प्रदर्शन बजट
प्रदर्शन बजट क्या है?
एक प्रदर्शन बजट वह है जो किसी संगठन की प्रत्येक इकाई के लिए संसाधनों के इनपुट और सेवाओं के आउटपुट दोनों को दर्शाता है। लक्ष्य निर्दिष्ट परिणामों के लिए लक्ष्य प्राप्ति के आधार पर सापेक्ष प्रदर्शन की पहचान करना और स्कोर करना है। इस प्रकार के बजट का उपयोग आमतौर पर सरकारी निकायों और एजेंसियों द्वारा करदाताओं के धन और संघीय, राज्य या स्थानीय सरकारों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के परिणाम को दिखाने के लिए किया जाता है।
एक प्रदर्शन बजट को समझना
प्रदर्शन बजट के लिए निर्णय प्रक्रिया आउटपुट या सेवाओं के परिणामों पर केंद्रित है। दूसरे शब्दों में, धन और संसाधनों का आवंटन विशिष्ट समितियों पर आधारित है जो बजट समितियों और सेवाओं के एजेंसी प्रमुखों द्वारा सहमत हैं। उदाहरण के लिए, स्कूलों में, शिक्षक अपने छात्रों के बीच कुल टेस्ट स्कोर के आधार पर बोनस या पदोन्नति अर्जित कर सकते हैं, जो उच्च कौशल और प्रभावशीलता दिखाने के लिए है (हालांकि यह हमेशा ऐसा नहीं हो सकता है।)
प्रदर्शन बजट, जैसा कि सिद्धांत जाता है, कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, सकारात्मक परिणामों के उत्पादन के लिए उनकी प्रतिबद्धता को बढ़ाता है।
परिणामों के कुछ उदाहरण जो प्रदर्शन बजट को संबोधित कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:
- एक स्कूल जिले के औसत परीक्षा स्कोर में सुधार
- स्वास्थ्य कार्यक्रम की मृत्यु दर या रुग्णता दर में कमी
- एक काउंटी की पेय आपूर्ति की पानी की गुणवत्ता में सुधार
- एक शहर में अहिंसक अपराध में कमी
- सड़क के गड्ढों की शिकायतों में कमी
इन सभी के साथ संख्यात्मक लक्ष्य जुड़े होंगे। उन लक्ष्य संख्याओं और प्रदर्शन के मूल्यांकन की एक विधि की पहचान करने के लिए तदनुसार प्रदर्शन बजट विकसित किया जाएगा। प्रदर्शन बजट अक्सर गुणात्मक या व्यक्तिपरक कारकों पर निर्भर करते हैं, ताकि उन्हें मापा और हिसाब लगाया जा सके।
चाबी छीन लेना
- प्रदर्शन बजट संसाधनों के इनपुट और प्रत्येक विभाग या किसी संगठन की इकाई के लिए सेवाओं के आउटपुट को दर्शाता है।
- वे सकारात्मक परिणाम उत्पन्न करने के लिए कर्मचारियों की प्रतिबद्धता को प्रेरित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
- नुकसान में प्राथमिकताओं पर खर्च करने की असहमति और एकीकृत लागत मानकों की कमी शामिल है।
प्रदर्शन बजट के लाभ और नुकसान
सार्वजनिक क्षेत्र में लाभ करदाताओं के लिए स्थानीय अधिकारियों की जवाबदेही में वृद्धि, प्राथमिकताओं के बारे में जनता के लिए संचार, और विशेष लक्ष्यों की मात्रा निर्धारित करना है। करदाता जानना चाहते हैं कि उनका पैसा कहां और कैसे खर्च किया जा रहा है और किस अंत तक।
इसी तरह, गैर-लाभकारी संगठन अपने मिशन के लिए इनपुट और आउटपुट को जोड़ने के लिए प्रदर्शन बजट तैयार करते हैं। इन संगठनों के दानदाता यह भी जानना चाहते हैं कि उनके दान से किस तरह का “रिटर्न” समाज को मिल रहा है।
प्रदर्शन बजट के कुछ नुकसानों में शामिल हैं:
- कई एजेंसियों के साथ सरकार के मामले में जहां प्राथमिकताएं खर्च करने पर असहमति की संभावना है, झूठ बोलना चाहिए
- कई एजेंसियों में एकीकृत लागत मानकों का अभाव
- किसी लक्ष्य तक पहुंचने के लिए विभाग द्वारा डेटा में हेरफेर करने की क्षमता, जिसके परिणामस्वरूप परिणामों को सत्यापित करने के लिए स्वतंत्र पार्टी पर धन खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है।
- इनपुट / आउटपुट सेट हो जाने के बाद लचीलेपन की कमी
प्रदर्शन बजट का एक प्रमुख नुकसान यह है कि किसी संगठन द्वारा उपलब्धि के लिए अपने बेंचमार्क के रूप में उपयोग किए जाने वाले लक्ष्य स्कोर या संख्या को निर्दिष्ट करके, संख्याओं को प्राप्त किया जा सकता है या किसी के कार्य का एकमात्र फोकस बन सकता है। उदाहरण के लिए, एक निश्चित स्कोर अर्जित करने वाले शिक्षक केवल उन कारकों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिनमें उस स्कोर को शामिल किया गया है और अन्य कारकों को अनदेखा या अनदेखा करना है जो शिक्षण के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं लेकिन प्रदर्शन बजट के लिए नहीं।