स्थानान्तरण त्रुटि
ट्रांसपोज़िशन एरर क्या है?
एक ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि एक घटना का वर्णन करती है जहां एक सट्टेबाज गलती से दो आसन्न अंकों को उलट देता है, जब लेनदेन डेटा रिकॉर्ड करता है। हालाँकि यह त्रुटि बड़े पैमाने पर छोटी लग सकती है, लेकिन इसका परिणाम अक्सर वित्तीय असंगतियों में होता है जो अन्य क्षेत्रों में काफी प्रभाव डाल सकती हैं। ट्रांसपोज़ल त्रुटियां, जो लेखांकन फर्मों, ब्रोकरेज और अन्य वित्तीय सेवा प्रदाताओं में होती हैं, ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियों की व्यापक श्रेणी के अंतर्गत आती हैं।
चाबी छीन लेना
- ट्रांसपोज़िशन एरर एक डेटा एंट्री स्नफू है जो तब होता है जब दो अंक गलती से उलट जाते हैं।
- ये गलतियाँ मानवीय भूल के कारण होती हैं।
- हालाँकि, यह गुंजाइश से काफी छोटा है, लेकिन ट्रांसपोज़ेशन की त्रुटियों के परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण वित्तीय परिणाम हो सकते हैं।
- यदि किसी व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में विसंगति दिखाई देती है, तो सही राशि और गलत तरीके से दर्ज राशि के बीच का अंतर 9 से समान रूप से विभाज्य होगा।
ट्रांसपोजल एरर्स को समझना
ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां आम तौर पर मानव त्रुटि का परिणाम हैं। उदाहरण के लिए, लेखांकन में, जब एक मुनीम मैन्युअल रूप से एक बही में डेटा दर्ज करता है, तो वे गलती से, एक चालान से जानकारी को बैलेंस शीट में गलत तरीके से स्थानांतरित कर सकते हैं । ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां भी हो सकती हैं जब चेक गलत तरीके से भरे जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अनुचित भुगतान राशि होती है जो ओवरड्राफ्ट और अन्य बैंकिंग मुद्दों का कारण बन सकती है। इसके अलावा, परिवहन त्रुटियों का परिणाम गलत दर्ज किए गए फोन नंबर, सड़क के पते या ग्राहक प्रोफाइल में ज़िप कोड हो सकते हैं। और यद्यपि उपरोक्त गलतियों को आमतौर पर आसानी से मिटा दिया जाता है, कुछ मामलों में, औषधीय खुराक जानकारी से संबंधित ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां दुखद परिणाम हो सकती हैं।
ट्रांसपोज़र एरर्स के उदाहरण
यदि कोई कंपनी ट्रांसपोज़र त्रुटियों को पकड़ने और सही करने में विफल रहती है, तो परिसंपत्तियों का गलत मूल्य कॉर्पोरेट एजेंसियों और आंतरिक राजस्व सेवा जैसे बाहरी एजेंसियों और व्यक्तियों को दिया जा सकता है । यह अशुद्धि का एक श्रृंखला प्रभाव पैदा कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक व्यापार में वृद्धि हुई कर देयता के साथ खराबी हो सकती है यदि ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि उस कंपनी को उच्च कर ब्रैकेट में स्लिंगशॉट के लिए पर्याप्त है। बेशक, यह काफी हद तक प्रश्न में त्रुटि की डिग्री पर निर्भर करता है। यदि कोई बुककीपर गलती से $ 24.47 के बजाय $ 24.74 लिखता है, तो परिणामी $ 0.27 विसंगति शायद ही परिणामी होगी। दूसरी ओर, अगर गलती से 1,823,000 डॉलर $ 1,283,000 के रूप में दर्ज किए गए, तो परिणामस्वरूप $ 540,000 की त्रुटि का गहरा वित्तीय प्रभाव होना निश्चित है।
व्यापारिक दुनिया में किए गए ट्रांसपोज़िशन की त्रुटियों को कभी-कभी “वसा-उंगली ट्रेड” कहा जाता है। एक प्रसिद्ध उदाहरण में, एक जापानी व्यापारी ने गलती से टोयोटा में 1.9 बिलियन शेयरों का आदेश दिया। सौभाग्य से, वह क्रम कभी नहीं गुजरा।
ट्रांसपोज़र त्रुटियों की पहचान करना
दिलचस्प बात यह है कि एक अजीबोगरीब गणितीय घटना से ट्रांसपोज़ेशन की गलतियाँ सामने आ सकती हैं। स्पष्ट रूप से: गलत तरीके से दर्ज की गई राशि और सही राशि के बीच का अंतर हमेशा समान रूप से 9 से विभाज्य होगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई मुनीम गलती से 27 के बजाय 72 लिखता है, तो इसके परिणामस्वरूप 45 की त्रुटि होगी, जो समान रूप से विभाजित हो सकती है। 9, हमें देने के लिए 5. इसी तरह, अगर कोई मुनीम 36 के बजाय गलती से 63 रिकॉर्ड कर लेता है, तो उन दो आंकड़ों (27) के बीच का अंतर हमें देने के लिए 9 से समान रूप से विभाजित किया जा सकता है। 3. बैंक टेलर त्रुटियों का पता लगाने के लिए इस नियम का उपयोग कर सकते हैं।
ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां उन परिदृश्यों का भी वर्णन करती हैं जहाँ बुककीपर गलत सेल में स्प्रेडशीट डेटा दर्ज करते हैं।