कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) चार्ट

कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) चार्ट क्या है?

PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो किसी प्रोजेक्ट की टाइमलाइन का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) विश्लेषण के लिए एक परियोजना के व्यक्तिगत कार्यों को तोड़ती है। PERT चार्ट को गैंट चार्ट के लिए बेहतर माना जाता है क्योंकि वे कार्य निर्भरता की पहचान करते हैं, लेकिन उनकी व्याख्या करना अधिक कठिन होता है।

चाबी छीन लेना

• PERT चार्ट्स पहली बार 1957 में अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा पोलारिस परमाणु पनडुब्बी परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए बनाए गए थे।
• एक PERT चार्ट प्रोजेक्ट घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता है। ये नोड्स वैक्टर या लाइनों द्वारा जुड़े हुए हैं, जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• एक पीईआरटी चार्ट प्रबंधकों को एक परियोजना का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

कैसे एक पीईआरटी चार्ट काम करता है

एक PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट बजट विकसित करने और प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को निर्धारित करने में भी मदद करती है ।

एक PERT चार्ट प्रोजेक्ट घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता है। ये नोड्स वैक्टर या लाइनों द्वारा जुड़े हुए हैं जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। आश्रित कार्य वे वस्तुएं हैं जिन्हें विशिष्ट तरीके से किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि PERT चार्ट पर टास्क नंबर 1 से टास्क नंबर 2 तक एक तीर खींचा गया है, तो टास्क नंबर 1 को कार्य नंबर 2 शुरू होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

उत्पादन के एक ही चरण में आइटम लेकिन एक परियोजना के भीतर विभिन्न कार्य लाइनों पर समानांतर कार्यों के रूप में जाना जाता है। वे एक दूसरे से स्वतंत्र हैं, लेकिन वे एक ही समय में होने की योजना बना रहे हैं।

एक अच्छी तरह से निर्मित PERT चार्ट इस तरह दिखता है:

PERT चार्ट की व्याख्या करना

PERT चार्ट उन घटनाओं की एक श्रृंखला का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो किसी परियोजना के जीवनकाल के दायरे में होनी चाहिए । तीर की दिशा परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक घटनाओं के प्रवाह और अनुक्रम को इंगित करती है। बिंदीदार गतिविधि लाइनें डमी गतिविधियों को दर्शाती हैं- वे आइटम जो किसी अन्य PERT पथ पर स्थित हैं। संख्या और समय आवंटन आवंटित और प्रत्येक वेक्टर के अंदर दिखाए जाते हैं।

इन चार्टों की अपनी अलग-अलग परिभाषाएँ और शर्तें हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण यह अनुमान लगाना है कि किसी परियोजना को अंतिम रूप देने में कितना समय लगेगा। “आशावादी समय” सबसे छोटी अवधि को संदर्भित करता है। “निराशावादी समय” तार्किक रूप से सबसे लंबा समय हो सकता है। “सबसे अधिक संभावना समय” सर्वश्रेष्ठ-स्थिति परिदृश्य का एक उचित अनुमान दर्शाता है, जबकि “अपेक्षित समय” समस्याओं और बाधाओं के लिए जिम्मेदार है।

पीईआरटी चार्ट के लाभ और नुकसान

एक PERT चार्ट एक महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण (CPA) के समान है, जो एक अन्य विधि है जो प्रोजेक्ट मैनेजर किसी प्रोजेक्ट में चार्ट कार्यों के लिए उपयोग करते हैं। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि प्रत्येक प्रोजेक्ट चरण का आकलन करते समय एक PERT चार्ट विभिन्न समय सीमा और प्रायिकता शर्तों का उपयोग करता है। एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में, PERT चार्ट कुछ अलग फायदे और नुकसान प्रदान करते हैं।

लाभ

एक PERT चार्ट किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए प्रबंधकों को समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। इस मूल्यांकन में संपूर्ण परियोजना के दौरान उत्पादन के किसी भी चरण के दौरान आवश्यक परिसंपत्तियों को ट्रैक करने की क्षमता शामिल है ।

PERT विश्लेषण में कई विभागों के डेटा और जानकारी शामिल होती है। सूचना का यह संयोजन विभाग की जिम्मेदारी को प्रोत्साहित करता है और यह संगठन के सभी जिम्मेदार पक्षों की पहचान करता है। यह परियोजना के दौरान संचार में सुधार करता है और यह एक संगठन को उन परियोजनाओं के लिए प्रतिबद्ध करने की अनुमति देता है जो इसकी रणनीतिक स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं।

अंत में, PERT चार्ट क्या-क्या विश्लेषण करता है, इसके लिए उपयोगी हैं  । परियोजना संसाधनों और मील के पत्थर के प्रवाह के विषय में संभावनाओं को समझना प्रबंधन को सबसे कुशल और उपयोगी परियोजना पथ प्राप्त करने की अनुमति देता है।

नुकसान

PERT चार्ट का उपयोग अत्यधिक व्यक्तिपरक है और इसकी सफलता प्रबंधन के अनुभव पर निर्भर करती है। इन चार्टों में इस कारण से लागत या समय के लिए अविश्वसनीय डेटा या अनुचित अनुमान शामिल हो सकते हैं।

PERT चार्ट्स समय सीमा-केंद्रित हैं और वे किसी प्रोजेक्ट की वित्तीय स्थिति के बारे में पूरी तरह से बातचीत नहीं कर सकते हैं । क्योंकि एक PERT चार्ट श्रम-गहन है, इसलिए सूचना की स्थापना और रखरखाव के लिए अतिरिक्त समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है। प्रदान की गई जानकारी की निरंतर समीक्षा, साथ ही परियोजना की संभावित स्थिति, एक पीईआरटी चार्ट के लिए मूल्यवान होने के लिए आवश्यक है।

PERT चार्ट्स का वास्तविक विश्व उदाहरण

PERT चार्ट्स पहली बार अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा 1957 में पोलारिस फ्लीट बैलिस्टिक मिसाइल परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए बनाए गए थे।PERT मॉडल का उपयोग करते हुए, नौसेना परियोजना प्रबंधक अपनी परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन करने, अनुसूचियों की वैधता निर्धारित करने और स्थापित योजनाओं के प्रस्तावित परिवर्तनों के प्रभावों का अनुमान लगाने में सक्षम थे।  PERT चार्ट के इस प्रारंभिक उपयोग की सफलता ने उन्हें पूरे विश्व में और कई उद्योगों में उपयोग किया है।