वर्तमान व्यय आवश्यक खरीद हैं जो दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय से दूर रहते हैं, जैसे किराया, उपयोगिता बिल और कार्यालय की आपूर्ति। इस बीच, पूंजीगत व्यय, या सीएपीईएक्स, संपत्ति खरीद या लंबी अवधि के निवेश को सामान्य व्यावसायिक खर्चों के बजाय एक व्यापार में माना जाता है। आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) कंपनियों को हर साल निश्चित लागत या खर्च की कटौती करके अपने कर योग्य आय को कम करने की अनुमति देता है। हालांकि, वर्तमान खर्च और पूंजीगत व्यय को अलग-अलग तरीके से रिपोर्ट किया जाता है।
चाबी छीन लेना
वर्तमान खर्च आवश्यक खरीद है जो किराए, उपयोगिता बिल और कार्यालय की आपूर्ति जैसे व्यवसाय को चालू रखते हैं।
पूंजीगत व्यय परिसंपत्ति खरीद है जो एक वर्ष से अधिक का उपयोगी जीवन है और एक व्यवसाय में दीर्घकालिक निवेश माना जाता है।
वर्तमान खर्चों को एक वर्ष में समाप्त कर दिया जाता है, जिससे कंपनी की कर योग्य आय कम हो जाती है।
CAPEX के साथ, परिसंपत्ति की लागत कई वर्षों में फैली हुई है, और जो हिस्सा खर्च किया गया है वह कर योग्य आय को कम करता है।
पूंजी व्यय
पूंजीगत व्यय, या संक्षेप में CAPEX, एक अवधि के भीतर कंपनी द्वारा किए गए दीर्घकालिक परिसंपत्तियों की खरीद की राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं। आमतौर पर, एक कंपनी द्वारा CAPEX खर्च अचल संपत्तियों, जैसे संपत्ति, संयंत्र और उपकरण की खरीद के लिए किया जाता है । फिक्स्ड एसेट्स वे भौतिक संपत्ति हैं जो एक कंपनी को अपने व्यवसाय को चालू रखने की आवश्यकता होती है।
पूंजीगत व्यय के उदाहरणों में शामिल हैं:
वाहनों
इमारतों
प्रौद्योगिकी, जैसे कंप्यूटर
अचल संपत्ति सहित संपत्ति
उपकरण, जैसे विनिर्माण उपकरण या मशीनरी
यदि कोई कंपनी पूंजीगत व्यय में लगी है, तो यह संकेत दे सकता है कि कंपनी की प्रबंधन टीम का मानना है कि सकारात्मक संकेत हैं कि भविष्य में बिक्री और राजस्व बढ़ेगा। निवेशक अपने भविष्य में कंपनियों को निवेश करते देखना पसंद करते हैं। एक कंपनी बनाम एक प्रतियोगी के CAPEX खर्च का स्तर निवेशकों को अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है कि कंपनी कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित है। इसके विपरीत, यदि किसी कंपनी का स्वामित्व उनके उपकरणों को अपग्रेड करने में विफल रहता है और नई तकनीकों की खरीद नहीं करता है, तो उनके उपकरण अप्रचलित हो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी लंबे समय में अपने प्रतिद्वंद्वियों से पीछे रह जाती है। किसी वस्तु को पूंजीगत व्यय माना जाना चाहिए, इसके लिए परिसंपत्ति का एक वर्ष से अधिक का उपयोगी जीवन होना चाहिए ।
मौजूदा खर्च
वर्तमान खर्च अल्पकालिक खरीद है, या एक वर्ष से कम समय के लिए उपयोग किया जाता है, जिसमें किसी व्यवसाय की लाभप्रदता पर दीर्घकालिक प्रभाव नहीं होता है। वर्तमान खर्चों के उदाहरणों में शामिल हैं:
किराया
उपयोगिताओं
कार्यालय की आपूर्ति
कंप्यूटर टोनर और पेपर
वाहन खर्च, जैसे कि ईंधन
वर्तमान खर्चों में प्रमुख परिसंपत्ति खरीद शामिल नहीं है, लेकिन इसके बजाय, कंपनी को चालू रखने के लिए दिन-प्रतिदिन के खर्च आवश्यक हैं।
वर्तमान व्यय और CAPEX दोनों लाभ और कर योग्य आय को कम करते हैं। हालांकि, वर्तमान खर्च एक वर्ष में कर योग्य आय को कम कर देता है जबकि CAPEX कई वर्षों में फैला हुआ है।
