औसत संग्रह अवधि में रुझानों के लिए देखें

एक औसत संग्रह अवधि, व्यापार प्राप्तियों को नकदी में बदलने के लिए आवश्यक दिनों की औसत संख्या दिखाती है । किसी व्यवसाय के लिए यह जिस हद तक उपयोगी है, वह राजस्व उत्पन्न करने के लिए कंपनी द्वारा क्रेडिट बिक्री पर निर्भरता पर निर्भर करता है – प्राप्य खातों में एक उच्च शेष राशि एक प्रमुख देयता हो सकती है।

व्यवसाय प्रबंधन के संदर्भ में, औसत संग्रह अवधि परिचालन दक्षता का विस्तार है। अधिकांश प्राप्य टर्नओवर अनुपात की तरह, नकदी प्रवाह या शोधन क्षमता में समस्याओं को उजागर करने के लिए तरलता अनुपात के साथ संयोजन में औसत संग्रह अवधि का उपयोग किया जा सकता है ।

औसत संग्रह अवधि की गणना

एक औसत संग्रह अवधि की गणना के लिए मानक सूत्र देनदार प्राप्य टर्नओवर अनुपात द्वारा विभाजित कार्य दिवसों की संख्या है। वार्षिक औसत संग्रह अवधि के लिए, कार्य दिवसों की संख्या 365 पर सेट है।

स्पष्ट रूप से, प्राप्य टर्नओवर अनुपात संग्रह अवधि दक्षता का एक प्रमुख निर्धारक है।

प्राप्य टर्नओवर खोजने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग किया जा सकता है:

औसत संग्रह अवधि का विश्लेषण करते समय क्या देखना है

लेखांकन अनुपात केवल व्यावसायिक डेटा को पुनर्व्यवस्थित करते हैं और ज्यादातर स्वयं द्वारा महत्वहीन होते हैं। औसत संग्रह अवधि की व्याख्या और उपयोग व्यवसायों और उद्योगों के बीच भिन्न होते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि किसी कंपनी को प्राप्य को नकदी में बदलने में औसतन 25 दिन लगते हैं। यह अच्छा है या बुरा यह क्रेडिट की शर्तों, नकदी प्रवाह, रिश्तेदार उद्योग मानकों और अन्य कारकों के एक मेजबान पर निर्भर करता है।

एक औसत संग्रह अवधि के लिए किस समय अवधि की जांच की जानी चाहिए? महंगी स्कीइंग उपकरण बेचने और किराए पर देने वाली कंपनी मौसमी कारकों के लिए अपने विश्लेषण को समायोजित करके सबसे उपयुक्त हो सकती है । उद्योग के मानकों की समीक्षा करके प्रभावी समय अंतराल के लिए अच्छी संभावनाएं स्पष्ट होनी चाहिए।

एक कंपनी के लिए औसत संग्रह अवधि के लिए लक्ष्य करना आम है जो कि व्यक्त की गई क्रेडिट शर्तों से कम से कम एक तिहाई कम है। यदि एक क्रेडिट समझौता यह कहता है कि उधारकर्ता को भुगतान करने के लिए 45 दिन हैं, तो इसका मतलब यह होगा कि विक्रेता 30 दिनों के भीतर जमा करना चाहता है।

किसी एक कंपनी के भीतर सार्थक मतभेद हो सकते हैं। डेटा को एक उपयोगी कहानी बताने वाले तरीके से एकत्र, व्यवस्थित और प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

एक कंपनी समय के साथ मीट्रिक बनाए रखने और रुझानों की खोज करके औसत संग्रह अवधि की गणना करने से सबसे बड़ा लाभ का अनुभव करती है। इस मीट्रिक की तुलना उद्योग में प्रतियोगियों और अन्य व्यवसायों से भी की जा सकती है। 

क्यों औसत संग्रह अवधि महत्वपूर्ण है

प्रभावी खातों प्राप्य प्रबंधन प्रथाओं समय पर ग्राहक संग्रह के लिए नेतृत्व। तंग क्रेडिट नीतियों का कंपनी के बाकी कार्यों के लिए स्पिल-ओवर प्रभाव पड़ता है।

उदाहरण के लिए, बेहतर नकदी प्रवाह संख्या या तरलता अनुपात कम ब्याज वाले व्यावसायिक ऋण प्राप्त करने या नए निवेशकों को आकर्षित करने के लिए एक कंपनी के लिए आसान बना सकते हैं ।

दूसरी ओर, क्रेडिट नीतियां जो बहुत तंग हैं वे बिक्री को सीमित करती हैं। एक कार डीलर के पास अनुचित क्रेडिट शर्तें नहीं हो सकती हैं, अन्यथा ग्राहक अधिक उचित उम्मीदों के साथ प्रतियोगियों का चयन करेंगे।

ज्यादातर कंपनियां औसत संग्रह अवधि के लिए लक्ष्य रखती हैं जो एक विपणन योग्य क्रेडिट नीति से कम है। वे ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए मिलनसार शर्तों की पेशकश करने में सक्षम होना चाहते हैं, साथ ही कुशलतापूर्वक एकत्र करने में सक्षम होना चाहते हैं।