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Accruals क्या हैं?
कमाई राजस्व या अर्जित व्यय है जो आय विवरण पर कंपनी की शुद्ध आय को प्रभावित करती है, हालांकि लेनदेन से संबंधित नकदी अभी भी हाथ नहीं लगी है। Accruals बैलेंस शीट को भी प्रभावित करते हैं, क्योंकि वे गैर-नकद संपत्ति और देनदारियों को शामिल करते हैं । प्रोद्भवन खातों में शामिल हैं, कई अन्य लोगों के अलावा, देय खातों, प्राप्य खातों, उपार्जित कर देनदारियों, और उपार्जित ब्याज अर्जित या देय।
चाबी छीन लेना
- अर्जित या व्यय किए गए किसी भी राजस्व के लिए Accruals की आवश्यकता होती है, जिसके लिए अभी तक नकदी का आदान-प्रदान नहीं किया गया है।
- ग्राहकों को दिए गए अल्पकालिक ऋण के बारे में उपयोगी जानकारी और वित्तीय देनदारियों के लिए देय देनदारियों को जोड़कर वित्तीय विवरणों पर जानकारी की गुणवत्ता में सुधार होता है।
- Accruals और deferrals लेखांकन की accrual विधि का आधार हैं।
- प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने के माध्यम से Accruals बनाए जाते हैं।
Accruals को समझना
Accruals और deferrals लेखांकन के उच्चारण विधि के आधार हैं, आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAA)द्वारा पसंदीदा विधि। उच्चारण विधि का उपयोग करते हुए, एक लेखाकार राजस्व के लिए समायोजन करता है जो अर्जित किया गया है लेकिन अभी तक सामान्य खाता बही और खर्चों में दर्ज नहीं किया गया है लेकिन अभी तक दर्ज नहीं किया गया है। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने के माध्यम से अभिवृद्धि की जाती है, इसलिए रिपोर्ट किए गए वित्तीय विवरण इन राशियों में शामिल हो सकते हैं।
Accrual खातों के उपयोग से वित्तीय विवरणों की जानकारी की गुणवत्ता में काफी सुधार होता है। Accruals के उपयोग से पहले, एकाउंटेंट ने केवल नकद लेनदेन रिकॉर्ड किया था। दुर्भाग्य से, नकद लेनदेन अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में जानकारी नहीं देते हैं, जैसे कि ग्राहकों को दिए गए ऋण या कंपनी की भविष्य की देनदारियों के आधार पर राजस्व। Accruals की रिकॉर्डिंग करके, एक कंपनी यह माप सकती है कि वह अल्पावधि में क्या बकाया है और यह भी कि उसे क्या नकद राजस्व प्राप्त होने की उम्मीद है। यह एक कंपनी को उन परिसंपत्तियों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है जिनके पास नकद मूल्य नहीं है, जैसे कि सद्भावना ।
में दोहरी प्रविष्टि वाली बहीखाता, ऑफसेट एक को उपार्जित व्यय एक उपार्जित दायित्व खाता है, जो बैलेंस शीट पर दिखाई देता है। अर्जित राजस्व की भरपाई एक अर्जित संपत्ति खाता है, जो बैलेंस शीट पर भी दिखाई देता है। इसलिए, एक accrual के लिए एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट दोनों को प्रभावित करेगी।
Accruals के उदाहरण
आइए एक इलेक्ट्रिक यूटिलिटी कंपनी के लिए हुए राजस्व के उदाहरण को देखें। यूटिलिटी कंपनी ने दिसंबर में ग्राहकों को मिलने वाली बिजली पैदा की। हालांकि, उपयोगिता कंपनी अगले महीने तक इलेक्ट्रिक ग्राहकों को बिल नहीं देती है जब मीटर पढ़े गए हैं। उपयोगिता के वित्तीय वक्तव्यों पर वर्ष के लिए उचित राजस्व का आंकड़ा रखने के लिए, कंपनी को दिसंबर में अर्जित राजस्व की रिपोर्ट करने के लिए एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि को पूरा करने की आवश्यकता है।
यह 31 दिसंबर तक प्राप्तियों के खाते में दिखाई देगा, क्योंकि उपयोगिता कंपनी ने उस समय राजस्व अर्जित करने में अपने ग्राहकों के लिए अपने दायित्वों को पूरा किया है। दिसंबर के लिए समायोजन जर्नल प्रविष्टि में प्राप्य खातों के लिए डेबिट और राजस्व खाते में क्रेडिट शामिल होगा। अगले महीने, जब नकद प्राप्त होता है, तो कंपनी प्राप्य खातों को कम करने और नकदी बढ़ाने के लिए एक डेबिट रिकॉर्ड करेगी।
एक व्यय के एक उदाहरण में कर्मचारी बोनस शामिल है जो 2019 में अर्जित किया गया था, लेकिन 2020 तक भुगतान नहीं किया जाएगा। 2019 के वित्तीय विवरणों को 2019 में कर्मचारियों द्वारा अर्जित बोनस व्यय को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है और साथ ही साथ बोनस देयता कंपनी द्वारा भुगतान करने की योजना है। । इसलिए, 2019 के वित्तीय विवरण जारी करने से पहले, एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि इस डेबिट के साथ एक व्यय खाते में डेबिट और एक देयता खाते में क्रेडिट दर्ज करती है। नए वर्ष में भुगतान हो जाने के बाद, डेबिट के माध्यम से देयता खाता कम हो जाएगा, और क्रेडिट के माध्यम से नकद खाता कम हो जाएगा।
ब्याज के लिए एक और व्यय देय होता है। उदाहरण के लिए, एक बॉन्ड वाली कंपनी अपने मासिक वित्तीय वक्तव्यों पर ब्याज व्यय का अधिग्रहण करेगी, हालांकि बांड पर ब्याज आमतौर पर अर्ध-वार्षिक रूप से भुगतान किया जाता है। एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि में दर्ज ब्याज व्यय वह राशि होगी जिसे वित्तीय विवरण दिनांक के रूप में अर्जित किया गया है। बैलेंस शीट पर एक समान ब्याज देयता दर्ज की जाएगी।