मुख्य अंतर: लेखांकन उपचार
कंपनियां अपने खर्चों या लागतों को वर्तमान या पूंजी के रूप में मान सकती हैं। दो उपचारों के बीच का अंतर परिणाम देगा कि क्या लागत एक वर्ष में समाप्त हो गई है या क्या लागत कई वर्षों में फैली हुई है।
मौजूदा खर्च
वर्तमान व्यय उस वर्ष में पूरी तरह से कर-कटौती योग्य हैं जिसमें वे खर्च किए गए हैं। दूसरे शब्दों में, कर कटौती कंपनी के कुल मौजूदा खर्चों की राशि से आय को कम करती है। परिणामस्वरूप, कंपनी उस वर्ष के लिए आयकर में कम भुगतान करती है क्योंकि वे कर उद्देश्यों के लिए कम आय राशि की रिपोर्ट करेंगे। आईआरएस कंपनियों को व्यवसाय संचालन के लिए उपयोग किए जाने वाले कुछ खर्चों में कटौती करने की अनुमति देता है।
कैपेक्स
क्योंकि CAPEX को एक निवेश के रूप में माना जाता है, इसलिए कर कटौती को मौजूदा खर्चों से अलग माना जाता है।आईआरएस आम तौर पर कंपनियों को उस वर्ष में परिसंपत्ति की लागत की कुल राशि में कटौती करने की अनुमति नहीं देता है जिसमें लागत खर्च की गई थी।इसके बजाय, खरीद के बाद वर्ष की शुरुआत में, दीर्घकालिक परिसंपत्ति के लिए लागत कई वर्षों में कटौती की जाती है या पूंजीकृत होती है ।
दीर्घकालिक परिसंपत्ति को इसकी ऐतिहासिक लागत पर बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है, जो आमतौर पर खरीद मूल्य होता है। परिसंपत्ति के मूल्य का एक हिस्सा प्रत्येक वर्ष आय विवरण पर ले जाया जाता है और व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है – मूल्यह्रास के रूप में जाना जाता है । मूल्यह्रास व्यय प्रत्येक वर्ष लाभ कम हो जाता है जब तक कि संपत्ति का उपयोगी जीवन समाप्त नहीं हो जाता है, और परिसंपत्ति की लागत पूरी तरह से पुनर्प्राप्त हो जाती है।
चूंकि परिसंपत्ति प्रत्येक वर्ष राजस्व उत्पन्न करती है, इसलिए कई वर्षों में परिसंपत्ति की लागत में कटौती, एक कंपनी को व्यवसाय की लाभप्रदता को और अधिक सटीक रूप से प्रतिबिंबित करने में मदद करती है। इसके अलावा, किसी परिसंपत्ति का पूंजीकरण किसी कंपनी की कमाई या लाभ को उस वर्ष में कमाई में जंगली उतार-चढ़ाव को कम करके चिकना कर सकता है जिसमें दीर्घकालिक अचल संपत्ति खरीदी जाती है। चूंकि मूल्यह्रास व्यय लाभ को कम करता है, इसलिए यह कंपनी की कर योग्य आय को भी कम करता है।
सुधार बनाम मरम्मत
IRS के पास सख्त दिशानिर्देश हैं कि CAPEX का इलाज कैसे किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, मरम्मत को मौजूदा खर्च माना जाता है, लेकिन सुधार पूंजीगत व्यय हैं। यदि मरम्मत एक टपकी हुई छत को ठीक करने के लिए की गई थी, तो मरम्मत की लागत को चालू वर्ष के करों से मरम्मत के रूप में घटाया जा सकता है। हालांकि, अगर छत को बदल दिया गया, तो लागत में सुधार माना जाएगा और परिणामस्वरूप, कई वर्षों में कटौती की जानी चाहिए।
कभी-कभी यह जानना चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि कब मरम्मत या सुधार को खर्च के रूप में घटाया जाए या इसे पूंजीकृत संपत्ति के रूप में माना जाए। एक मरम्मत संपत्ति में महत्वपूर्ण मूल्य नहीं जोड़ना चाहिए और इसलिए; निष्कासित किया जाना चाहिए। एक सुधार को पूंजीकृत संपत्ति के रूप में माना जाना चाहिए यदि सुधार ने संपत्ति के मूल्य में वृद्धि की, उसके उपयोगी जीवन को बढ़ाया, या संपत्ति के लिए एक नया उपयोग बनाया।