जब एक कंपनी को अपनी पुस्तकों पर राजस्व को पहचानना चाहिए?
एक कंपनी के संचालन से अर्जित राजस्व को सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाना चाहिए, फिर हर रिपोर्टिंग अवधि में एक आय विवरण पर रिपोर्ट किया जाना चाहिए । आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार, कंपनी को अपनी पुस्तकों पर राजस्व रिकॉर्ड करने से पहले निम्नलिखित दो मानदंडों को पूरा करना चाहिए:
- एक महत्वपूर्ण घटना को लेनदेन प्रक्रिया को ट्रिगर करना होगा।
- लेन-देन से उत्पन्न धन एक निश्चित डिग्री की विश्वसनीयता के भीतर मापने योग्य होना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें: किसी कंपनी के सामान के खरीदार को उन फंडों को भेजना चाहिए जो उक्त वस्तुओं के लिए निर्धारित मूल्य टैग से मेल खाते हैं।
चाबी छीन लेना
- आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, किसी कंपनी को अपनी पुस्तकों पर राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए, लेनदेन को इंगित करने के लिए एक महत्वपूर्ण घटना होनी चाहिए, जैसे कि माल की बिक्री, या अनुबंधित परियोजना, और उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान होना चाहिए। वह बताई गई कीमत या सहमत-शुल्क से मेल खाता है।
- अर्जित किए जाने पर राजस्व मान्यता प्राप्त है, जरूरी नहीं कि जब प्राप्त हो।
- राजस्व अक्सर अर्जित किए जाते हैं और एक साथ लेन-देन में प्राप्त होते हैं, जैसे कि जब ग्राहक एक खुदरा स्टोर में खरीदारी करता है।
रिकॉर्डिंग राजस्व के लिए मानदंड
राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए, कंपनी को निम्नलिखित दो मानदंडों को पूरा करना चाहिए:
- एक महत्वपूर्ण घटना को लेनदेन प्रक्रिया को ट्रिगर करना होगा।
- लेन-देन से उत्पन्न धन एक निश्चित डिग्री की विश्वसनीयता के भीतर मापने योग्य होना चाहिए। सीधे शब्दों में कहें: एक कंपनी के सामान के खरीदार को उन फंडों को भेजना चाहिए जो उक्त वस्तुओं के मूल्य मूल्य से मेल खाते हैं।
राजस्व मान्यता के उदाहरण
उस परिदृश्य पर विचार करें जहां एक ग्राहक द्वारा जीन्स की एक नई जोड़ी के लिए भुगतान किए जाने के बाद एक वस्त्र खुदरा विक्रेता राजस्व रिकॉर्ड करता है। महत्वपूर्ण घटना तब होती है जब कैशियर बार कोड को स्कैन करता है और एक औसत दर्जे की राशि के लिए माल को रिंग करता है, जो मूल्य टैग पर कहा गया मूल्य है। राजस्व मान्यता प्रक्रिया के पूरा होने के बाद ग्राहक माल के लिए भुगतान करता है। यदि कोई ग्राहक किसी भी तरह का माल लौटाता है, तो स्टोर अलग से इस तरह के लेन-देन को अपनी किताबों में दर्ज करता है, जिससे कुल राजस्व कम होता है।
अधिक जटिल परिदृश्य हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक शहर का पारगमन प्राधिकरण एक प्रमुख राजमार्ग के निर्माण के लिए एक इंजीनियरिंग फर्म का अनुबंध करता है। इसे एक विशाल और जटिल उपक्रम मान लें, जिसे पूरा होने में पांच साल लगने की उम्मीद है। सहमत-भुगतान भुगतान अनुसूची के आधार पर, इंजीनियरिंग फर्म विभिन्न तरीकों से राजस्व रिकॉर्ड कर सकती है, हालांकि अंत कुल समान होगा। उदाहरण के लिए, यदि नगरपालिका संपूर्ण परियोजना के लिए भुगतान करती है, तो इंजीनियरिंग फर्म उस समय इस सेवा अनुबंध से राजस्व का सभी रिकॉर्ड करेगी। लेकिन अधिक संभावना वाले परिदृश्य में, जहां नगरपालिका परियोजना के जीवन पर किश्तों को खोदती है, इंजीनियरिंग फर्म समय-समय पर राजस्व रिकॉर्ड करती है, क्योंकि धन एकत्र किया जाता है। इस उदाहरण में, महत्वपूर्ण घटना अनुबंध पर हस्ताक्षर करना है, और औसत दर्जे का लेन-देन ऐसे अवसर हैं जब इंजीनियरिंग फर्म प्रदान की गई सेवाओं के लिए नगरपालिका को बिल देती है।
राजस्व मान्यता प्रथाएँ
जीएएपी निर्धारित करता है कि राजस्व प्राप्त होने और अर्जित होने पर मान्यता प्राप्त है, जरूरी नहीं कि जब प्राप्त हो। लेकिन राजस्व अक्सर अर्जित किया जाता है और एक साथ लेनदेन में प्राप्त होता है, जैसा कि पूर्वोक्त खुदरा स्टोर उदाहरण में। लेकिन इंजीनियरिंग फर्म का उदाहरण बताता है कि कमाई की प्राप्ति और भुगतान की प्राप्ति के बीच देरी कैसे हो सकती है।
कब रिकॉर्ड करें राजस्व
जीएएपी के अनुसार, यदि इंजीनियरिंग फर्म 2018 में किए गए काम के लिए बिल देती है, तो 2018 तक उस काम के लिए राजस्व को मान्यता दी जानी चाहिए – भले ही शहर 2019 तक चेक में कटौती न करे। लेकिन कुछ उद्योगों में अपवाद किए जा सकते हैं।