लेखा परीक्षा समिति

एक लेखा परीक्षा समिति क्या है?

एक लेखा परीक्षा समिति एक कंपनी के निदेशक मंडल की प्रमुख परिचालन समितियों में से एक है जो वित्तीय रिपोर्टिंग और प्रकटीकरण की देखरेख के प्रभारी हैं।

सभी अमेरिकी सार्वजनिक रूप से कारोबार वाली कंपनियों कोस्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध होने के लिएएक योग्य ऑडिट कमेटीबनाए रखना चाहिए।समिति के सदस्यों कोएक स्वतंत्र व्यक्ति, जो एक वित्तीय विशेषज्ञ के रूप में अर्हता प्राप्त करता है, सहित स्वतंत्र बाहर के निदेशकों से बना होना चाहिए।

चाबी छीन लेना

• एक लेखा परीक्षा समिति एक कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्यों से बनती है और अपने वित्तीय विवरण और रिपोर्टिंग की देखरेख करती है।
• विनियमन के अनुसार, ऑडिट कमेटी में बाहर के सदस्यों के साथ-साथ उन लोगों को भी शामिल किया जाना चाहिए जो ईमानदार और सटीक रिपोर्ट तैयार करने के लिए वित्त या लेखा में पारंगत हों।
• समिति के सदस्यों को कंपनी की पुस्तकों पर हस्ताक्षर करना चाहिए और किसी भी गलत सूचना के लिए जिम्मेदारी लेनी चाहिए।

कैसे एक लेखा परीक्षा समिति काम करती है

ऑडिट कमेटी ऑडिटरों के साथ मिलकर काम करती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी की किताबें सही हैं और ऑडिटर्स या कंपनी द्वारा नियुक्त किसी भी बाहरी कंसल्टिंग फर्मों के बीच हितों का कोई टकराव मौजूद नहीं है।आदर्श रूप से, लेखा परीक्षा समिति का अध्यक्ष एक  प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) होगा ।अक्सर, हालांकि, लेखा परीक्षा समिति के लिए एक सीपीए उपलब्ध नहीं है, अकेले निदेशक मंडल के एक सदस्य को दें।  न्यूयॉर्क स्टॉक एक्सचेंज (NYSE) की आवश्यकता है कि लेखा परीक्षा समिति एक वित्तीय विशेषज्ञ शामिल हैं, लेकिन इस योग्यता को आम तौर पर एक सेवानिवृत्त बैंकर द्वारा पूरा किया जाता है, भले ही उस व्यक्ति की पकड़ करने की क्षमता  धोखाधड़ी  विशेषज्ञ की तुलना में कम हो सकता है।ऑडिट कमेटी को वर्ष में कम से कम चार बार मिलना चाहिए ताकि सबसे हाल के ऑडिट की समीक्षा की जा सके, या तो व्यक्ति या टेलीकांफ्रेंसिंग के माध्यम से।यदि अन्य मुद्दों पर ध्यान देने की आवश्यकता है तो एक अतिरिक्त बैठक आयोजित की जानी चाहिए।

ऑडिट समितियां कंपनी के मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) और नियंत्रक के साथ संचार बनाए रखती हैं । समिति के पास ऐसे मामलों में विशेष जांच शुरू करने का अधिकार है, जहां यह निर्धारित किया जाता है कि लेखा व्यवहार समस्याग्रस्त या संदिग्ध है, या जब कर्मचारियों के साथ गंभीर मुद्दे उठते हैं। एक आंतरिक लेखा परीक्षक इस तरह के प्रयासों में समिति की सहायता करेगा।

लेखा परीक्षा समिति की भूमिका में वित्तीय रिपोर्टिंग, लेखा नीतियों की निगरानी, ​​किसी भी बाहरी लेखा परीक्षकों की निगरानी, ​​नियामक अनुपालन और प्रबंधन के साथ जोखिम प्रबंधन नीतियोंकी चर्चा शामिल है।किसी कंपनी की लेखा परीक्षा समिति के कर्तव्यों और संरचना को एसईसी फॉर्म डीईएफ 14 ए या प्रॉक्सी स्टेटमेंटमें पाया जा सकता है।

समिति के सदस्यों को समय-समय पर बोर्ड के चालू या बंद होने या समिति के कार्य में परिवर्तन के आधार पर बदल सकते हैं। निदेशकों के लिए वार्षिक मुआवजे के अलावा, जो लोग एक लेखा परीक्षा समिति (सभी समितियों के लिए लागू होते हैं) को प्रत्येक बैठक में भाग लेने के लिए अतिरिक्त भुगतान किया जाता है।

ऑडिट कमेटी के हज

लेखा परीक्षा समिति को अपनी जिम्मेदारियों को बहुत गंभीरता से लेना चाहिए। वित्तीय रिपोर्टिंग, अनुपालन और जोखिम प्रबंधन कई खतरों के अधीन हैं, खासकर जब कंपनी हजारों कर्मियों और रिपोर्टिंग प्रणालियों के साथ एक बड़ा संगठन है जो दुनिया भर में फैला हुआ है। साइबर हैकिंग जैसे बाहरी खतरे एक ऑडिट कमेटी के दायरे में आते हैं, जिससे इसका काम और भी चुनौतीपूर्ण हो जाता है। हर जगह कॉर्पोरेट बोर्डरूम में ऑडिट समितियों के लिए साइबरस्पेस की बढ़ती फोकस होना चाहिए।