प्रशासनिक बजट
प्रशासनिक बजट क्या है?
एक प्रशासनिक बजट एक व्यवसाय के लिए आगामी अवधि के लिए एक आधिकारिक, विस्तृत वित्तीय योजना है । एक प्रशासनिक बजट आमतौर पर वार्षिक या त्रैमासिक आधार पर तैयार किया जाता है और एक ऑपरेशन चलाने की लागतों की पहचान करता है जो किसी उत्पाद या सेवा के उत्पादन के लिए बंधा नहीं होता है। इस बजट में गैर-विनिर्माण विभागों, जैसे बिक्री, विपणन, और मानव संसाधन विभागों के खर्च शामिल हैं।
चाबी छीन लेना
- प्रशासनिक बजट एक वित्तीय योजना है जिसमें एक अवधि के लिए सभी अपेक्षित बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक खर्च शामिल होते हैं।
- एक प्रशासनिक बजट में खर्चों में गैर-उत्पादन व्यय शामिल हैं, जैसे कि विपणन, किराया, बीमा और गैर-विनिर्माण विभागों के लिए पेरोल।
- भविष्य के बजट को तैयार करने के लिए पिछले बजट या वास्तविक परिणामों का उपयोग करते हुए प्रशासनिक बजट की एक गड़बड़ी – यह पिछले खर्च के पैटर्न को बनाए रखता है और जब संभव हो तो इसे टाला जाना चाहिए।
एक प्रशासनिक बजट कैसे काम करता है
एक प्रशासनिक बजट अनिवार्य रूप से सभी नियोजित बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक (SGA) अवधि के लिए खर्च होता है। एक प्रशासनिक बजट में, पर्यवेक्षक पेरोल, मूल्यह्रास, परिशोधन, परामर्श, बिक्री, बकाया और शुल्क, कानूनी शुल्क और विपणन, किराया और बीमा सहित केवल गैर-उत्पादन लागतों का ही हिसाब होता है । एक प्रशासनिक बजट प्रबंधन को व्यवसाय की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का नियंत्रण करने में सक्षम बनाता है।
एक प्रशासनिक बजट एक व्यवसाय चलाने के प्रशासनिक पक्ष से संबंधित है। गैर-उत्पादन पेरोल में बिक्री कर्मचारी, लेखा कर्मी, प्रबंधक, लिपिक कर्मचारी और अन्य सहायक कर्मचारी सदस्य शामिल हो सकते हैं जो उत्पादन में शामिल नहीं हैं। एक प्रशासनिक बजट सभी नियोजित खर्चों का एक औपचारिक टूटना है, जिससे प्रबंधकों को अनुमान लगाने और प्रगति को मापने की अनुमति मिलती है।
प्रबंधकीय प्रभावशीलता और वित्तीय प्रदर्शन को मापने के लिए, प्रशासनिक बजट का अक्सर रुझान या पैटर्न के लिए विश्लेषण किया जाता है। एक लोकप्रिय तकनीक योजनाबद्ध बजट की वास्तविक व्यावसायिक परिणामों से तुलना करती है। यहां, एक व्यापार विश्लेषक यह पहचान सकता है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं। सिद्धांत रूप में, प्रबंधन संसाधनों को उनके सबसे प्रभावी उपयोगों के लिए आवंटित कर सकता है।
कोई भी दो प्रशासनिक बजट समान नहीं हैं। उनकी सामग्री और संरचना व्यावसायिक परिस्थितियों और उनकी समीक्षा करने वाले दलों की जरूरतों के साथ बदल जाएगी। यूएस स्टेट डिपार्टमेंट जैसे बड़े संगठनों के पास प्रशासनिक बजट होगा जो एक मोनोलीन एजेंसी की तुलना में कहीं अधिक फैला हुआ है, उदाहरण के लिए, यूएस आर्मी कोर ऑफ इंजीनियर्स।
प्रशासनिक बजट बनाम उत्पादन बजट
प्रशासनिक बजट अधिकांश चीजों के लिए होता है जो विनिर्माण या उत्पादन से संबंधित नहीं हैं। यह बजट उत्पादन के लिए बजट से अधिक हो सकता है। इन दोनों प्रकार के बजट महीने, तिमाही या वर्ष (या वस्तुतः किसी भी अवधि) के लिए बनाए जा सकते हैं। प्रशासनिक बजट को अलग बजट में तोड़ा जा सकता है ताकि बिक्री और विपणन भी शामिल हो।
प्रशासनिक बजट की आलोचना
एक प्रशासनिक बजट आमतौर पर पिछली अवधि से लिया जाता है। उदाहरण के लिए, आगामी बजट बनाने के लिए कोई व्यवसाय पिछले बजट या हाल के वास्तविक परिणामों का उपयोग कर सकता है। इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि पिछले खर्च के पैटर्न को बनाए रखा जा सकता है। कई मामलों में, योजनाबद्ध वास्तविक खर्चों पर प्रशासनिक बजट बनाना सबसे अच्छा है, अतीत के एक्सट्रपलेशन को न्यूनतम तक सीमित करना।