क्यों दी गई आय को देयता माना जाता है?

आस्थगित राजस्व  तब होता है जब कोई कंपनी किसी ग्राहक से उत्पाद या सेवा देने से पहले भुगतान प्राप्त करती है; हालाँकि, भुगतान अभी तक राजस्व के रूप में नहीं गिना जाता है। आस्थगित राजस्व, जिसे अनरिज्ड रेवेन्यू भी कहा जाता है, को बैलेंस शीट पर देयता के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है, क्योंकि प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, राजस्व मान्यता प्रक्रिया पूरी नहीं हुई है। 

आस्थगित राजस्व और क्रमिक लेखा 

जब कोई कंपनी accrual लेखांकन विधि का उपयोग करती है, तो राजस्व को केवल तभी अर्जित माना जाता है जब किसी खरीदार से धन प्राप्त होता है, और सामान या सेवाएं खरीदार को वितरित की जाती हैं। जब कोई कंपनी आस्थगित राजस्व अर्जित करती है, तो ऐसा इसलिए होता है क्योंकि किसी खरीदार या ग्राहक को किसी अच्छी या सेवा के लिए अग्रिम भुगतान किया जाता है जिसे भविष्य की किसी तारीख में दिया जाना होता है।

भुगतान को एक देयता माना जाता है क्योंकि अभी भी संभावना है कि अच्छी या सेवा को वितरित नहीं किया जा सकता है, या खरीदार आदेश को रद्द कर सकता है। किसी भी स्थिति में, कंपनी ग्राहक को तब तक भुगतान करेगी, जब तक कि हस्ताक्षरित अनुबंध में अन्य भुगतान शर्तें स्पष्ट रूप से नहीं बताई गई हों।

समय के साथ, जब उत्पाद या सेवा वितरित की जाती है, तो आस्थगित राजस्व खाते को डेबिट किया जाता है और धन राजस्व को जमा किया जाता है। दूसरे शब्दों में, राजस्व या बिक्री को अंततः मान्यता प्राप्त है और इसलिए, अर्जित धन अब देयता नहीं है। प्रत्येक अनुबंध विभिन्न शर्तों को निर्धारित कर सकता है, जिससे यह संभव है कि कोई भी राजस्व तब तक दर्ज नहीं किया जा सकता है जब तक कि सभी सेवाओं या उत्पादों को वितरित नहीं किया जाता है। दूसरे शब्दों में, ग्राहक से प्राप्त भुगतान स्थगित राजस्व में रहेगा जब तक कि ग्राहक को अनुबंध के अनुसार देय नहीं मिला है। 

उदाहरण 

एक देश क्लब अपने ग्राहकों से $ 240 कुल वार्षिक राशि एकत्र करता है, जो उस समय शुल्क लिया जाता है जब कोई सदस्य क्लब में शामिल होने के लिए साइन अप करता है। भुगतान प्राप्त होने पर, सेवाएं अभी तक प्रदान नहीं की गई हैं। क्लब $ 240 के लिए नकद और क्रेडिट आस्थगित राजस्व डेबिट करेगा।

सदस्यता में पहले महीने के अंत में, क्लब आस्थगित राजस्व खाते को डेबिट करके और बिक्री खाते को जमा करके राजस्व में $ 20 की पहचान करेगा। गोल्फ क्लब हर महीने राजस्व के 20 डॉलर को उस वर्ष के अंत तक पहचानना जारी रखेगा जब आस्थगित राजस्व खाता शेष शून्य होगा। वार्षिक आय विवरण पर, $ 240 की पूरी राशि को अंततः राजस्व या बिक्री के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा।   

राजस्व और रिकॉर्डिंग को पहचानने का समय हमेशा सीधा नहीं होता है। GAAP, या आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों केअनुसार लेखा मानक , परिस्थितियों और कंपनी के उद्योग के आधार पर राजस्व मान्यता के विभिन्न तरीकों के लिए अनुमति देते हैं।

उदाहरण के लिए, एक ठेकेदार  राजस्व को पहचानने के लिए या तो  प्रतिशत-पूर्ण विधि  या  पूर्ण अनुबंध विधि का उपयोग कर सकता है। प्रतिशत के पूरा होने की विधि के तहत, कंपनी राजस्व को पहचानती है क्योंकि कुछ मील के पत्थर मिलते हैं। पूर्ण-अनुबंध विधि के तहत, कंपनी पूरे अनुबंध तक किसी भी लाभ को मान्यता नहीं देगी, और इसकी शर्तें पूरी हो गईं। परिणामस्वरूप, पूर्ण-अनुबंध विधि के परिणामस्वरूप कम राजस्व और प्रतिशत-पूर्ण विधि की तुलना में अधिक आस्थगित राजस्व होता है।

एक कंपनी के वित्तीय विवरण एक लेखा विधि का उपयोग करके भिन्न हो सकते हैं। प्रत्येक विधि एक अलग राशि में आस्थगित राजस्व के रूप में दर्ज की जाएगी, वित्तीय लेनदेन की कुल राशि अलग नहीं होने के बावजूद।