लागत पर नियंत्रण
लागत नियंत्रण क्या है?
लागत नियंत्रण मुनाफे को बढ़ाने के लिए व्यावसायिक खर्चों की पहचान करने और कम करने का अभ्यास है, और यह बजट प्रक्रिया से शुरू होता है। एक व्यवसाय स्वामी कंपनी की वास्तविक वित्तीय परिणामों की तुलना बजटीय अपेक्षाओं के साथ करता है, और यदि वास्तविक लागत नियोजित से अधिक है, तो प्रबंधन के पास वह जानकारी है, जिस पर कार्रवाई करने की आवश्यकता है।
एक उदाहरण के रूप में, एक कंपनी विभिन्न विक्रेताओं से बोलियां प्राप्त कर सकती है जो एक ही उत्पाद या सेवा प्रदान करती हैं, जिससे लागत कम हो सकती है। लाभप्रदता बनाए रखने और बढ़ाने में लागत नियंत्रण एक महत्वपूर्ण कारक है।
उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट पेरोल को अक्सर आउटसोर्स किया जाता है, क्योंकि पेरोल कर कानून लगातार बदलते रहते हैं, और कर्मचारी टर्नओवर को पेरोल रिकॉर्ड में लगातार बदलाव की आवश्यकता होती है। एक पेरोल कंपनी प्रत्येक श्रमिक के लिए शुद्ध वेतन और कर रोक की गणना कर सकती है, जो नियोक्ता के समय और व्यय को बचाता है।
चाबी छीन लेना
- लागत नियंत्रण मुनाफे को बढ़ाने के लिए व्यावसायिक खर्चों की पहचान करने और कम करने का अभ्यास है, और यह बजट प्रक्रिया के साथ शुरू होता है।
- लाभप्रदता बनाए रखने और बढ़ाने में लागत नियंत्रण एक महत्वपूर्ण कारक है।
- आउटसोर्सिंग लागत को नियंत्रित करने के लिए एक सामान्य तरीका है क्योंकि कई व्यवसायों को कंपनी के भीतर काम करने की तुलना में एक कार्य करने के लिए एक तीसरे पक्ष को भुगतान करने के लिए सस्ता लगता है।
लागत नियंत्रण को समझना
लक्ष्य शुद्ध आय में फैक्टरिंग
लागत को नियंत्रित करना एक लक्ष्य शुद्ध आय की योजना बनाने का एक तरीका है, जिसे निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके गणना की जाती है:
- बिक्री – निश्चित लागत – परिवर्तनीय लागत = शुद्ध आय का लक्ष्य
उदाहरण के लिए, मान लें कि एक खुदरा कपड़ों की दुकान महीने की बिक्री में $ 100,000 से शुद्ध आय में $ 10,000 अर्जित करना चाहती है। लक्ष्य तक पहुंचने के लिए, प्रबंधन फिक्स्ड और वैरिएबल दोनों लागतों की समीक्षा करता है और खर्चों को कम करने का प्रयास करता है। इन्वेंटरी एक परिवर्तनीय लागत है जिसे अन्य आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढकर कम किया जा सकता है जो अधिक प्रतिस्पर्धी कीमतों की पेशकश कर सकते हैं।
एक लीज भुगतान जैसे निश्चित लागत को कम करने में अधिक समय लग सकता है, क्योंकि ये लागत आमतौर पर एक अनुबंध में तय की जाती हैं। टारगेट शुद्ध आय तक पहुंचना एक सार्वजनिक कंपनी के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि निवेशक समय पर आय वृद्धि की उम्मीद के आधार पर जारीकर्ता के आम स्टॉक को खरीदते हैं।
आउटसोर्सिंग का उपयोग अक्सर लागतों को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है क्योंकि कई व्यवसायों को कंपनी के भीतर काम करने की तुलना में किसी कार्य को करने के लिए तीसरे पक्ष को भुगतान करना सस्ता लगता है।
कार्य पर लागत नियंत्रण और भिन्न विश्लेषण
एक विचरण को बजटीय और वास्तविक परिणामों के बीच के अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है। प्रबंधक महत्वपूर्ण क्षेत्रों की पहचान करने के लिए एक उपकरण के रूप में विचरण विश्लेषण का उपयोग करते हैं जिन्हें परिवर्तन की आवश्यकता हो सकती है। हर महीने, एक कंपनी को प्रत्येक राजस्व और व्यय खाते पर विचरण विश्लेषण करना चाहिए। प्रबंधन सबसे बड़ी डॉलर की राशि के प्रकारों को पहले संबोधित कर सकता है, क्योंकि उन खातों पर कंपनी के परिणामों पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ने की संभावना है।
यदि, उदाहरण के लिए, एक खिलौना निर्माता के पास सामग्री व्यय खाते में $ 50,000 प्रतिकूल संस्करण है, तो फर्म को अन्य सामग्री आपूर्तिकर्ताओं से कम लागत पर बोलियां प्राप्त करने और आगे बढ़ने वाले विचरण को खत्म करने पर विचार करना चाहिए। कुछ व्यवसाय भिन्नताओं का विश्लेषण करते हैं और वास्तविक लागतों पर कार्रवाई करते हैं जो बजटीय लागतों से सबसे बड़ा प्रतिशत अंतर है।