परियोजना प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन क्या है?

परियोजना प्रबंधन में किसी विशिष्ट कार्य, घटना या कर्तव्य को पूरा करने की दिशा में कदम उठाने के लिए कंपनी के संसाधनों की योजना और संगठन शामिल है। इसमें एक बार की परियोजना या एक चल रही गतिविधि शामिल हो सकती है, और प्रबंधित संसाधनों में कर्मियों, वित्त, प्रौद्योगिकी और बौद्धिक संपदा शामिल हैं ।

परियोजना प्रबंधन अक्सर इंजीनियरिंग और निर्माण के क्षेत्र में जुड़ा होता है और, हाल ही में, स्वास्थ्य देखभाल और सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी), जिसमें आम तौर पर उन घटकों का एक जटिल समूह होता है जिन्हें एक कामकाजी उत्पाद बनाने के लिए सेट फैशन में पूरा और इकट्ठा होना पड़ता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि उद्योग क्या है, गुणवत्ता नियंत्रण जांच भी बनाते हैं कि पूर्ण किए गए घटक एक निश्चित मानक को पूरा करते हैं।

चाबी छीन लेना

• एक बहुत ही बुनियादी स्तर पर, परियोजना प्रबंधन में एक परियोजना की योजना, दीक्षा, निष्पादन, निगरानी और समापन शामिल है।
• पारंपरिक, जलप्रपात, चुस्त, और दुबला सहित कई अलग-अलग प्रकार के परियोजना प्रबंधन के तरीके और तकनीक मौजूद हैं।
• परियोजना प्रबंधन का उपयोग उद्योगों में किया जाता है और निर्माण, इंजीनियरिंग और आईटी कंपनियों की सफलता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

परियोजना प्रबंधन को समझना

सामान्यतया, परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं: योजना, दीक्षा, निष्पादन, निगरानी और समापन।

शुरू से अंत तक, हर परियोजना को एक योजना की आवश्यकता होती है जो यह बताती है कि कैसे चीजें जमीन पर उतरेंगी, उनका निर्माण कैसे होगा, और वे कैसे खत्म करेंगे। उदाहरण के लिए, वास्तुकला में, योजना एक विचार से शुरू होती है, चित्र के लिए आगे बढ़ती है, और ब्लूप्रिंट ड्राफ्टिंग की ओर बढ़ती है, प्रत्येक चरण के बीच हजारों छोटे टुकड़े एक साथ आते हैं। आर्किटेक्ट सिर्फ एक व्यक्ति है जो पहेली का एक टुकड़ा प्रदान करता है। प्रोजेक्ट मैनेजर यह सब एक साथ रखता है।

हर प्रोजेक्ट में आमतौर पर एक बजट और एक समय सीमा होती है। परियोजना प्रबंधन समय पर और बजट पर सब कुछ सुचारू रूप से चलता रहता है। इसका मतलब है कि जब नियोजित समय सीमा समाप्त हो रही है, तो परियोजना प्रबंधक परियोजना पर काम करने वाले सभी टीम सदस्यों को समय पर समाप्त करने के लिए रख सकता है।

परियोजना प्रबंधन के प्रकार

कुछ उद्योगों या प्रकार की परियोजनाओं की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कई प्रकार के परियोजना प्रबंधन विकसित किए गए हैं। उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. झरना परियोजना प्रबंधन

यह पारंपरिक परियोजना प्रबंधन के समान है लेकिन इसमें यह भी शामिल है कि प्रत्येक कार्य को अगले एक शुरू होने से पहले पूरा करने की आवश्यकता है। चरण रैखिक होते हैं और प्रगति एक दिशा में बहती है – झरने की तरह। इस वजह से, इस तरह के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में टास्क सीक्वेंस और टाइमलाइन पर ध्यान देना बहुत जरूरी है। अक्सर, प्रोजेक्ट पर काम करने वाली टीम का आकार बढ़ेगा क्योंकि छोटे कार्य पूरे होंगे और बड़े कार्य शुरू होंगे।

