फॉर्म 941: नियोक्ता की त्रैमासिक संघीय कर वापसी परिभाषा

आईआरएस फॉर्म 941 क्या है: नियोक्ता का त्रैमासिक संघीय कर रिटर्न?

सामान्य तौर पर, एक नियोक्ता को मासिक या अर्ध-आधार पर रोजगार करों को रोककर आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) में इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्थानांतरित करना चाहिए । इसमें फेडरल इनकम टैक्स, और सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर करों के नियोक्ता और कर्मचारी हिस्सेदारी शामिल हैं । फिर, एक बार एक तिमाही में, नियोक्ता इन भुगतानों को फॉर्म 941, नियोक्ता के तिमाही संघीय कर रिटर्न पर रिपोर्ट करता है। 

फॉर्म 941 कैसे फाइल करें: नियोक्ता का त्रैमासिक संघीय कर रिटर्न

फॉर्म 941 पांच भागों से युक्त छह पृष्ठ है। पृष्ठ 1 के शीर्ष पर, नियोक्ता एक नाम प्रदान करता है (एक व्यापार नाम यदि एक का उपयोग किया जाता है), पता और नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) सहित। इसके अलावा, नियोक्ता दाखिल अवधि को इंगित करता है:

• पहली तिमाही (जनवरी, फरवरी, मार्च)
• दूसरी तिमाही (अप्रैल, मई, जून)
• तीसरी तिमाही (जुलाई, अगस्त, सितंबर)
• चौथी तिमाही (अक्टूबर, नवंबर, दिसंबर)

भाग एक

भाग एक वह जगह है जहां नियोक्ता कार्यरत कर्मचारियों की संख्या, उनके मुआवजे और करों पर बकाया है। इस भाग से यह भी पता चलता है कि क्या नियोक्ता पर कर बकाया है (बकाया देय राशि) है या उसके पास अधिक कर रोजगार है। किसी भी ओवरपेमेंट को अगली तिमाही की ओर लागू किया जा सकता है या रिफंड के रूप में प्राप्त किया जा सकता है। लाइन 15 पर उपयुक्त बॉक्स की जांच करके पसंद का संकेत दिया गया है।

भाग दो

भाग दो, जो दूसरे पृष्ठ पर मध्य शुरू होता है, रोजगार करों के लिए कर जमा अनुसूची की व्याख्या करता है।अधिकांश नियोक्ताओं के लिए जमा अनुसूची मासिक या अर्ध-मासिक है।यदि मासिक जमा किया जाता है, तो महीने के हिसाब से कर देनदारी का टूटना दर्ज किया जाता है।करों को जमा करने वाले नियोक्ता,अनुसूची बी पर अपनी जमा राशि के लिएअपनी कर देयता की व्याख्या करते हैं। $ 100,000 से अधिक करों के लिए अगले दिन की जमा आवश्यकता है।$ 2,500 से कम के करों का भुगतान फॉर्म के साथ किया जा सकता है और जमा नहीं करने की आवश्यकता होती है।

भाग तीन

भाग तीन में, नियोक्ता को दो प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए: क्या व्यवसाय बंद हुआ या मजदूरी का भुगतान करना बंद कर दिया (और यह तारीख हुई), और व्यवसाय मौसमी नियोक्ता है (और इस तरह हर तिमाही रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है)।

भाग चार और पाँच

भाग चार में, नियोक्ता से पूछा जाता है कि क्या वे एक कर्मचारी को अधिकृत कर भुगतान करेंगे, या एक अन्य तीसरे पक्ष जैसे कि प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) के साथ वापसी के संबंध में आईआरएस के साथ बात करेंगे। यदि हाँ, तो नियोक्ता को निर्धारिती का नाम, फोन नंबर और एक स्व-चयनित पांच अंकों की व्यक्तिगत पहचान संख्या प्रदान करनी चाहिए ताकि आईआरएस व्यक्ति की पहचान की पुष्टि कर सके।

भाग पांच में, नियोक्ता एक दिन के फोन नंबर पर हस्ताक्षर करता है, प्रदान करता है।

यदि नियोक्ता ने फॉर्म को पूरा करने के लिए एक पेड प्रिपेयरर का उपयोग किया है, तो तैयारी करने वाले को अपनी जानकारी पार्ट फाइव में दर्ज करनी होगी। इसमें नाम, प्रिपेयरर टैक्स आइडेंटिफिकेशन नंबर (PTIN), फर्म का नाम, प्रिपेयरर का EIN या फर्म, एड्रेस और फोन नंबर शामिल हैं।

क्या नियोक्ता को तिमाही के लिए रोजगार करों का भुगतान करना चाहिए, भुगतान फॉर्म 941 की फाइलिंग के साथ हो सकता है। फॉर्म 941-वी का उपयोग करके: भुगतान वाउचर आईआरएस को भुगतान को सही ढंग से संसाधित करने में मदद करेगा।

फॉर्म 941 आईआरएस वेबसाइट पर उपलब्ध है।

फॉर्म 941 पर रिपोर्ट किए गए कर: नियोक्ता के तिमाही संघीय कर रिटर्न

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, पार्ट वन वह है जहां नियोक्ता मजदूरी, टिप्स और अन्य मुआवजे पर भुगतान किए गए करों की मात्रा की रिपोर्ट करता है। चार प्रकार के कर हैं:

1. कर्मचारी वेतन (लाइन 3) से संघीय कर वापस ले लिए गए।
2. सामाजिक सुरक्षा कर (लाइनें 5 ए और 5 बी)। कर की दर, 12.4% है दोनों कर्मचारी और नियोक्ता शेयर को कवर।
3. मेडिकेयर टैक्स (लाइन 5 सी)। नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के हिस्से को कवर करते हुए यह दर 2.9 प्रतिशत है।
4. $ 200,000 (लाइन 5 डी) से अधिक मुआवजे पर अतिरिक्त चिकित्सा कर।कर की दर 0.9% है और पूरी तरह से कर्मचारी द्वारा भुगतान किया जाता है।

फॉर्म 941 दाखिल करते समय विशेष विचार

छोटे नियोक्ताओं के लिए

एक नियोक्ता जो वर्ष के लिए 1,000 डॉलर या उससे कम के रोजगार करों का भुगतान करता है, वहफॉर्म 944, नियोक्ता का वार्षिक संघीय कर रिटर्न दाखिल कर सकता हैयदि आईआरएस को ऐसा करने की अनुमति दी जाती है।800-829-4933 कॉल या एक लिखित अनुरोध भेजने के लिए, के रूप में आप इस फार्म दाखिल बजाय फार्म 941 से पहले अनुमति प्राप्त करना चाहिए

संशोधित प्रपत्र

यदि आपको फॉर्म 941 को सही करने की आवश्यकता है, तो फॉर्म 941-एक्स, समायोजित कर्मचारी तिमाही रिटर्न या रिफंड के लिए क्लेम का उपयोग करें । उदाहरण के लिए, यदि मजदूरी समझी गई थी या युक्तियों पर सामाजिक सुरक्षा कर समाप्त हो गया था, और आप त्रुटि का पता लगाते हैं, तो इस फॉर्म का उपयोग इसे सही करने के लिए किया जाता है।

तल – रेखा

रोजगार कर एक बड़ी जिम्मेदारी है। कर्मचारियों के लिए क्या कर योग्य हैं और आईआरएस प्रकाशन 15 (परिपत्र ई)  और 15-बी में रोजगार करों का आंकड़ा कैसे प्राप्त करें, इसके बारे में अधिक जानें ।