क्रमिक लेखा बनाम नकद आधार लेखा: क्या अंतर है?

क्रमिक लेखा बनाम कैश बेसिस लेखा: एक अवलोकन

के बीच मुख्य अंतर प्रोद्भवन और नकदी आधार जब आय और व्यय में मान्यता प्राप्त हैं के समय में लेखांकन निहित है। नकद विधि राजस्व और खर्चों की एक अधिक तत्काल मान्यता है, जबकि अभिवृद्धि विधि प्रत्याशित राजस्व और व्यय पर केंद्रित है।

चाबी छीन लेना

• क्रमिक लेखांकन का अर्थ है कि राजस्व और व्यय को तब पहचाना और दर्ज किया जाता है जब वे होते हैं, जबकि नकद आधार लेखांकन का अर्थ है कि ये पंक्ति वस्तुएं तब तक प्रलेखित नहीं होती हैं जब तक कि नकदी का आदान-प्रदान न हो जाए।
• नकद आधार लेखांकन आसान है, लेकिन देय लेखा देय और खातों प्राप्य खातों सहित कंपनी के स्वास्थ्य के अधिक सटीक चित्र को चित्रित करता है।
• उच्चारण विधि सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधि है, विशेष रूप से सार्वजनिक रूप से कारोबार वाली कंपनियों द्वारा क्योंकि यह समय के साथ कमाई को सुचारू करती है।

क्रमिक लेखा विधि

जब यह कमाया जाता है तो राजस्व का हिसाब लगाया जाता है। आम तौर पर, किसी भी पैसे को बदलने से पहले राजस्व दर्ज किया जाता है। नकदी पद्धति के विपरीत, उपविधि पद्धति राजस्व को रिकॉर्ड करती है जब किसी उत्पाद या सेवा को इस उम्मीद के साथ ग्राहक तक पहुंचाया जाता है कि भविष्य में पैसे का भुगतान किया जाएगा। उन खर्चों के लिए अभी तक कोई नकद भुगतान नहीं किए जाने के बावजूद वस्तुओं और सेवाओं के व्यय दर्ज किए जाते हैं।

नकद आधार लेखा

आय स्टेटमेंट पर केवल नकद प्राप्त होने पर राजस्व की सूचना दी जाती है। खर्च केवल तब दर्ज किए जाते हैं जब नकद भुगतान किया जाता है। कैश पद्धति का उपयोग ज्यादातर व्यक्तिगत वित्त के लिए किया जाता है ।

मुख्य अंतर

नकदी पद्धति का मुख्य लाभ इसकी सादगी है – यह केवल नकद भुगतान या प्राप्त करने के लिए खाता है। किसी कंपनी के कैश फ्लो को ट्रैक करना भी कैश मेथड के साथ आसान है। 

लेकिन नकदी पद्धति का एक नुकसान यह है कि यह उस कंपनी के स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचा सकती है जो नकद-समृद्ध है, लेकिन बड़ी संख्या में खातों का भुगतान होता है जो पुस्तकों और कंपनी की वर्तमान राजस्व धारा पर नकदी से अधिक है। एक निवेशक यह निष्कर्ष निकाल सकता है कि कंपनी तब लाभ कमा रही है, जब वास्तव में कंपनी को धन की हानि हो रही है।

इस बीच, प्रोद्भवन विधि का लाभ यह है कि इसमें खाते प्राप्य और देय शामिल हैं और परिणामस्वरूप, किसी कंपनी की लाभप्रदता की अधिक सटीक तस्वीर है, विशेष रूप से लंबी अवधि में। इसका कारण यह है कि अर्जित विधि सभी राजस्व रिकॉर्ड करती है जब वे अर्जित किए जाते हैं और जब वे खर्च होते हैं तो सभी व्यय। 

उदाहरण के लिए, एक कंपनी की वर्तमान तिमाही में बिक्री हो सकती है जो कि नकदी पद्धति के तहत दर्ज नहीं की जाएगी क्योंकि राजस्व निम्नलिखित तिमाही तक अपेक्षित नहीं है। एक निवेशक निष्कर्ष निकाल सकता है कि कंपनी तब लाभहीन है, जब वास्तव में कंपनी अच्छा प्रदर्शन कर रही हो।  

प्रोद्भवन विधि का नुकसान यह है कि यह नकदी प्रवाह को ट्रैक नहीं करता है और परिणामस्वरूप, लंबी अवधि में लाभदायक दिखने के बावजूद, छोटी अवधि में बड़ी नकदी की कमी वाली कंपनी के लिए जिम्मेदार नहीं हो सकता है। प्रोद्भवन विधि का एक और नुकसान यह है कि इसे लागू करने के लिए और अधिक जटिल हो सकता है क्योंकि अनर्जित राजस्व  और प्रीपेड खर्च जैसी मदों के लिए आवश्यक है ।  

विशेष ध्यान

प्रोद्भवन विधि का उपयोग आमतौर पर कंपनियों द्वारा किया जाता है, विशेष रूप से सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों द्वारा। प्रोद्भवन विधि की लोकप्रियता का एक कारण यह है कि यह समय के साथ कमाई को सुचारू करता है क्योंकि यह सभी राजस्व और खर्चों के लिए खाता है क्योंकि वे नकदी-आधार पद्धति के तहत रुक-रुक कर दर्ज किए जाने के बजाय उत्पन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, नकद पद्धति के तहत, क्यू 4 में खुदरा विक्रेता बेहद लाभदायक दिखेंगे, क्योंकि उपभोक्ता छुट्टी के मौसम के लिए खरीदते हैं, लेकिन Q1 में लाभहीन दिखेंगे क्योंकि उपभोक्ता खर्च छुट्टी की भीड़ के बाद घटता है।

दोनों तरीकों के अपने फायदे और नुकसान हैं, और प्रत्येक केवल एक कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का हिस्सा दिखाता है। निवेश का निर्णय लेते समय, कंपनी की नकदी पद्धति के साथ उच्चारण पद्धति और नकदी प्रवाह दोनों को समझना महत्वपूर्ण है। 

क्रमिक लेखा बनाम नकद आधार लेखा उदाहरण

मान लीजिए कि आप मशीनरी बेचने वाले व्यवसाय के मालिक हैं। यदि आप $ 5,000 मूल्य की मशीनरी बेचते हैं, तो नकद विधि के तहत, यह राशि किताबों में तब तक दर्ज नहीं की जाती है जब तक कि ग्राहक आपके पास पैसा नहीं देता है या आप चेक प्राप्त करते हैं। उपार्जन विधि के तहत, $ 5,000 बिक्री होने पर तुरंत राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही आपको कुछ दिनों या हफ्तों बाद धन प्राप्त हो।

खर्चों पर भी यही सिद्धांत लागू होता है। यदि आपको नकद विधि के तहत $ 1,700 के लिए बिजली का बिल प्राप्त होता है, तो आप बिलों का भुगतान करने तक राशि किताबों में नहीं डालते हैं। हालाँकि, प्रोद्भवन विधि के तहत, 1,700 डॉलर उस दिन के खर्च के रूप में दर्ज किए जाते हैं जब आप बिल प्राप्त करते हैं।