ऑडिट साइकिल
ऑडिट साइकिल क्या है?
एक लेखा परीक्षा चक्र लेखांकन प्रक्रिया है कि लेखा परीक्षकों एक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों और संबंधित जानकारी की समीक्षा में रोजगार है। एक ऑडिट चक्र में वे चरण शामिल होते हैं जो एक ऑडिटर यह सुनिश्चित करने के लिए लेता है कि कंपनी की वित्तीय जानकारी वैध है। ऑडिट चक्र अलग-अलग समय पर किए जाने वाले विभिन्न कार्यों के लिए कॉल कर सकता है- उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री को अक्टूबर में गिना जा सकता है, और नवंबर में खाता प्राप्तियों का निर्धारण किया जाएगा।
चाबी छीन लेना
- एक लेखा परीक्षा चक्र एक कंपनी की वित्तीय जानकारी सटीक है यह सुनिश्चित करने के लिए लेखा परीक्षक प्रक्रिया का उपयोग करता है।
- ऑडिट चक्र में आम तौर पर कई अलग-अलग चरण शामिल होते हैं, जैसे कि पहचान प्रक्रिया, ऑडिट पद्धति चरण, ऑडिट फ़ील्डवर्क चरण और प्रबंधन समीक्षा बैठक चरण।
- बैठक के चरण में आम तौर पर एक ऑडिट रिपोर्ट शामिल होती है, जो वित्तीय वक्तव्यों में किसी भी तरह की विसंगतियों को दूर करेगी।
- इस बीच, लेखांकन चक्र जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से लेनदेन रिकॉर्ड करने जैसे वित्तीय विवरणों को एक साथ रखने का कार्य है।
- लेखांकन चक्र में यह सुनिश्चित करने के लिए नियम हैं कि वित्तीय विवरण सही हैं, जबकि लेखा परीक्षा वित्तीय विवरणों पर एक जांच है।
ऑडिट साइकिल कैसे काम करता है
ऑडिट चक्र में आमतौर पर कई अलग-अलग चरण शामिल होते हैं। सबसे पहले पहचान प्रक्रिया है, जहां कंपनी लेखा परीक्षकों के साथ मिलकर उन लेखा क्षेत्रों की पहचान करती है जिनकी समीक्षा करने की आवश्यकता है। दूसरा, ऑडिट कार्यप्रणाली चरण, जहां ऑडिटर तय करते हैं कि समीक्षा के लिए जानकारी कैसे एकत्र की जाएगी।
तीसरा चरण ऑडिट फील्डवर्क चरण है, जहां लेखा परीक्षक परीक्षण करेगा और लेखांकन नमूनों की तुलना करेगा। चौथा प्रबंधन की समीक्षा बैठक चरण है, जहां लेखा परीक्षकों द्वारा कंपनी की प्रबंधन टीम को निष्कर्ष प्रस्तुत किए जाते हैं। इस अंतिम चरण में आम तौर पर प्रबंधन को प्रस्तुत एक ऑडिट रिपोर्ट शामिल होती है। इस रिपोर्ट में कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में पाई गई विसंगतियां शामिल होंगी।
विशेष ध्यान
फर्मों, विशेष रूप से सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली फर्मों, लेखा परीक्षा के बाहर लेखा परीक्षा करने के लिए और लेखा परीक्षित कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य पर हस्ताक्षर करने के लिए नियोजित कर सकते हैं। इन सेवाओं को करने वाली फर्म ईएंडवाई, केपीएमजी और पीडब्ल्यूसी जैसी फर्म हैं।
ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों का उत्पादन करने में सक्षम होने के नाते सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली फर्म के वित्तीय स्वास्थ्य को प्रमाणित करने और कंपनी की वित्तीय जानकारी के बारे में निवेशकों की आवश्यकता का समर्थन करने का एक बड़ा हिस्सा है। आंतरिक नियंत्रण प्रणाली को देखकर लेखा परीक्षक उच्च जोखिम वाले प्रमुख क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करते हैं।
लेखा परीक्षा चक्र बनाम लेखा चक्र
ऑडिट चक्र वित्तीय विवरण सुनिश्चित करने की प्रक्रिया सही है। इस बीच, लेखा चक्र वित्तीय विवरणों का सूत्रीकरण है। वित्तीय विवरणों को एक साथ रखना लेखांकन चक्र में महत्वपूर्ण कदम है।
लेखांकन चक्र के प्रमुख चरणों में जर्नल प्रविष्टियों और सामान्य खाताधारकों के माध्यम से रिकॉर्डिंग लेनदेन शामिल हैं । एक लेन-देन चक्र तब शुरू होता है जब कोई लेनदेन होता है और वित्तीय विवरणों में शामिल होने पर समाप्त होता है।
लेखांकन चक्र में यह सुनिश्चित करने के नियम हैं कि वित्तीय विवरण सही हैं। ऑडिट वित्तीय विवरणों पर एक जांच है। इस बीच, कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों और समान लेखा नियमों के निर्माण ने गणितीय त्रुटियों को कम करने में मदद की है। अधिकांश लेखा सॉफ्टवेयर आज पूरी तरह से लेखा चक्र को स्वचालित करता है, त्रुटियों को कम करता है, और लेखा परीक्षा की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।