I-9 फ़ॉर्म कैसे भरें (चरण-दर-चरण)
I-9 फॉर्म क्या है?
जब आप एक नए कर्मचारी को नियुक्त करते हैं, तो आपको यह सत्यापित करना चाहिए कि वह व्यक्ति संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से पात्र है। एक बार जब आप नौकरी की पेशकश कर लेते हैं (लेकिन पहले नहीं), तो नए कर्मचारी को I-9 फॉर्म, रोजगार पात्रता सत्यापन पूरा करके अमेरिका में काम करने की पात्रता प्रदर्शित करनी चाहिए ।
एक नियोक्ता के रूप में यह देखना आपकी ज़िम्मेदारी है कि अमेरिकी नागरिकता और आव्रजन सेवाओं से यह फॉर्म कर्मचारी और आप द्वारा पूरा किया जाता है।अपने अन्य रोजगार रिकॉर्ड के साथ फॉर्म को फिर से रखें – इसे सरकार के पास दाखिल न करें।
I-9 फॉर्म भरना
I-9 फॉर्म को नए कर्मचारियों से जानकारी प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो यूएस में किसी भी श्रमिक को कानूनी रूप से काम करने के लिए अपनी पात्रता प्रदर्शित नहीं करते हैं, उन्हें फॉर्म को पूरा करने की छूट है।
I-9 फॉर्म तीन भागों से बना है:
1. भाग I: कर्मचारी के लिए, पहचान स्थापित करना
फॉर्म का यह हिस्सा कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाता है। इसमें कर्मचारी का पूरा नाम, पता, जन्मतिथि, सामाजिक सुरक्षा संख्या (यदि लागू हो), ईमेल पता और टेलीफोन नंबर (ईमेल पता और फोन नंबर वैकल्पिक हैं) जैसी जानकारी शामिल है।
इस भाग का उपयोग प्रत्यक्ष – दंड के दंड के तहत किया जाता है – यह व्यक्ति संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कानूनी रूप से पात्र है:
- एक नागरिक
- संयुक्त राज्य अमेरिका का एक गैर-नागरिक नागरिक
- एक वैध स्थायी निवासी
- यूएस में काम करने के लिए अधिकृत एक विदेशी कर्मचारी कोइस प्राधिकरण के लिए समाप्ति तिथि दर्ज करनी चाहिए, यदि लागू हो।
एक कर्मचारी जो एक विदेशी है और काम करने के लिए अधिकृत है, उसेविदेशी पंजीकरण संख्या (एक “ए-नंबर” जो कि एक अद्वितीय 7-8, 8- या 9-अंकीय संख्या किसी विदेशी को सौंपी गई है) याफॉर्म I-94 प्रवेश संख्यादर्ज करनी चाहिए।।
कर्मचारी को फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए और उसे दिनांकित करना होगा।गलत बयान देने पर जुर्माना और / या कारावास हो सकता है।
कुछ कर्मचारियों को फॉर्म के अपने हिस्से को पूरा करने के लिए सहायता की आवश्यकता हो सकती है।यदि कर्मचारी नाबालिग या विकलांग है (या अनुवाद की जरूरत है), फॉर्म के पूरा होने में सहायता करने वाले व्यक्ति (यानी, तैयारीकर्ता और / या अनुवादक) को अपने नाम और पते के साथ-साथ फॉर्म पर एक हस्ताक्षर भी शामिल करना होगा शपथ भंग के जुर्माने के अंतर्गत)।
2. भाग II: कर्मचारी के लिए, कर्मचारी के दस्तावेजों की समीक्षा करना
फॉर्म का यह हिस्सा नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाता है।यह उन दस्तावेजों का वर्णन करता है जो नियोक्ता ने रोजगार की पात्रता को सत्यापित करने के लिए समीक्षा की है।रोजगार के पहले दिन के तीन दिनों के भीतर नियोक्ता को यह कार्रवाई करनी चाहिए।नियोक्ता प्रस्तुत कर सकते हैं – लेकिन आवश्यक नहीं है – प्रस्तुत दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएं।
दस्तावेजों की तीन सूचियाँ हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है।उपयोग किए गए दस्तावेज़ों का प्रकार भाग II के भाग को निर्धारित करता है जिसे नियोक्ता को पूरा करना होगा।
सूची ए: इस सूची में दस्तावेज कर्मचारी की पहचान और रोजगार प्राधिकरण दोनों स्थापित करते हैं । एक कर्मचारी को दस्तावेज़ की आवश्यकता को पूरा करने के लिए केवल निम्नलिखित रूपों में से एक की आवश्यकता होती है:
- यूएस पासपोर्ट (या यूएस पासपोर्ट कोड)
- स्थायी निवासी कार्ड (” ग्रीन कार्ड “) या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (तकनीकी रूप से, ग्रीन कार्ड फॉर्म I-551 है)
- अस्थायी I-551 टिकट के साथ विदेशी पासपोर्ट
- रोज़गार प्राधिकरण दस्तावेज़ जिसमें एक तस्वीर होती है (फॉर्म I-766)
- एक गैर-आप्रवासी विदेशी के लिए काम करने के लिए अधिकृत: एक विदेशी पासपोर्ट और फॉर्म I-94 (या 94A) और विदेशी की गैर-आप्रवासी स्थिति का समर्थन
- माइक्रोनेशिया के फेडरेटेड राज्यों से पासपोर्ट, मार्शल आइलैंड्स गणराज्य
सूची बी: इस सूची के दस्तावेज कर्मचारी की पहचान दर्शाते हैं।यदि किसी कर्मचारी के पाससूची ए से कोई दस्तावेज़ नहीं है, तोसूची बी से एक दस्तावेज़ काउत्पादन किया जाना चाहिए,और सूची सी (नीचे) से एक दस्तावेज़।
- राज्य द्वारा जारी चालक का लाइसेंस या आईडी कार्ड (जब तक इसमें एक फोटो आईडी और अन्य व्यक्तिगत जानकारी शामिल है)
- एक तस्वीर के साथ स्कूल आईडी
- मतदाता पंजीकरण कार्ड
- अमेरिकी सैन्य कार्ड या मसौदा रिकॉर्ड
- सैन्य आश्रित का आईडी कार्ड
- यूएस कोस्ट गार्ड मर्चेंट मरीन कार्ड
- मूल अमेरिकी आदिवासी दस्तावेज़
- कनाडा के सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी किया गया ड्राइविंग लाइसेंस