सुलह
सुलह क्या है?
सुलह एक लेखांकन प्रक्रिया है जो आंकड़ों की जांच करने और समझौते में सही होने के लिए रिकॉर्ड के दो सेट की तुलना करती है। सुलह भी पुष्टि करता है कि सामान्य खाता बही में संगत, सटीक और पूर्ण हैं। हालांकि, सुलह का इस्तेमाल व्यावसायिक उद्देश्यों के अलावा व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है।
खाता सुलह विशेष रूप से दो वित्तीय रिकॉर्ड या खाता शेष के बीच अंतर को समझाने के लिए उपयोगी है। भुगतान और जमा के समय के कारण कुछ अंतर स्वीकार्य हो सकते हैं। अस्पष्टीकृत या रहस्यमय विसंगतियां, हालांकि, धोखाधड़ी या पुस्तकों को पकाने की चेतावनी दे सकती हैं । व्यवसाय और व्यक्ति अपने रिकॉर्ड को दैनिक, मासिक या वार्षिक रूप से समेट सकते हैं।
चाबी छीन लेना
- कंपनियां अपने वित्तीय खातों पर बैलेंस शीट की त्रुटियों को रोकने, धोखाधड़ी की जांच करने और सामान्य खाता बही को समेटने के लिए सामंजस्य का उपयोग करती हैं।
- डबल-एंट्री अकाउंटिंग में, प्रत्येक लेनदेन को डेबिट और क्रेडिट दोनों के रूप में पोस्ट किया जाता है।
- व्यक्ति अपने चेकिंग और क्रेडिट कार्ड खातों की सटीकता की जांच के लिए खाता सुलह का उपयोग भी कर सकते हैं।
सामंजस्य को समझना
खाता सुलह करने का कोई मानक तरीका नहीं है। हालाँकि, आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों (GAAP) को दोहरे प्रविष्टि लेखांकन की आवश्यकता होती है जहां एक लेन-देन को दो स्थानों में सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है- और सामंजस्य के लिए सबसे अधिक प्रचलित उपकरण है।
डबल-एंट्री अकाउंटिंग खातों को समेटने का एक उपयोगी तरीका है जो एंट्री के दोनों ओर त्रुटियों को पकड़ने में मदद करता है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग में – जो आमतौर पर कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है – प्रत्येक वित्तीय लेनदेन को दो खातों, क्रेडिट खाते और डेबिट खाते में पोस्ट किया जाता है।
एक खाते में एक डेबिट प्राप्त होगा, और दूसरे खाते में एक क्रेडिट प्राप्त होगा। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यवसाय बिक्री करता है, तो वह नकद या खातों को प्राप्य (बैलेंस शीट पर) और बिक्री राजस्व (आय विवरण पर) क्रेडिट करता है।
निम्नलिखित उदाहरण में, मैरी एक लॉन घास काटने की कंपनी शुरू करती है। मैरी $ 2,000 का उपयोग करती हैं जो उनके व्यवसाय के लिए स्टार्ट-अप फंड के रूप में बचत में है। वह एक लॉनमॉवर खरीदने के लिए इसका इस्तेमाल करती है। उसके बाद वह अपने पहले लॉन-मैंगिंग कार्य को पूरा करने के लिए लॉनमॉवर का उपयोग करती है।
डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग करते हुए, वह $ 2,000 की नकद बचत को डेबिट करती है और अपनी परिसंपत्तियों को क्रेडिट करती है, जो कि एक ही राशि द्वारा कानून निर्माता है। अपनी पहली नौकरी के लिए, वह राजस्व में $ 500 का श्रेय देती है और प्राप्य खातों के लिए समान राशि डेबिट करती है । उसके क्रेडिट और डेबिट दोनों में सामंजस्य है और समान है।
सामंजस्य में, डेबिट और क्रेडिट को शून्य पर संतुलित करना चाहिए।
सुलह करने का एक अन्य तरीका खाता रूपांतरण विधि है। यहां, रसीदें या रद्द किए गए चेक जैसे रिकॉर्ड की तुलना सामान्य खाता बही में प्रविष्टियों के साथ की जाती है, व्यक्तिगत लेखांकन सामंजस्य के समान।
विशेष ध्यान
डबल-एंट्री जर्नल प्रविष्टि बनाना भी संभव है जो केवल बैलेंस शीट को प्रभावित करता है । उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय $ 10,000 के लिए दीर्घकालिक ऋण लेता है, तो एकाउंटेंट नकद खाते (बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति) को डेबिट करेगा और दीर्घकालिक ऋण खाते ( बैलेंस शीट पर एक देयता ) को क्रेडिट करेगा ।
जब कोई व्यवसाय चालान प्राप्त करता है, तो यह चालान की राशि देय खातों (बैलेंस शीट पर) को क्रेडिट करता है और उसी राशि के लिए एक व्यय ( आय विवरण पर) डेबिट करता है । जब कंपनी बिल का भुगतान करती है, तो यह देय खातों को डेबिट करती है और नकद खाते को क्रेडिट करती है। सामान्य खाता बही में प्रत्येक लेनदेन के साथ, जर्नल प्रविष्टि के बाएं (डेबिट) और दाएं (क्रेडिट) पक्षों को सहमत होना चाहिए, शून्य के साथ सामंजस्य स्थापित करना चाहिए।
