क्यों लेखांकन में सुलह महत्वपूर्ण है?
सुलह क्या है?
सुलह एक मौलिक लेखांकन प्रक्रिया है जो खर्च किए गए या अर्जित किए गए धन को एक वित्तीय अवधि के अंत में किसी खाते में छोड़ने या दर्ज करने वाले धन से मेल खाती है । खातों को पुनः प्राप्त करना व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण गतिविधि है क्योंकि यह धोखाधड़ी गतिविधि की जाँच करने और वित्तीय विवरण त्रुटियों को रोकने का एक अवसर है । सामंजस्य आमतौर पर नियमित अंतराल पर किया जाता है, जैसे कि मासिक या त्रैमासिक, सामान्य लेखांकन प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में।
चाबी छीन लेना:
- सुलह एक लेखांकन प्रक्रिया है जो यह सुनिश्चित करती है कि खर्च की गई वास्तविक धनराशि एक राजकोषीय अवधि के अंत में एक खाता छोड़ने के समय दिखाई गई राशि से मेल खाती है।
- व्यक्ति और व्यवसाय त्रुटियों या धोखाधड़ी की गतिविधि की जांच करने के लिए नियमित अंतराल पर सामंजस्य स्थापित करते हैं।
- सामंजस्य की दो विधियाँ हैं: प्रलेखन समीक्षा और विश्लेषण समीक्षा।
कैसे सुलह कार्य करता है
हर वित्तीय माह और तिमाही के अंत में, किसी खाते को समेटना अच्छा रहता है। किसी खाते को समेटते समय, व्यवसाय और व्यक्ति यह सत्यापित करते हैं कि प्रत्येक लेनदेन सही समाप्ति खाता शेष के लिए रकम जमा करता है। आम तौर पर किसी खाते को समेटने के दो तरीके होते हैं: दस्तावेजों की समीक्षा करना और एनालिटिक्स की समीक्षा करना।
प्रलेखन समीक्षा
प्रलेखन समीक्षा प्रक्रिया प्रत्येक लेनदेन की राशि की तुलना संबंधित खाते में इनकमिंग या आउटगोइंग के रूप में दिखाई जाती है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक जिम्मेदार व्यक्ति अपने सभी क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों को बरकरार रखता है, लेकिन क्रेडिट कार्ड बिल पर कई नए आरोपों को नोटिस करता है जिन्हें वे नहीं पहचानते हैं। शायद आरोप छोटे हैं, और व्यक्ति उन्हें यह सोचकर अनदेखा कर देता है कि वे दोपहर के भोजन के खर्च हैं, उदाहरण के लिए।
महीने के अंत में, खाताधारक अपने क्रेडिट कार्ड की रसीदों के साथ क्रेडिट कार्ड बिल पर लेनदेन की जांच करता है और यह पता करता है कि उनके पास बिल पर दिखाई देने वाले कुछ लंच चार्ज के लिए कोई रसीद नहीं है। क्योंकि व्यक्ति रसीदें रखने के बारे में अनभिज्ञ है, वे राशियों को विवाद करने के लिए क्रेडिट कार्ड कहते हैं। एक जांच के बाद, क्रेडिट कार्ड एक अपराधी द्वारा समझौता किया गया है जो कंपनी की जानकारी प्राप्त करने और व्यक्ति के क्रेडिट कार्ड को चार्ज करने में सक्षम था। व्यक्ति को गलत शुल्क के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है, कार्ड रद्द कर दिया जाता है, और धोखाधड़ी की गतिविधि बंद हो जाती है।
विश्लेषिकी समीक्षा
एनालिटिक्स रिव्यू दृष्टिकोण भी धोखाधड़ी गतिविधि या बैलेंस शीट त्रुटियों को प्रकट कर सकता है । इस मामले में, व्यवसाय उस राशि का अनुमान लगाते हैं जो पिछले खाता गतिविधि स्तरों के आधार पर खातों में होनी चाहिए।
उदाहरण के लिए, रियल एस्टेट निवेश कंपनी एबीसी पिछले गतिविधि स्तरों के आधार पर प्रति वित्तीय वर्ष में लगभग पांच इमारतों की खरीद करती है। कंपनी किसी भी विसंगतियों की जांच के लिए हर साल अपने खातों को समेट लेती है। इस वर्ष, अपेक्षित खाता शेष की अनुमानित राशि एक महत्वपूर्ण राशि से बंद है। पिछली लेखा गतिविधि और खरीद के आधार पर, देय खातों का अनुमान $ 5 मिलियन होना चाहिए। वर्ष के लिए देय वास्तविक खाते में शेष राशि $ 48 मिलियन है, जो बैलेंस शीट में एक प्रमुख विसंगति है। कंपनी एबीसी के एकाउंटेंट बैलेंस शीट की समीक्षा करते हैं और पाते हैं कि बुककीपर दुर्घटना से देय अपने खातों के अंत में एक अतिरिक्त शून्य दर्ज करता है। लेखाकार देय खातों को $ 4.8 मिलियन में समायोजित करता है, जो देय खातों की अनुमानित राशि है।