5 May 2021 13:23

एजिंग शेड्यूल

एजिंग शेड्यूल क्या है?

एक उम्र बढ़ने की अनुसूची एक लेखांकन तालिका है जो कंपनी के खातों को प्राप्तियों को दर्शाती है, जो उनकी नियत तारीखों द्वारा आदेशित होती है। अक्सर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर द्वारा बनाया गया, एक एजिंग शेड्यूल कंपनी को यह देखने में मदद कर सकता है कि क्या उसके ग्राहक समय पर भुगतान कर रहे हैं। यह ग्राहक के नाम और देय राशि के साथ बकाया चालान की आयु तक प्राप्तियों का टूटना है।  

चाबी छीन लेना

  • एजिंग शेड्यूल लेखांकन टेबल कंपनियां हैं जो यह देखने के लिए उपयोग करती हैं कि भुगतान समय पर किया जा रहा है या प्राप्त किया जा रहा है।
  • इन अनुसूचियों को अनुकूलित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है जो भी समय सीमा को कंपनी ट्रैक करना चाहती है, लेकिन आमतौर पर 30 दिनों के तहत, 1-30 दिनों के कारण पिछले, 30-60 दिनों के कारण, और 90 दिनों से अधिक अतीत के कारण शामिल हो सकते हैं।
  • उम्र बढ़ने के कार्यक्रम का उपयोग करने से पहले कंपनियों को नकदी प्रवाह की समस्याओं को हल करने में मदद मिल सकती है इससे पहले कि वे और भी बड़ा मुद्दा बन जाएं।
  • एजिंग शेड्यूल कंपनियों को उनकी क्रेडिट नीतियों के साथ समस्याओं को सुलझाने में मदद कर सकता है।

एजिंग शेड्यूल कैसे काम करता है

वृद्धावस्था अनुसूची अक्सर खातों को वर्तमान (30 दिनों के तहत), 1-30 दिनों के कारण, पिछले 30-60 दिनों के कारण, 60-90 दिनों के अतीत के कारण और 90 दिनों से अधिक पुराने अतीतों को वर्गीकृत करती है। कंपनियां उम्र बढ़ने के शेड्यूल का उपयोग करके देख सकती हैं कि कौन से बिल अतिदेय हैं और किन ग्राहकों को भुगतान अनुस्मारक भेजने की आवश्यकता है या, यदि वे बहुत पीछे हैं, तो संग्रह भेजें। एक कंपनी चाहती है कि उसके जितने खाते हों, उतने ही चालू रहें क्योंकि जितना अधिक समय तक खाता रहने की संभावना है, उतना ही संभव है कि उसका कभी भुगतान नहीं होगा, जिससे नुकसान होगा। 

यहाँ एक उम्र बढ़ने अनुसूची का एक उदाहरण है:   

यदि कंपनी के पास पिछले देय खातों की एक महत्वपूर्ण संख्या है तो वित्तीय संकट का अनुभव हो सकता है। अवैतनिक खातों के कारण रहने के लिए धन उधार लेने की आवश्यकता हो सकती है। यह कंपनी की निचली रेखा को और भी प्रभावित करेगा क्योंकि यह उस धन पर ब्याज का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होगा जो इसे उधार लेता है। हर दिन एक भुगतान अतिदेय होने पर किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति पर किसी प्रकार का प्रभाव पड़ेगा, और हर खाता जो देर से गुणा करता है, वह प्रभाव होता है।



किसी खाते के कारण जितना अधिक समय बीतता है उतना ही अधिक संदेह होता है कि भुगतान प्राप्त हो जाएगा। एजिंग शेड्यूल कंपनियों को संदिग्ध खातों को सीमित करने की उम्मीद में ए / आर के शीर्ष पर रहने की अनुमति देता है।

एजिंग शेड्यूल के फायदे

एजिंग शेड्यूल अक्सर प्रबंधकों और विश्लेषकों द्वारा एक व्यवसाय के संचालन और वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने के लिए उपयोग किया जाता है। वे विशेष रूप से कार्यशील पूंजी प्रबंधन के लिए सहायक हैं। एजिंग शेड्यूल कंपनियों को अपने कैश फ्लो का अनुमान लगाने में मदद कर सकता है कि लंबित देनदारियों को जल्द से जल्द नवीनतम से वर्गीकृत करके और चालान भेजे जाने के बाद दिनों की संख्या तक अनुमानित आय को वर्गीकृत करके। 

नकदी प्रवाह एक व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि नकारात्मक नकदी प्रवाह के कारण कई व्यवसाय विफल हो जाते हैं। इसलिए नकदी प्रवाह पर नज़र रखना एक स्वस्थ और सफल व्यवसाय को बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण तत्व है। उनके आंतरिक उपयोगों के अलावा, कंपनी के पैसे उधार देने के मूल्यांकन में लेनदारों द्वारा उम्र बढ़ने के कार्यक्रम का भी उपयोग किया जा सकता है।

इसके अलावा, ऑडिटर एक फर्म की प्राप्तियों के मूल्य के मूल्यांकन में उम्र बढ़ने के कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं। यदि एक ही ग्राहक बार-बार एक खाते की बढ़ती उम्र बढ़ने के कारण अतीत के रूप में दिखाई देते हैं, तो कंपनी को उनके साथ व्यापार करना जारी रखने के लिए फिर से मूल्यांकन करने की आवश्यकता हो सकती है। प्राप्य वृद्धावस्था अनुसूची का उपयोग डॉलर की राशि या प्राप्तियों के प्रतिशत का अनुमान लगाने के लिए भी किया जा सकता है जो संभवतः एकत्र नहीं किया जा सकता है। यह प्रतिक्रियाशील के बजाय किसी व्यवसाय को सक्रिय होने की अनुमति दे सकता है। 

प्राप्य के प्रतिशत को जानकर, जो अकल्पनीय हो सकता है, व्यवसाय नियंत्रण से बाहर सर्पिल समस्या से पहले अपने नकदी-प्रवाह मुद्दे के समाधान की तलाश कर सकता है। कुछ उद्योगों के लिए, जैसे कि खुदरा या विनिर्माण, उम्र बढ़ने के कार्यक्रम क्रेडिट मानकों को स्थापित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। यदि कोई कंपनी नोटिस करती है तो उसे बड़ी संख्या में अपराधी खातों के साथ लगातार समस्या होती है, तो ग्राहक के क्रेडिट स्कोर की बात करने पर वह अपने मानकों को बढ़ा सकता है।

 

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