सुलह के प्रकार
व्यक्तिगत सुलह
समय-समय पर, कई व्यक्ति अपने लिखित चेक, डेबिट कार्ड प्राप्तियों, और क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों की तुलना अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट के साथ अपने चेकबुक और क्रेडिट कार्ड खातों से करते हैं। इस प्रकार के खाता सुलह से यह निर्धारित करना संभव हो जाता है कि पैसे की धोखाधड़ी की जा रही है या नहीं।
अपने खातों को समेट कर, व्यक्ति यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि वित्तीय संस्थानों (FI) ने अपने खातों में कोई त्रुटि नहीं की है, और यह उपभोक्ताओं को उनके खर्च की एक समग्र तस्वीर देता है। जब एक खाता समेट लिया जाता है, तो कथन का लेन-देन खाता धारक के रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए। एक चेकिंग अकाउंट के लिए, लंबित डिपॉजिट या बकाया चेक को फैक्टर करना महत्वपूर्ण है।
व्यवसाय का सामंजस्य
कंपनियों को बैलेंस शीट की त्रुटियों को रोकने, धोखाधड़ी की जांच करने और ऑडिटर्स की नकारात्मक राय से बचने के लिए अपने खातों को समेटना होगा । पहले महीने के लिए किताबें बंद होने के बाद कंपनियां आम तौर पर प्रत्येक माह बैलेंस शीट का मिलान करती हैं। इस प्रकार के खाता सामंजस्य में यह सुनिश्चित करने के लिए सभी बैलेंस शीट खातों की समीक्षा करना शामिल है कि लेनदेन को सामान्य रूप से सही खाता बही में बुक किया गया था। यदि वे गलत तरीके से बुक किए गए थे, तो जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना आवश्यक हो सकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सामंजस्य आवश्यक हैं कि आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के बीच कैश इनफ्लो और आउटफ्लो समाप्त हो। जीएएपी के लिए आवश्यक है कि यदि कैश फ्लो स्टेटमेंट को प्रस्तुत करने का सीधा तरीका इस्तेमाल किया जाता है, तो कंपनी को अभी भी आय विवरण और बैलेंस शीट में नकदी प्रवाह को समेटना होगा।
यदि अप्रत्यक्ष विधि का उपयोग किया जाता है, तो परिचालन अनुभाग से नकदी प्रवाह पहले से ही तीन वित्तीय विवरणों के सामंजस्य के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। अन्य सुलह गैर-जीएएपी उपायों जैसे ब्याज, करों, मूल्यह्रास और परिशोधन ( ईबीआईटीडीए ) से पहले की कमाई को अपने जीएएपी-अनुमोदित समकक्षों में बदल देते हैं।
सुलह के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सुलह का क्या मतलब है?
सुलह एक लेखांकन प्रक्रिया है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आंतरिक आंकड़े सही हैं और समझौते में, रिकॉर्ड के दो सेटों की जांच करना चाहते हैं, अक्सर आंतरिक और बाहरी।
क्यों आप अपने खातों को फिर से संगठित करना चाहिए
अपने खातों को दोबारा प्राप्त करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी लेखांकन पुस्तकों में किसी भी गलतियों, विसंगतियों या धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद करता है जो आपकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकता है । सुलह एक अच्छा व्यवसाय अभ्यास है जो किसी व्यवसाय की सफलता में मदद कर सकता है।
सुलह प्रक्रिया क्या है?
कोई विशिष्ट तरीका नहीं है जिसमें सामंजस्य स्थापित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन सामान्य तौर पर, इसमें आपके आंतरिक खातों की तुलना आपके बाहरी खातों से की जाती है, जैसे कि भुगतान और जमा की समीक्षा करना, सभी बहिर्प्रवाह और नकदी की आवक के लिए बैंक विवरणों की समीक्षा करना, आरोपों पर ध्यान न देना। आपके पास कोई रसीद नहीं है, और यह सुनिश्चित करना है कि सभी डेबिट क्रेडिट और इसके विपरीत से मेल खाते हैं।
सुलह का एक उदाहरण क्या है?
सुलह का एक उदाहरण राजस्व उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले व्यवसाय के लिए कुछ परिसंपत्तियों की खरीद होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि खरीद बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट दोनों पर सही ढंग से दर्शाती है। खरीदारी करने के लिए उपयोग की जाने वाली नकदी को नकद खाते में डेबिट और परिसंपत्ति खाते के रूप में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाएगा।