वाणिज्यिक वर्ष
एक वाणिज्यिक वर्ष क्या है?
एक वाणिज्यिक वर्ष 30 दिनों के 12 महीनों से बना एक 360-दिन की अवधि है जो कुछ व्यवसायों और गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा खातों में आंतरिक रूप से परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है । प्रत्येक कैलेंडर माह में दिनों की संख्या में अंतर समायोजित किया जाता है ताकि बिक्री, खर्च, आदि के लिए तुलना करना आसान हो।
चाबी छीन लेना
- एक वाणिज्यिक वर्ष 30 दिनों के 12 महीनों से बना 360-दिन की अवधि है जो कुछ व्यवसायों द्वारा खातों में आंतरिक रूप से परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- प्रत्येक कैलेंडर माह में दिनों की संख्या में अंतर समायोजित किया जाता है ताकि बिक्री, खर्च, आदि के लिए तुलना करना आसान हो।
- एक वाणिज्यिक वर्ष को कैलेंडर वर्ष की शुरुआत और समाप्ति तिथि का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है और इसे कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार सर्वोत्तम रूप से संशोधित किया जा सकता है।
- इस प्रारूप का उपयोग आंतरिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है और इसे प्रतिभूति और विनिमय आयोग (SEC) के साथ औपचारिक रूप से प्रकाशित वित्तीय खातों में स्वीकार नहीं किया जाता है।
कैसे एक वाणिज्यिक वर्ष काम करता है
में कैलेंडर वर्ष है कि हम में से ज्यादातर से रहते हैं, हर साल 1 जनवरी से 31 दिसंबर और कुछ महीने के लिए रन दूसरों की तुलना में अधिक दिनों होते हैं। ये बदलाव उन कंपनियों के लिए समस्याग्रस्त साबित हो सकते हैं, जो वर्ष के दौरान परिचालन पर नज़र रखना चाहते हैं या विशेष रूप से रखने की जरूरत है, विशेष रूप से 31 दिनों से बने महीने की तुलना में एक स्थायी 28 दिनों की तुलना नहीं की जा सकती है।
इस तरह के मुद्दों को एक वाणिज्यिक वर्ष के मॉडल को लागू करके दूर किया जा सकता है। इस प्रारूप के तहत, वर्ष के हर महीने में 30 दिन होते हैं। कंपनियों के लिए मासिक प्रदर्शन और खर्चों की तुलना करना, भविष्य के आंकड़ों को प्रोजेक्ट करना और इन्वेंट्री का प्रबंधन करना बहुत आसान हो जाता है : उत्पादन में उपयोग होने वाले सभी तैयार माल या सामग्री जो इसे दूर संग्रहीत करती हैं।
महत्वपूर्ण
वाणिज्यिक वर्ष के प्रारूप का उपयोग आंतरिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है और इसे प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ औपचारिक रूप से प्रकाशित वित्तीय खातों में स्वीकार नहीं किया जाता है।
हालांकि यह सच है कि महीने के दिनों में मतभेदों को समायोजित करने के लिए एक सप्ताह या दैनिक वेतन वृद्धि का विश्लेषण किया जा सकता है, 30-दिन की अवधि को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि यह अल्पकालिक शोर को सुचारू करता है। वाणिज्यिक वर्ष का एक और लाभ यह है कि इसे कैलेंडर वर्ष की शुरुआत और समाप्ति तिथि का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है और इसे कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार सबसे अच्छा संशोधित किया जा सकता है।
एक वाणिज्यिक वर्ष का उदाहरण
खुदरा क्षेत्र में वाणिज्यिक वर्ष लेखांकन विशेष रूप से आम है। यदि एक प्रबंधक महीने से महीने के लिए दुकानों के राजस्व में बदलाव को समझना चाहता है, तो कैलेंडर वर्ष का उपयोग करना सही प्रदर्शन को अस्पष्ट कर सकता है।
उदाहरण के लिए, जनवरी में बिक्री फरवरी में बिक्री की तुलना में अधिक हो सकती है, क्योंकि जनवरी में फरवरी की तुलना में अधिक दिन होते हैं। इस प्रकार, एक प्रबंधक शीर्ष-पंक्ति परिणामों में किसी भी परिवर्तन की सीमा का अधिक सटीक रूप से मूल्यांकन करने के लिए 30-दिवसीय वेतन वृद्धि में परिणाम देखना पसंद करेगा ।
जनवरी में तीस-दिवसीय खर्च भी फरवरी में 30-दिन के खर्च के साथ विपरीत हो सकते हैं ताकि प्रबंधक को लाभप्रदता की दिशा में सुधार करने में सहायता मिल सके ।
वाणिज्यिक वर्ष बनाम वित्तीय वर्ष
एक वाणिज्यिक वर्ष को औपचारिक प्रकाशित वित्तीय खातों जैसे कि फॉर्म 10-के और फॉर्म 10-क्यू को प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ स्वीकार नहीं किया जाता है । इसके बजाय, वित्तीय विवरणों की गणना करने के लिए संख्या कंपनियां अपने वित्तीय वर्ष (FY) पर आधारित होती हैं।
वित्तीय वर्ष (FY) कैलेंडर वर्ष के समान प्रारूप का अनुसरण करते हैं, जिसका अर्थ है कि उनमें समान दिन, 365 या 366 शामिल हैं, और मानक लंबाई के महीनों को लागू नहीं करते हैं। अधिकांश कंपनियों के लिए, वित्तीय वर्ष 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक चलता है, हालांकि, इस क्षेत्र में थोड़ा और अधिक लचीलापन है।
जैसा कि एक वाणिज्यिक वर्ष के साथ होता है, कंपनियों को अपनी वित्तीय आवश्यकताओं और उनके द्वारा चलाए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार के आधार पर कैलेंडर वर्ष की शुरुआत और अंतिम तिथि से विचलित होने वाली वित्तीय वर्ष अपनाने की अनुमति होती है। आदेश शब्दों में, गैर-लाभकारी संगठन (एनपीओ) अपने वर्ष को अनुदान पुरस्कारों के समय के साथ संरेखित कर सकते हैं, और खुदरा विक्रेता व्यस्त क्रिसमस और नए साल की छुट्टियों के मौसम के बाद अपने वार्षिक परिणाम पेश कर सकते हैं।