2. फुर्तीली परियोजना प्रबंधन

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर उद्योग इस पद्धति का उपयोग करने वाले पहले में से एक था। एजाइल मेनिफेस्टो के 12 मुख्य सिद्धांतों में मूल आधार के साथ, फुर्तीली परियोजना प्रबंधन एक पुनरावृत्ति प्रक्रिया है जो सतत निगरानी और डिलिवरेबल्स के सुधार पर केंद्रित है । इसके मूल में, उच्च-गुणवत्ता वाले डिलिवरेबल्स ग्राहक मूल्य प्रदान करने, टीम इंटरैक्शन और वर्तमान व्यावसायिक परिस्थितियों के अनुकूल होने का एक परिणाम हैं।

फुर्तीली परियोजना प्रबंधन एक क्रमिक चरण-दर-चरण दृष्टिकोण का पालन नहीं करता है। इसके बजाय, परियोजना के चरणों को एक संगठन में विभिन्न टीम के सदस्यों द्वारा एक दूसरे के समानांतर में पूरा किया जाता है। यह दृष्टिकोण पूरी प्रक्रिया को पुनरारंभ किए बिना त्रुटियों को ढूंढ और सुधार सकता है।

3. लीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट

यह पद्धति सभी समय और संसाधनों की बर्बादी से बचने के बारे में है। इस पद्धति के सिद्धांतों को जापानी विनिर्माण प्रथाओं से चमकाया गया था। उनके पीछे मुख्य विचार कम संसाधनों वाले ग्राहकों के लिए अधिक मूल्य बनाना है।

यहां सूचीबद्ध की तुलना में कई अधिक तरीके और परियोजना प्रबंधन हैं, लेकिन ये सबसे आम हैं। उपयोग किया जाने वाला प्रकार परियोजना प्रबंधक या उस कंपनी की प्राथमिकता पर निर्भर करता है जिसकी परियोजना का प्रबंधन किया जा रहा है।

परियोजना प्रबंधन का उदाहरण

मान लीजिए कि एक प्रोजेक्ट मैनेजर को सॉफ्टवेयर उत्पादों को विकसित करने के लिए एक टीम का नेतृत्व करने का काम सौंपा गया है। वे परियोजना के दायरे की पहचान करके शुरू करते हैं । वे तब प्रोजेक्ट टीम को कार्य सौंपते हैं, जिसमें डेवलपर्स, इंजीनियर, तकनीकी लेखक और गुणवत्ता आश्वासन विशेषज्ञ शामिल हो सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर एक शेड्यूल बनाता है और समय सीमा निर्धारित करता है।

अक्सर, एक परियोजना प्रबंधक वर्कफ़्लो के दृश्य अभ्यावेदन का उपयोग करेगा, जैसे कि गैंट चार्ट या पीईआरटी चार्ट, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कार्य किन विभागों द्वारा पूरे किए जाने हैं। उन्होंने एक बजट निर्धारित किया है जिसमें अप्रत्याशित आकस्मिकताओं के बावजूद परियोजना को बजट के भीतर रखने के लिए पर्याप्त धन शामिल है। परियोजना प्रबंधक यह भी सुनिश्चित करता है कि टीम के पास एक सॉफ्टवेयर उत्पाद बनाने, परीक्षण और तैनाती के लिए आवश्यक संसाधन हैं।

जब एक बड़ी आईटी कंपनी, जैसे सिस्को सिस्टम्स इंक, छोटी कंपनियों का अधिग्रहण करती है, तो  प्रोजेक्ट मैनेजर की नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को विभिन्न पृष्ठभूमि से एकीकृत करना और अंतिम लक्ष्य को पूरा करने के बारे में समूह के उद्देश्य की भावना पैदा करना है। परियोजना प्रबंधकों को कुछ तकनीकी जानकारी हो सकती है, लेकिन उच्च-स्तरीय कॉर्पोरेट विज़न लेने और समय पर और बजट के भीतर ठोस परिणाम देने का महत्वपूर्ण कार्य है।