डबल एंट्री बहीखाता पद्धति क्या है और जनरल लेजर में यह कैसे फिट है?

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति यह अवधारणा है कि प्रत्येक लेखांकन लेनदेन कंपनी के वित्त को दो तरह से प्रभावित करता है। सामान्य खाता बही प्रत्येक लेनदेन के दोनों पक्षों की रिकार्ड है।

• डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का कहना है कि प्रत्येक लेखांकन लेनदेन के दो पहलू हैं।
• सामान्य खाताधारक लेन-देन के दो पक्षों का एक रिकॉर्ड है – एक डेबिट और एक क्रेडिट।

यदि कोई कंपनी किसी उत्पाद को बेचती है, तो उसका राजस्व बढ़ता है और उसकी नकदी एक समान राशि से बढ़ जाती है। जब एक कंपनी एक लेनदार से धन उधार लेती है, तो नकद शेष बढ़ जाता है, लेकिन उसी राशि से कंपनी के ऋण का संतुलन बढ़ता है।

डबल एंट्री सिस्टम संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी से बनी बैलेंस शीट बनाता है । शीट संतुलित है क्योंकि किसी कंपनी की संपत्ति हमेशा उसकी देयताओं और इक्विटी के बराबर होगी। एसेट्स में वे सभी वस्तुएं शामिल हैं जो एक कंपनी का मालिक है, जैसे कि इन्वेंट्री, नकदी, मशीनरी, भवन और यहां तक ​​कि अमूर्त आइटम जैसे पेटेंट। देयताएं वह सब कुछ दर्शाती हैं, जो कंपनी किसी अन्य व्यक्ति को देती है, जैसे कि अल्पावधि खाते, जो आपूर्तिकर्ताओं को देय होते हैं या बैंक को देय दीर्घकालिक नोट होते हैं। इक्विटी कंपनी में मालिकों की हिस्सेदारी का प्रतिनिधित्व करती है। इक्विटी में कंपनी में मालिकों द्वारा किए गए किसी भी योगदान को शामिल किया जा सकता है, साथ ही कंपनी के मुनाफे या कंपनी के नुकसान को घटा सकता है।

प्रत्येक प्रविष्टि में एक “डेबिट” पक्ष और एक “क्रेडिट” पक्ष होता है, जिसे सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है। डेबिट और क्रेडिट होने पर एसेट खाते बढ़ते हैं। इसके विपरीत, देनदारियां और इक्विटी बढ़ जाती है जब क्रेडिट और डेबिट होने पर घट जाती है। यदि एक परिसंपत्ति एक डेबिट के साथ बढ़ती है, तो प्रविष्टि का क्रेडिट पक्ष या तो इसे कम करके किसी अन्य संपत्ति को प्रभावित करेगा, या एक देयता या इक्विटी खाते को प्रभावित करेगा, इसे बढ़ाकर, परिसंपत्तियों = देनदारियों + इक्विटी समीकरण को संतुलन में रखने के लिए।

उदाहरण के लिए, अगर लूसी एक नया किराने की दुकान खोलती है, तो वह कंपनी को $ 100,000 की अपनी बचत में से कुछ का योगदान करके व्यवसाय शुरू कर सकती है। सामान्य खाता बही के लिए पहली प्रविष्टि कैश के लिए डेबिट होगी, जिससे कंपनी की संपत्ति बढ़ेगी और इक्विटी का श्रेय, कंपनी में लूसी की स्वामित्व हिस्सेदारी बढ़ जाएगी। यदि लूसी कंपनी क्रेडिट कार्ड पर $ 5,000 के लिए कुछ ठंडे बस्ते में डालने वाली इकाइयों को खरीदती है, तो सामान्य खाता बही में अगली प्रविष्टि $ 5,000 के लिए उपकरण के लिए डेबिट होगी, कंपनी की संपत्ति में वृद्धि होगी, और क्रेडिट कार्ड के लिए क्रेडिट $ 5,000 के कारण देनदारियों में वृद्धि होगी। कम्पनी का।

प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए एक उप-बहीखाता रखा जा सकता है, जो केवल प्रविष्टि के आधे हिस्से का प्रतिनिधित्व करेगा। हालांकि, सामान्य खाता बही में प्रवेश के दोनों हिस्सों के लिए रिकॉर्ड है। जब लूसी ने ठंडे बस्ते में डाल दिया, तो उप-बहीखाता केवल प्रविष्टि का आधा हिस्सा दिखाएगा, जो कि $ 5,000 में उपकरण के लिए डेबिट है। क्रेडिट कार्ड ड्यू सब-लेज़र में प्रविष्टि के अन्य आधे का रिकॉर्ड, $ 5,000 का क्रेडिट शामिल होगा। सामान्य खाता बही में दो लाइनें होंगी, जिसमें डेबिट और क्रेडिट दोनों को $ 5,000 में दिखाया जाएगा।

वॉल स्ट्रीट जर्नल के अनुसार, 15 वीं शताब्दी में लुका पैकियोली द्वारा दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के शुरुआती उपयोग का दस्तावेजीकरण किया गया था।1400 के दशक में लेखाकारों ने अपने रिकॉर्ड कीपिंग के लिए पेन और पेपर का इस्तेमाल किया, हर डबल एंट्री का ध्यान रखते हुए।

लेखाकार आज आमतौर पर एक भौतिक सामान्य खाता बही का उपयोग नहीं करते हैं; हालाँकि, आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर हर लेनदेन के लिए सामान्य खाता बही में दो प्रविष्टियाँ पोस्ट करने की एक ही अंतर्निहित अवधारणा का उपयोग करता है।