पत्राचार लेखा परीक्षा

एक पत्राचार लेखा परीक्षा क्या है?

एक पत्राचार ऑडिट एक प्रकार का टैक्स ऑडिट  है जो आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) मेल के माध्यम से करता है।पत्राचार ऑडिट आईआरएस द्वारा निष्पादित ऑडिटिंग का निम्नतम स्तर है।एक पत्राचार ऑडिट में, आईआरएस करदाता को किसी विशिष्ट वस्तु के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए एक लिखित अनुरोध भेजता है या उनके कर रिटर्न पर जारी करता है।

पत्राचार ऑडिट को समझना

एक पत्राचार ऑडिट को सीमित दायरे के साथ ऑडिट का सबसे कम गंभीर रूप माना जाता है।इस प्रकार के ऑडिट आमतौर पर केवल अपेक्षाकृत सरल मामलों के लिए उपयोग किए जाते हैं और इसमें कम मात्रा में पैसे शामिल होते हैं।पत्राचार ऑडिट के बाद अगला कदम एक कार्यालय लेखा परीक्षा है, जहां आईआरएस को करदाता को आईआरएस स्थान पर आने के लिए सवाल पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है।१

एक पत्राचार ऑडिट में, जब तक करदाता समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त सबूत पेश कर सकता है, प्रक्रिया बंद है। एक लेखा परीक्षा के लिए दंड त्रुटि या धोखाधड़ी अप बदल जाता है अतिरिक्त करों के भुगतान, शामिल हो सकते हैं कि ग्रहणाधिकार तो यह एक लेखा परीक्षा की स्थिति में कानूनी प्रतिनिधित्व होना महत्वपूर्ण है, संपत्ति, जुर्माना, garnishment, आपराधिक जांच, और अदालती सुनवाई पर।3 अधिकांश वकील करदाताओं को सलाह देंगे कि वे यथासंभव सरल उत्तर दें और कभी भी अतिरिक्त जानकारी न दें, क्योंकि इससे एजेंट को ऑडिट के दायरे का विस्तार करने की अनुमति मिल सकती है।

अन्य प्रकार के ऑडिट

आईआरएस द्वारा आयोजित तीन प्रकार के ऑडिट पत्राचार, कार्यालय और फील्ड ऑडिट हैं।पत्राचार ऑडिट का विस्तार हो सकता है और इन-पर्सन ऑडिट हो सकता है यदि मुद्दे अधिक जटिल होते हैं या संगठन प्रतिक्रिया नहीं देता है।२

एक कार्यालय लेखा परीक्षा में व्यक्ति लेखा परीक्षा का एक प्रकार है, जिसमें करदाता आईआरएस साक्षात्कार से एक प्रतिनिधि और उनके रिकॉर्ड की जांच करता है, आमतौर पर एक आईआरएस कार्यालय में है।एक कार्यालय ऑडिट का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि करदाता आय और कटौती की सही रिपोर्ट कर रहा है और कर की वैध राशि का भुगतान कर रहा है।ये ऑडिट अक्सर करदाता को एक लिखित नोटिस में आईआरएस द्वारा पहचाने जाने वाले कुछ विशिष्ट मुद्दों को कवर करते हैं। 

आईआरएस यादृच्छिक रूप से कार्यालय ऑडिट के लिए कर रिटर्न का चयन कर सकता है, या संदिग्ध त्रुटियों के कारण कर रिटर्न भी चुना जा सकता है। आईआरएस प्रकाशन 556 परीक्षा और लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं पर विवरण प्रदान करता है।

एक क्षेत्र लेखापरीक्षा एक कार्यालय लेखा परीक्षा के समान लेखा परीक्षा का एक और प्रकार है, लेकिन इसके बजाय या तो करदाताओं के घर, व्यवसाय या लेखाकार के कार्यालय के स्थान पर, और नहीं एक आईआरएस कार्यालय में पर होता है।फ़ील्ड ऑडिट आमतौर पर अधिक जटिल ऑडिट के लिए निर्धारित किए जाते हैं और काफी व्यापक हो सकते हैं।ये पूरी तरह से ऑडिट करदाता के व्यवसाय के आकार के आधार पर एक दिन से एक सप्ताह तक रह सकते हैं।