लागत लेखांकन में ओवरहेड व्यय का इलाज कैसे करें

सीधे शब्दों में कहें, ओवरहेड लागत किसी भी और सभी लागत सीधे एक फर्म के लिए लाभ पैदा करने से जुड़ी नहीं हैं । यह कहना है कि ओवरहेड लागत महत्वपूर्ण या आवश्यक नहीं है। यह सिर्फ इतना है कि, अपने दम पर, ओवरहेड लागत वास्तव में राजस्व में नहीं लाते हैं । ओवरहेड माना जाने वाले कुछ मानक कार्यों या संचालन में निम्नलिखित शामिल हैं:

• लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण
• कानूनी फीस
• मानव संसाधन
• बीमा
• लाइसेंस
• नियामक अनुपालन
• करों
• किराया
• रखरखाव सेवाएं

विनिर्माण के आसपास बड़ी संख्या में ओवरहेड श्रेणियां केंद्र हैं, जैसे उपकरण स्थापित करने और बनाए रखने, उत्पादों का निरीक्षण करने, स्वच्छ कारखानों, या रिकॉर्ड रखने के लिए किए गए खर्च । लागत लेखांकन में ओवरहेड के अन्य विशिष्ट उदाहरणों में अप्रत्यक्ष श्रम, अप्रत्यक्ष सामग्री, उपयोगिताओं और मूल्यह्रास शामिल हैं ।

लागत लेखांकन क्या है?

कंपनियां विनिर्माण से जुड़े खर्चों की पहचान करने के लिए लागत लेखांकन का उपयोग करती हैं। उदाहरण के लिए, एक जूता निर्माता अपने जूतों के लिए सामग्री के आदान-प्रदान को ट्रैक करने के लिए लागत लेखांकन का उपयोग करता है, इसके उत्पादन श्रमिकों के लिए श्रम के घंटे, और एक पारंपरिक उत्पादन बजट द्वारा माना जाने वाले अन्य सभी कारक। लागत लेखांकन वित्तीय लेखांकन से अलग है, जिसका उपयोग कंपनियां समग्र प्रदर्शन और राज्य संपत्ति और देनदारियों को उजागर करने के लिए करती हैं । वित्तीय लेखांकन के सख्त दिशानिर्देश हैं और आईआरएस और वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) द्वारा विनियमित है । लागत लेखांकन फर्म-विशिष्ट है और सरकार द्वारा विनियमित नहीं है।

लागत लेखांकन में ओवरहेड उपचार

किसी भी निर्मित वस्तु के लिए, जैसे कि एक जूता, सभी संबद्ध लागत या तो प्रत्यक्ष लागत या ओवरहेड लागत हैं। ओवरहेड लागत को लागत वस्तु को आवंटित करने की आवश्यकता है। इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए, कंपनी के एकाउंटेंट को पहले वस्तु के उत्पादन से जुड़ी ओवरहेड लागतों की पहचान करने की आवश्यकता होती है। चलो हमारे जूते उदाहरण के साथ जारी रखें।

यदि मशीन या अन्य पूंजी उपकरणों का उपयोग करके जूता का उत्पादन किया जाता है, तो उपकरण से जुड़े खर्चों का एक बहुत छोटा हिस्सा इसे आवंटित किया जाता है। इसमें अप्रत्यक्ष श्रम शामिल है, या वे लोग जो उपकरणों की स्थापना, मरम्मत और सफाई करते हैं (जैसा कि जूते बनाने के लिए उपकरण का उपयोग करने वालों के विपरीत; इन्हें प्रत्यक्ष श्रम माना जाएगा)। इसमें कारखाने के लिए बिजली और उपरोक्त उपकरणों के लिए किसी भी अन्य ऊर्जा इनपुट शामिल हैं। कारखाने और इसके उपकरण के लिए मूल्यह्रास पर भी विचार किया जाता है।

लागत लेखांकन के तहत, हमेशा एक “आवंटन आधार” होता है जो ओवरहेड लागत को लागत वस्तु से जोड़ता है। चूंकि प्रत्येक व्यक्ति लागत वस्तु पर ओवरहेड लागत को लागू करना कठिन है, जैसे कि एक जूता, कंपनियां वस्तुओं की कुल संख्या के औसत का उपयोग करती हैं। इसलिए जूता निर्माता हर एक की गणना अलग-अलग करने के बजाए 10,000 से अधिक जूते के ऊपर ओवरहेड लागत फैला सकता है।

मान लीजिए कि, कुछ समय के लिए, अप्रत्यक्ष श्रम, संचित मूल्यह्रास, देय खातों और उपयोगिताओं के लिए अर्जित मजदूरी $ 500,000 के बराबर है। उस फैक्ट्री ओवरहेड को सभी कार्य-प्रगति और तैयार माल की अवधि के दौरान आवंटित किया जाना चाहिए। फैक्ट्री ओवरहेड के लिए आवंटन आधार की पसंद में कुछ हद तक व्यक्तिपरकता है, लेकिन प्रबंधकों को एक कारण-और-प्रभाव संबंध के लिए लक्ष्य करना चाहिए, यदि वे अपने संचालन के सबसे उपयोगी लेखांकन का उत्पादन करना चाहते हैं और अपने लाभप्रदता का सबसे सटीक अर्थ प्राप्त करना चाहते हैं।