व्यय और राजस्व को आकस्मिक लेखा में कब गिना जाता है?
लेखांकन के आकस्मिक आधार के तहत, लेनदेन होते ही राजस्व और व्यय दर्ज किए जाते हैं। यह प्रक्रिया लेखांकन के नकद आधार पर काउंटर चलती है, जहां लेनदेन केवल तभी रिपोर्ट किए जाते हैं जब नकदी वास्तव में हाथ बदलती है। आम तौर पर बोलते हुए, अर्जित लेखा पद्धति को उनके आय विवरणों पर लाभप्रदता के अधिक सटीक मैट्रिक्स की तलाश करने वाले व्यवसायों के लिए बेहतर दृष्टिकोण माना जाता है। इस कारण से, अधिकांश कंपनियाँ अपने सामान्य लेखांकन व्यवहार के रूप में अर्जित लेखांकन को नियोजित करती हैं, भले ही यह नकद लेखांकन की तुलना में अधिक जटिल और व्यक्तिपरक हो।
चाबी छीन लेना
- व्यवसाय राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए प्रोद्भवन लेखांकन विधि का उपयोग करते हैं और पल के लेन-देन को खर्च करते हैं, भले ही पैसे बाद की तारीख में हाथ बदलते हों।
- क्रमिक लेखांकन नकद लेखांकन से भिन्न होता है, जहाँ व्यवसाय केवल एक बार भुगतान रिकॉर्ड किए जाते हैं और भुगतान किए जाते हैं।
- प्रोद्भवन लेखांकन विधि व्यवसायों द्वारा अपने मुनाफे और खर्चों के अधिक सटीक उपायों की मांग की जाती है।
एक्रीडुअल अकाउंटिंग को समझना
अधिकांश कंपनियां विलंबित खातों को देय और विलंबित खातों को प्राप्य कार्यक्रमों की पेशकश करती हैं, जिससे वफादार ग्राहक सामान और सेवाओं का आनंद ले सकते हैं और बाद में भुगतान कर सकते हैं। यह लचीलापन चल रही राजस्व धाराओं को प्रोत्साहित करने में मदद करता है जो किसी कंपनी की निचली रेखा को लंबी दौड़ से अधिक प्रभावित करते हैं, भले ही कोई नकदी तुरंत प्राप्त न हो। उदाहरण के लिए, एक फ़र्नीचर स्टोर जो प्रोद्भवन लेखा पद्धति का उपयोग करता है, क्रेडिट पर ग्राहक को सोफा बेच सकता है, और ग्राहक को खरीद के बिल का भुगतान करने से बहुत पहले ही अपनी किताबों पर बिक्री रिकॉर्ड कर सकता है।
क्रमिक लेखा और मिलान सिद्धांत
Accrual लेखांकन विधि की सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाओं में से एक मिलान सिद्धांत है, जो बताता है कि किसी भी राजस्व को किसी भी संबंधित खर्चों के साथ जोड़ा जाना चाहिए, उसी रिपोर्टिंग अवधि के भीतर जिसमें भ्रम को खत्म करने के प्रयास में मुनाफा कमाया गया था। यह सिद्धांत, जैसा कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) द्वारा तय किया जाता है, माल की बिक्री और सेवाओं के प्रतिपादन दोनों पर लागू होता है। मिलान सिद्धांत के बिना, वित्तीय विवरणों से बहुत कम उपयोगी जानकारी सामने आएगी क्योंकि पाठकों को संपत्ति और देनदारियों का समग्र मूल्यांकन नहीं मिलेगा।
मिलान सिद्धांत कर्मचारी आयोगों, कर्मचारियों के बोनस और किसी भी अन्य भुगतान से संबंधित है जो एक अलग समय अवधि के दौरान हो सकता है जिसमें बिक्री हुई थी। एक गहने बुटीक पर विचार करें, जहां फरवरी में, एक क्लर्क क्रेडिट पर एक ग्राहक को $ 20,000 के हीरे का हार बेचता है। मान लें कि क्लर्क बिक्री पर 10% कमीशन लेने का हकदार है, जिसे ग्राहक अंततः अप्रैल में भुगतान करता है। आकस्मिक लेखा नियमों के अनुसार, बुटीक को अपनी फरवरी की व्यय रिपोर्ट में $ 2,000 के निवर्तमान कमीशन भुगतान को रिकॉर्ड करना होगा, भले ही दो महीने बाद तक क्लर्क पैसे नहीं देगा।
Accrual लेखांकन विधि में कमियां
हालांकि, यह आकस्मिक पद्धति किसी कंपनी की वित्तीय प्रोफ़ाइल की अधिक सटीक तस्वीर पेश करती है, लेकिन यह प्रक्रिया व्यवसायों के लिए यह सटीक रूप से ट्रैक करना मुश्किल बना सकती है कि उनके पास वास्तव में कितनी नकदी है। सावधानी से नकदी प्रवाह की निगरानी करने में विफलता उनके उपार्जित लेखा प्रथाओं से स्वायत्त रूप से अधिक वित्तीय पदों पर भूमि का कारोबार कर सकती है।
अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयरों के लिए, जैसे कि क्विकबुक, सभी वित्तीय रिपोर्टों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग प्रोद्भवन लेखांकन विधि है।