कार्यप्रवाह
वर्कफ़्लो क्या है?
वर्कफ़्लो एक व्यावसायिक कार्य प्रक्रिया में चरणों का वर्णन करता है, जिसके माध्यम से कार्य का एक टुकड़ा दीक्षा से पूरा होने तक गुजरता है; और कैसे इन चरणों को प्रक्रियात्मक नियमों के एक सेट के अनुसार निष्पादित और स्वचालित किया जा सकता है। संगठन कार्यों को समन्वित करने के लिए वर्कफ़्लो का उपयोग करते हैं, संगठनात्मक दक्षता में सुधार करते हैं, जवाबदेही जोड़ते हैं और लाभप्रदता को बढ़ाते हैं। वर्कफ़्लो अनुक्रमिक हो सकता है, पिछले एक के पूरा होने पर प्रत्येक चरण आकस्मिक के साथ, या समानांतर, एक साथ कई चरणों के साथ।
चाबी छीन लेना
- वर्कफ़्लो एक व्यावसायिक कार्य प्रक्रिया में चरणों का वर्णन करता है, जिसके माध्यम से कार्य का एक टुकड़ा दीक्षा से पूरा होने तक गुजरता है।
- सिक्स सिग्मा और कुल गुणवत्ता प्रबंधन (टीक्यूएम) दो लोकप्रिय प्रक्रिया सुधार दर्शन हैं जिन्हें कंपनियां गले लगाती हैं।
- बिग डेटा ने कृत्रिम बुद्धि और मशीन लर्निंग सिस्टम के विकास के माध्यम से वर्कफ़्लो को स्वचालित करने में मदद की है ।
- वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर और ऐप्स व्यवसायों को विभिन्न टीमों, स्थानों और समय क्षेत्रों में प्रोजेक्ट प्रबंधित करने में सहायता करते हैं।
वर्कफ़्लो को समझना
कार्य की तर्कसंगत संगठन के अध्ययन और विनिर्माण या सूचना प्रक्रियाओं के अनुकूलन के लिए वर्कफ़्लो की अवधारणा महत्वपूर्ण थी – बाधाओं से बचने के लिए। WW2 के बाद, गुणवत्ता आंदोलन ने कई वर्कफ़्लो सुधार सिद्धांतों को विकसित किया, जिसने व्यापार प्रक्रिया के पुन: इंजीनियरिंग के अधिक गुणात्मक धारणाओं को अपनाया। इन दर्शन कार विधानसभा लाइनों, एक बैंक द्वारा एक ऋण आवेदन, या एक अखबार के उत्पादन के लिए लागू किया जा सकता है ।
सिक्स सिग्मा और कुल गुणवत्ता प्रबंधन (टीक्यूएम) दो प्रक्रिया सुधार दर्शन हैं जिन्हें दुनिया भर के संगठनों द्वारा अपनाया गया है। TQM समग्र संगठनात्मक प्रबंधन के लिए एक संरचित दृष्टिकोण है, जहां आंतरिक दिशानिर्देश और प्रक्रिया मानक त्रुटियों को कम करते हैं। सिक्स सिग्मा का लक्ष्य गुणवत्ता नियंत्रण के माध्यम से दोषों को कम करना है।
सिक्स सिग्मा चक्र-समय में सुधार पर जोर देता है, जबकि एक ही समय में विनिर्माण दोष कोकम करके3.4 मिलियन प्रति मिलियन यूनिट या घटनाओं से अधिक नहीं होता है।दूसरे शब्दों में, सिस्टम कम गलतियों के साथ तेजी से काम करने की एक विधि है।
वर्कफ़्लो टेक्नोलॉजीज और बिग डेटा
आज उद्योगों में वर्कफ़्लो तकनीक और प्रबंधन प्रणाली का व्यापक उपयोग वित्त, स्वास्थ्य सेवा, विपणन और उच्च शिक्षा के रूप में किया जा रहा है। वे कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) और मशीन लर्निंग सिस्टम के विकास के लिए मौलिक रहे हैं, जो हर उद्योग में कॉर्पोरेट वर्कफ़्लोज़ पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल रहे हैं, बड़े डेटा से मूल्य संसाधित करने और निकालने की क्षमता के लिए धन्यवाद।
एक संगठन में डेटा एकत्र करने और साझा करने और एनालिटिक्स को एम्बेड करके, एंटरप्राइज़ डेटा प्रबंधन सिस्टम का उपयोग सूचना सिलोस को खत्म करने और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और डेटा प्रसंस्करण को स्वचालित करने के लिए किया जाता है। इससे पहले काटे गए क्षेत्रों और उद्योगों को जोड़ने में मदद मिली है।
व्यापार और अनुपालन दोनों वर्कफ़्लो के लिए इसका उपयोग करते हुए, वित्त को बड़े डेटा द्वारा परिवर्तित किया जा रहा है। निवेशक वैश्विक डिजिटलकरण और सोशल मीडिया द्वारा निर्मित वास्तविक समय के आंकड़ों की बाढ़ में दोहन कर रहे हैं, और निवेश के विचारों को उत्पन्न करने के लिए बढ़ाया डेटा एनालिटिक्स और एआई के साथ प्रयोग कर रहे हैं – संज्ञानात्मक पूर्वाग्रह से मुक्त – और जोखिम का प्रबंधन करें।
डिजिटल युग में वर्कफ़्लो
विभिन्न टीमों, स्थानों और समय क्षेत्रों में परियोजनाओं को प्रबंधित करने की आवश्यकता ने वर्कफ़्लो ऐप्स और सॉफ़्टवेयर की लोकप्रियता में भारी वृद्धि देखी है। यह चलन 2021 में ही तेज हो गया क्योंकि अधिक कंपनियां कोरोनावायरस महामारी के दौरान दूर से अपने कर्मचारियों से जुड़ती हैं । अधिक लोकप्रिय वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में से कुछ में ईजीनोटे, ट्रेलो, मंडे.कॉम और एसेलो शामिल हैं। ये प्लेटफ़ॉर्म कार्यों को बनाने और उन्हें अलग-अलग लोगों को असाइन करने में आसान बनाते हैं, जबकि एक केंद्रीय हब के रूप में कार्य करने वाले डैशबोर्ड के माध्यम से पूरे वर्कफ़्लो का प्रबंधन करते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि इन प्लेटफार्मों में से कई स्टार्टअप और छोटे व्यवसायों के लिए लागत कम रखते हुए, प्रमुख विशेषताओं तक मुफ्त पहुंच प्रदान करते हैं ।