कंबल विनियोग
कंबल विनियोग क्या है?
एक कंबल विनियोग व्यक्तिगत परियोजनाओं को निर्दिष्ट करने के लिए धन का उपयोग कर व्यक्ति के बिना एक कंबल आधार पर व्यय को अधिकृत करता है, जो धनराशि की ओर आवंटित किया जा रहा है। कंबल विनियोजन का उपयोग अक्सर सरकार-स्तरीय वित्त के संबंध में किया जाता है। कंबल विनियोजन वाले प्रबंधकों को धन का उपयोग करने के तरीके पर विवेक किया जाता है।
चाबी छीन लेना
- एक कंबल विनियोग यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता के बिना खर्च को अधिकृत करता है कि धन कहाँ आवंटित किया जा रहा है।
- कंबल विनियोजन का उपयोग अक्सर सरकार-स्तरीय वित्त के संबंध में किया जाता है।
- कंबल विनियोजन वाले प्रबंधकों को धन का उपयोग करने के तरीके पर विवेक किया जाता है।
- हालांकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि धन का कोई दुरुपयोग न हो, कंबल विनियोजन की बारीकी से निगरानी की जानी चाहिए।
कंबल को समझना
विनियोग एक विशेष उद्देश्य के लिए एक तरफ पैसा स्थापित करने की प्रक्रिया है। कंपनियों और सरकारों को अक्सर परियोजनाओं और दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक कार्यों के लिए उपयुक्त धन का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी किसी संपत्ति की खरीद या उन्नयन के लिए उपयुक्त धनराशि , जैसे उपकरण का एक टुकड़ा हो सकती है। साथ ही, आगामी तिमाही में लाभांश के माध्यम से शेयरधारकों को भुगतान करने के लिए आवंटित नकदी जैसे अल्पकालिक उपायों के लिए धन का विनियोजन किया जा सकता है ।
कंबल विनियोग उन लोगों के लिए अनुमति देता है, जो बजट में एक कंबल के आधार पर निधियों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं, ताकि वे उन विशिष्ट परियोजनाओं को निर्दिष्ट न कर सकें जिनके लिए धनराशि लागू की जा रही है। निजी क्षेत्र में कंबल विनियोजन का उपयोग छोटी पूंजी की कम लागत वाली छोटी परियोजनाओं के लिए भी किया जाता है। ऐसी परियोजनाओं को त्वरित कार्रवाई के लिए मध्य प्रबंधन को सौंपा जा सकता है।
कंबल विनियोग के लाभ
कंबल विनियोग का एक मुख्य लाभ यह है कि यह एक प्रस्ताव और इसके कार्यान्वयन के बीच समय अंतराल को कम करके दक्षता में सुधार करने में मदद करता है क्योंकि परियोजना के वित्तपोषण की मंजूरी मामले-दर-मामले के आधार पर आवश्यक नहीं है। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक को किसी विशेष उत्पाद लाइन के लिए बिक्री और राजस्व बढ़ाने के लिए उपयोग किए जाने वाले धन का कंबल विनियोग दिया जा सकता है। धन का आवंटन प्रबंधक के विवेक पर होगा, जिसमें विपणन पहल पर खर्च करना, या बिक्री कर्मचारियों को जोड़ना, या बिक्री की मांग को पूरा करने के लिए उत्पाद उत्पादन को बढ़ावा देने के लिए ओवरटाइम भुगतान को मंजूरी देना शामिल हो सकता है।
कंबल विनियोग राजस्व वृद्धि रणनीति के प्रत्येक भाग पर खर्च करने के लिए अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता से बचना होगा। कंबल की मंजूरी के बिना, बिक्री की मांग या छूटे हुए अवसरों को पूरा करने के लिए उत्पादन में देरी हो सकती है क्योंकि कर्मचारियों की उचित मात्रा को जोड़ा नहीं जा सकता है, जिससे रद्द बिक्री हो सकती है।
नतीजतन, एक कंबल विनियोजन न केवल एक उत्पादन लाइन की प्रभावशीलता में सुधार करेगा, बल्कि एक प्रबंधक को फुर्तीला बनाने और बिक्री में वृद्धि करने की अनुमति देगा, जो वांछित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, जहां आवश्यक हो, खर्च में समायोजन कर सकता है।
निगरानी कंबल विनियोजन
यह सुनिश्चित करने के लिए कि धन का कोई दुरूपयोग नहीं हो रहा है, और यह सुनिश्चित किया जाए कि आवंटित धन केवल अधिकृत उद्देश्यों के लिए खर्च किया जा रहा है। प्रभावी ऑडिटिंग प्रक्रियाओं को यह सुनिश्चित करने के लिए विचार किया जाना चाहिए कि पैसा कैसे खर्च किया गया था। इस प्रक्रिया में किसी भी खरीद से प्राप्तियों के आंतरिक नियंत्रण और रिकॉर्ड की स्थापना शामिल हो सकती है ।
उदाहरण के लिए, अमेरिकी संघीय सरकार में, सरकारी जवाबदेही कार्यालय (जीएओ) पर यह आरोप लगाया जाता है कि सरकार द्वारा करदाता डॉलर कैसे खर्च किए जाते हैं। GAO अपने निष्कर्षों पर कांग्रेस को रिपोर्ट करता है और अक्सर इसे “कांग्रेस का प्रहरी” कहा जाता है।
निगमों के लिए, नकदी प्रवाह विवरण का उपयोग किसी कंपनी द्वारा नकदी के किसी भी विनियोग को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिसमें एक लेखा अवधि के दौरान नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह दोनों शामिल होते हैं। आमतौर पर, कंपनी की जरूरतों के लिए उपयुक्त नकद भुगतान सीएफएस के तीन वर्गों में से एक में दर्ज किया जाएगा।
उदाहरण के लिए, दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक कार्यों पर खर्च किए गए कंबल विनियोजन को परिचालन गतिविधियों के खंड में दर्ज किया जाएगा । किसी भी नकदी को संपत्ति खरीदने के लिए खर्च किया जाता है, जैसे उपकरण, निवेश गतिविधियों के खंड में दर्ज किया जाएगा । उदाहरण के लिए, ऋण को कम करने के लिए विनियोजित और खर्च किए गए किसी भी धन को CFS के वित्तपोषण गतिविधियों अनुभाग में दर्ज किया जाएगा ।
कंबल विनियोग का उदाहरण
कंबल विनियोग का एक उदाहरण एक राज्य में प्रमुख राजमार्गों को अपग्रेड करने के लिए $ 10 मिलियन की राशि हो सकती है, जिसकी वास्तविक राशि प्रति राजमार्ग निर्दिष्ट नहीं की जानी चाहिए। प्रबंधक, इस मामले में परिवहन के राज्य सचिव, के पास धन का उचित उपयोग करने के लिए कुल विवेक है, जिसमें उन सड़कों को प्राथमिकता देना शामिल हो सकता है जिन्हें सबसे अधिक मरम्मत की आवश्यकता है। प्रबंधक किसी क्षेत्र की आबादी या किसी विशेष राजमार्ग या सड़क पर जाने वाले ट्रैफ़िक की मात्रा के आधार पर निधियों को प्राथमिकता देने का भी निर्णय ले सकता है।