाता के खाते में धन हस्तांतरित करने के लिए अधिकृत करता है। जब भुगतानकर्ता बैंक में चेक जमा करता है, तो वह भुगतानकर्ता के बैंक से धन का अनुरोध करता है, जो बदले में, भुगतानकर्ता के खाते से राशि को निकालता है और उसे भुगतानकर्ता के बैंक में स्थानांतरित करता है। जब बैंक अनुरोधित पूरी राशि प्राप्त करता है, तो वह उसे आदाता के खाते में जमा कर देता है।
एक चेक तब बकाया हो जाता है जब आदाता नकद जमा नहीं करता है या चेक जमा नहीं करता है। इसका मतलब यह है कि यह भुगतानकर्ता के बैंक खाते को स्पष्ट नहीं करता है और महीने के अंत में बयान पर प्रकट नहीं होता है। चूंकि चेक बकाया है, इसका मतलब यह है कि यह अभी भी भुगतानकर्ता के लिए एक दायित्व है। एक बार जब भुगतानकर्ता चेक जमा करता है, तो उसे भुगतानकर्ता के रिकॉर्ड के खिलाफ मिला दिया जाता है।
चेक जो लंबे समय तक बकाया रहते हैं उन्हें कैश नहीं किया जा सकता क्योंकि वे शून्य हो जाते हैं। कुछ जांच 60 या 90 दिनों के बाद बासी हो जाती हैं, जबकि अन्य छह महीने के बाद शून्य हो जाती हैं।
बकाया चेक जो लंबे समय तक बने रहते हैं उन्हें बासी चेक के रूप में जाना जाता है।
जोखिम और बकाया चेक
यदि भुगतानकर्ता चेक को तुरंत जमा नहीं करता है, तो यह एक बकाया चेक बन जाता है। इसका मतलब है कि भुगतानकर्ता के खाते में शेष राशि शेष है। यदि भुगतानकर्ता अपने खाते पर नज़र नहीं रखता है, तो उसे एहसास नहीं हो सकता है कि चेक को भुनाया नहीं गया है। यह गलत धारणा पेश कर सकता है कि खाते में अधिक पैसा उपलब्ध है जो कि वहां होना चाहिए। यदि भुगतानकर्ता चेक को कवर करने के लिए रिजर्व में रखे गए कुछ या सभी पैसे खर्च करता है और कहा जाता है कि चेक बाद में साफ़ हो गया है, तो खाता लाल रंग में समाप्त हो जाता है। जब ऐसा होता है, तो भुगतानकर्ता को बैंक द्वारा ओवरड्राफ्ट या गैर-पर्याप्त धन (NSF) शुल्क लिया जाएगा, जब तक कि खाते में ओवरड्राफ्ट सुरक्षा न हो।
बकाया चेक से कैसे बचें
भूल गए बकाया चेक बैंक ओवरड्राफ्ट का एक सामान्य स्रोत हैं। इस घटना से बचने का एक तरीका संतुलित चेकबुक बनाए रखना है। यह किसी भी अनावश्यक NSF को रोकने में मदद कर सकता है यदि आदाता बाद की तारीख में चेक को नकद करने का निर्णय लेता है।
आप भुगतान करने वाले को यह याद दिलाने के लिए भी कॉल या लिख सकते हैं कि चेक बकाया है। यह उन्हें चेक जमा करने या नकद देने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है । यदि उन्हें भुगतान नहीं मिला है, तो इससे आपको चेक को पुनः जारी करने के लिए सूचित करने के लिए उन्हें परेशान करना पड़ सकता है।
बैंकिंग गतिविधि तेजी से इलेक्ट्रॉनिक हो रही है, चेक लिखने से बचने और इसके बारे में भूलने का एक और तरीका है चेकिंग अकाउंट की ऑनलाइन बिल भुगतान सेवा का उपयोग करना। यह बकाया चेक की कुल डॉलर राशि और खाते में मौजूद कुल डॉलर बैलेंस के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करना चाहिए।
उत्कृष्ट व्यावसायिक जाँच
जब कोई व्यवसाय एक चेक लिखता है, तो वह उपयुक्त सामान्य खाता बही नकद खाते से राशि काट लेता है। यदि निधियों का भुगतान नहीं किया गया है या भुगतानकर्ता द्वारा नकद नहीं किया गया है, तो कंपनी का बैंक खाता समाप्त हो जाएगा और सामान्य खाता बही प्रविष्टि की तुलना में बड़ा संतुलन होगा। बैंक स्टेटमेंट को समेटने के लिए इसलिए कंपनी के वित्तीय विवरणों में कैश अकाउंट उसके बैंक खाते में मौजूद कैश के अनुरूप होता है, कंपनी को अपने “बैलेंस प्रति बैंक” को समायोजित करना चाहिए, जो बैंक स्टेटमेंट पर समाप्त कैश बैलेंस को संदर्भित करता है।
जैसा कि व्यवसायों को लावारिस संपत्ति कानूनों का पालन करना पड़ता है, लंबे समय से बकाया किसी भी चेक को राज्य को लावारिस संपत्ति के रूप में भेजा जाना चाहिए।