शून्य-आधारित बजट: लाभ और कमियां

शून्य-आधारित बजटिंग एक लेखांकन प्रथा है जो प्रबंधकों को यह सोचने के लिए मजबूर करती है कि प्रत्येक बजट अवधि में प्रत्येक डॉलर कैसे खर्च किया जाता है। इसके लाभ और कमियां दोनों हो सकते हैं।

शून्य-आधारित बजट: एक अवलोकन

पीट प्य्र्र ने 1960 के दशक के अंत में 1970 के दशक तक शून्य-आधारित बजट बनाने का विचार विकसित किया, जबकि वह टेक्सास इंस्ट्रूमेंट्स में एक खाता प्रबंधक थे।  हाल के वर्षों में, फॉर्च्यून 500 और निजी इक्विटी कंपनियों दोनों ने इस बजट तकनीक को अपनाया है।

2018 में प्रकाशित शून्य-आधारित सोच पर एक्सेंचर स्ट्रेटजी के एक अध्ययन में पाया गया कि 2013 से 2017 तक, यह बजट पद्धति दुनिया की 85 सबसे बड़ी कंपनियों में 57% की दर से हर साल तेजी से बढ़ी।  उन कंपनियों में क्राफ्ट हेंज कंपनी, मोंडेलेज़ इंटरनेशनल इंक और यूनिलीवर पीएलसी शामिल हैं।

पारंपरिक बजट में, कंपनियां पिछले अवधि के बजट को एक टेम्पलेट के रूप में शुरू करती हैं और फिर उस पर निर्माण करती हैं। आमतौर पर, प्रत्येक नए बजट में पिछले अवधि के बजट की तुलना में वृद्धि होती है, और कंपनियों को केवल नए खर्चों को सही ठहराने की आवश्यकता होती है।

शून्य-आधारित बजटिंग पारंपरिक बजट से भटकती है जिसमें प्रत्येक नई अवधि के लिए बजट “शून्य आधार” से शुरू होता है। उन्हें नए बजट में जोड़ने से पहले प्रत्येक खर्च को सही ठहराना होगा – पुराने और आवर्ती खर्चों को भी।

प्रमुख लाभ लचीले बजट, केंद्रित संचालन, कम लागत और अधिक अनुशासित निष्पादन हैं। नुकसान में संसाधन गहनता की संभावनाएं शामिल हैं, प्रेमी प्रबंधकों द्वारा हेरफेर किया जा रहा है, और अल्पकालिक योजना की ओर पूर्वाग्रह हैं।

शून्य-आधारित बजट के लाभ

इस बजट पद्धति के लाभों में शामिल हैं:

प्रबंधकों को सभी ऑपरेटिंग खर्चों को सही ठहराना चाहिए

शून्य-आधारित बजट यह सुनिश्चित करता है कि प्रबंधक यह सोचें कि प्रत्येक डॉलर कैसे खर्च किया जाए, प्रत्येक बजट अवधि। यह प्रक्रिया उन्हें सभी परिचालन खर्चों को सही ठहराने और कंपनी के किन क्षेत्रों में राजस्व पैदा करने पर विचार करने के लिए मजबूर करती है ।

चेक में लिगेसी खर्च रखता है

परंपरागत बजट में, विरासत की लागत की वर्षों तक जांच नहीं की जा सकती है जब तक कि किसी प्रकार का आर्थिक झटका नहीं होता है जो कंपनी को चरम कार्रवाई करने के लिए मजबूर करता है। खर्चों में समय के साथ बढ़ने की प्रवृत्ति होती है, प्रत्येक विभाग कटौती से अपने बजट की रक्षा करता है। यह दृष्टिकोण मैओपिक हो सकता है और, समय के साथ, यह संसाधनों के महत्वपूर्ण दुरुपयोग को जन्म दे सकता है। यदि सही ढंग से किया जाता है, तो शून्य-आधारित बजट इसे होने से रोक सकता है।

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हालांकि प्रबंधकों को शून्य-आधारित बजट के साथ सभी खर्चों को सही ठहराना चाहिए, आम तौर पर, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि नया बजट इससे पहले के मुकाबले अधिक या कम है।

शून्य-आधारित बजट की कमियां

शून्य-आधारित बजट के लिए कई कमियां भी हैं:

शॉर्ट-टर्म थिंकिंग रिवॉर्ड कर सकते हैं

शून्य-आधारित बजट की एक बड़ी कमी यह है कि यह उन कंपनियों के क्षेत्रों की ओर संसाधनों को स्थानांतरित करके अल्पकालिक सोच को पुरस्कृत कर सकता है जो अगले कैलेंडर वर्ष या बजट अवधि में राजस्व उत्पन्न करेंगे। नतीजतन, कंपनियों के कुछ क्षेत्रों को आम तौर पर दीर्घकालिक निवेश के रूप में देखा जाता है जो सीधे राजस्व के लिए बंधे नहीं होते हैं, जैसे कि अनुसंधान और विकास या कार्यकर्ता प्रशिक्षण, उन्हें वास्तव में ज़रूरत से ज़्यादा छोटे बजट के साथ छोड़ा जा सकता है। यह संभवतः किसी कंपनी को नुकसान पहुंचा सकता है, क्योंकि ये क्षेत्र निकट अवधि में राजस्व उत्पन्न नहीं कर रहे हैं, वे अक्सर लंबी अवधि में प्रतिस्पर्धी बने रहने की कुंजी हैं।

गहन संसाधन

शून्य-आधारित बजट भी संसाधन-गहन है। मौजूदा बजट को संशोधित करने और केवल नए तत्वों की समीक्षा करने के बजाय प्रत्येक बजट तत्व की बारीकी से समीक्षा और औचित्य के लिए बहुत अधिक समय और प्रयास लगता है। इस वजह से, कुछ आलोचकों का तर्क है कि शून्य-आधारित बजट के लाभ इसकी समय लागत को उचित नहीं ठहराते हैं।

सवावी प्रबंधकों द्वारा हेरफेर

इसके अलावा, सामान्य प्रबंधकों द्वारा अपने विभागों में अधिक संसाधन प्राप्त करने के लिए प्रक्रिया का लाभ उठाया जा सकता है। यदि ऐसा होता है, तो यह संस्कृति में परिवर्तन का कारण बन सकता है जहां कंपनी में सहयोग की भावना कम हो जाती है, क्योंकि श्रमिकों को खर्च करने योग्य लगता है।

चाबी छीन लेना

• शून्य-आधारित बजट पारंपरिक बजट से भिन्न होता है, जो कंपनियां इसका उपयोग करती हैं वे प्रत्येक नई अवधि के लिए बजट बनाते हैं।
• इस पद्धति के लाभों में यह शामिल है कि पुराने और नए खर्चों को रोककर लागत कम हो सकती है।
• संभावित नुकसान यह है कि यह अल्पकालिक सोच को पुरस्कृत कर सकता है, संसाधन-गहन हो सकता है, और प्रेमी प्रबंधकों द्वारा हेरफेर किया जा सकता है।