साइकिल बिलिंग
साइकिल बिलिंग क्या है?
साइकिल बिलिंग एक ही तारीख में एक बार में सभी खातों की बिलिंग के बजाय एक समय पर आधारित विभिन्न ग्राहकों का चालान करने का अभ्यास है । विवरण तैयार किए जाते हैं और अलग-अलग अंतराल पर भेजे जाते हैं, कंपनी के काम के बोझ को फैलाया जाता है और इससे यह ट्रैक करना आसान होता है कि किसे बिल किया गया है।
चाबी छीन लेना
- साइकिल बिलिंग खाता प्रबंधन की एक शैली है जो कंपनियों को महीने के विभिन्न दिनों में ग्राहकों को बिल भेजने में सक्षम बनाती है, बजाय एक ही दिन में।
- यह प्रथा कंपनी को अलग-अलग दिनों में बयान तैयार करने और वितरित करने की अनुमति देती है, बनाम एक ही समय में भेजे जाने वाले चालानों की एक चमक।
- साइकिल बिलिंग कंपनियों को एक स्वनिर्धारित शेड्यूल बनाने में सक्षम बनाता है जो ग्राहकों को आसान ट्रैकिंग की अनुमति देता है, जिसके लिए बिल दिया गया है, भुगतान किया है, या भुगतान नहीं किया है।
- रणनीतियाँ में सबसे बड़ी राशि पहले के लिए चालान, फिर अगली सबसे बड़ी, और इसके बाद शामिल है; बिलिंग वर्णानुक्रम में; या उस महीने के दिन के आधार पर ग्राहक का खाता खोला गया था, या ग्राहक ने बिल लेना चुना था।
- बिलिंग चक्र की लंबाई ग्राहक को ग्राहक के लिए अलग-अलग हो सकती है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी को किस नकदी प्रवाह की आवश्यकता है और एक ग्राहक की साख।
साइकिल कैसे काम करती है
साइकिल बिलिंग एक चालान रणनीति है जिसमें प्रत्येक दिन ग्राहकों के निर्दिष्ट प्रतिशत को बिलिंग करना शामिल है, जैसा कि उन सभी को एक साथ बिलिंग करने का विरोध किया जाता है, शायद महीने के अंत में।
जो कंपनियां इस तकनीक को लागू करती हैं, वे कई अलग-अलग तरीकों से ऐसा कर सकती हैं। विधियों में प्रत्येक महीने के पहले पर बकाया सबसे बड़ी मात्रा के लिए चालान भेजना शामिल है, इसके बाद हर महीने या बाद में छोटी बिलिंग राशि होती है। ग्राहकों को वर्णमाला के क्रम के आधार पर भी बिल भेजा जा सकता है, जिस महीने का खाता खोला गया था, या जिस दिन ग्राहक को खाता स्थापित करने के लिए बिल भेजा जाना था।
जिस तिथि पर चक्र शुरू होता है वह पेशकश की जाने वाली सेवा के प्रकार और ग्राहक की जरूरतों पर निर्भर हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक केबल टीवी प्रदाता ग्राहक के बिलिंग चक्र को तब चुन सकता है जब वह ग्राहक सेवा शुरू करने के साथ संरेखित हो।
साइकिल बिलिंग एक ही तिथि पर सभी चालान जारी करने के सामान्य अभ्यास से भिन्न होता है। सिंगल-डेट बिलिंग का उपयोग आमतौर पर उन व्यवसायों द्वारा किया जाता है जिनके पास सेवाओं या किराए के लिए एक नियत तारीख होती है। उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट परिसर हर महीने की पहली तारीख को किराए पर बिल भेज सकता है, भले ही किरायेदारों ने अपने व्यक्तिगत पट्टे पर हस्ताक्षर किए हों ।
साइकिल बिलिंग के साथ, कंपनी कई दिनों या महीने के हर दिन या लंबी अवधि में बिल भेज सकती है।
साइकिल बिलिंग के लाभ और नुकसान
साइकिल बिलिंग आपूर्तिकर्ता को किसी भी दिन पूरा होने वाले बिलिंग कार्य की मात्रा को समतल करने, एक स्वनिर्धारित अनुसूची विकसित करने, और अधिक आसानी से ट्रैक करने में सक्षम बनाता है जो ग्राहकों के पास है और अभी तक बिल नहीं किया गया है। इस विशेष मॉडल को अपनाने से बिक्री में कमी , सामान्य और प्रशासनिक व्यय (SG & A) लागत हो सकती है क्योंकि आउटगोइंग इनवॉइस की संख्या को ट्रैक करना सरल हो जाता है और त्रुटि का कम खतरा होता है।
दूसरी तरफ, चक्र बिलिंग तकनीक का नकदी प्रवाह पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है क्योंकि कुछ चालान कई दिनों तक विलंबित हो सकते हैं जब वे सामान्य रूप से जारी किए जाएंगे। इसके अलावा, एक छोटा सा वेंडर जो चालान और पैसे का हिसाब रखने के लिए संघर्ष करता है, वह अलग-अलग दिनों के लिए अलग-अलग बयानों के साथ रखने से खुद को अभिभूत कर सकता है।
विशेष ध्यान
साइकिल बिलिंग का उपयोग करने वाले व्यवसाय अलग-अलग लंबाई के बिलिंग चक्र स्थापित कर सकते हैं। नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने या ग्राहक की साख में बदलाव के लिए समायोजन करने के लिए विक्रेताओं को बिलों के बीच की अवधि को छोटा या लंबा करना पड़ सकता है ।
उदाहरण के लिए, एक सुपरमार्केट श्रृंखला के एक थोक व्यापारी को नकदी प्रवाह की प्राप्ति में तेजी लाने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि कंपनी जिस कंपनी से डिलीवरी ट्रक लेती है, उसने अपने बिलिंग चक्र को कड़ा कर दिया है। एक अन्य उदाहरण एक ऐसी स्थिति है जहां एक उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक सामान थोक व्यापारी के पास एक देर से भुगतान करने वाली खुदरा श्रृंखला ग्राहक है। क्योंकि यह खाता जोखिम भरा है, थोक व्यापारी बिलिंग चक्र को चार सप्ताह से तीन सप्ताह तक कम करने का निर्णय ले सकता है।
एक बिलिंग चक्र एक महीने का भी विस्तार कर सकता है, जैसे कि एक बड़े कॉर्पोरेट ग्राहक द्वारा कुछ सेवाओं के लिए 45-दिवसीय बिलिंग चक्र का अनुरोध करना। यदि इस ग्राहक की साख ध्वनि है, तो विक्रेता लंबे चक्र के लिए सहमत हो सकता है।