सगाई पत्र
एक सगाई पत्र क्या है?
एक सगाई पत्र एक लिखित समझौता है जो एक ग्राहक और एक कंपनी द्वारा दर्ज किए जाने वाले व्यापारिक संबंधों का वर्णन करता है । पत्र समझौते के दायरे, उसकी शर्तों और लागत का विवरण देता है। एक सगाई पत्र का उद्देश्य समझौते के दोनों किनारों पर अपेक्षाओं को स्थापित करना है।
एक सगाई पत्र एक अनुबंध की तुलना में कम औपचारिक है, लेकिन फिर भी कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज है जिसका उपयोग कानून की अदालत में किया जा सकता है।
कैसे एक सगाई पत्र काम करता है
सगाई का एक पत्र दो पक्षों के बीच एक अनुबंध के रूप में एक ही उद्देश्य प्रदान करता है। इसका प्रारूप एक अनुबंध की तुलना में कम औपचारिक है और आम तौर पर कानूनी शब्दजाल से बचा जाता है । पत्र का उद्देश्य संक्षेप में, लेकिन वितरित की जाने वाली सेवाओं, नियमों और शर्तों, समय सीमा या समय सीमा और मुआवजे का सही वर्णन करना है। सगाई का एक पत्र एक कानूनी दस्तावेज और एक व्यापारिक सौदे में बाध्यकारी है।
चाबी छीन लेना
- एक सगाई पत्र दो पक्षों के बीच एक व्यावसायिक संबंध को परिभाषित करता है।
- सगाई का एक पत्र सीधे या अनुमान से कंपनी की जिम्मेदारियों को सीमित करता है।
- वकीलों, लेखा परीक्षकों, एकाउंटेंट, और सलाहकार सहित व्यवसायों की एक विस्तृत श्रृंखला नियमित रूप से सगाई पत्र का उपयोग करती है, चाहे उनके ग्राहक व्यक्ति हों या अन्य निगम हों।
एक सगाई पत्र भी कंपनी की सेवाओं के दायरे को सीमित करने का काम करता है। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यक्ति या व्यवसाय किसी वकील की सेवाओं को सुरक्षित करता है, तो पत्र विशिष्ट उद्देश्य या विशेषज्ञता के क्षेत्र का वर्णन कर सकता है जिसमें उनकी सेवाओं का उपयोग किया जा सकता है।
एक ठेकेदार जो एक वकील को एक भूमि खरीद के लिए काम पर रखता है, वह अपने तलाक के बारे में सलाह के लिए वकील को नहीं बुला सकता है। सगाई पत्र उस तथ्य को गंजा नहीं कहेगा, लेकिन अर्थ स्पष्ट होगा।
एक सगाई पत्र के लाभ
उम्मीदों को स्थापित करना महत्वपूर्ण है। ग्राहक को यह जानने का आश्वासन मिलता है कि एक सेवा कब पूरी होगी, और इसकी लागत कितनी होगी। पत्र यह भी स्पष्ट करता है कि क्या अन्य लागतें शामिल हैं जो समझौते में शामिल नहीं हैं, जैसे कि आवश्यक सॉफ़्टवेयर जिसे क्लाइंट द्वारा अलग से खरीदा जाना चाहिए।
व्यवसाय ने उस कार्य पर सीमाएं निर्धारित की हैं जो प्रदर्शन किए जाने की उम्मीद है। यह “स्कोप रेंगना” को रोकने के इरादे से किया जाता है, ऐसा कुछ जो हर टैक्स अकाउंटेंट और अटॉर्नी ड्रेड करता है। पत्र उन सेवाओं का भी हवाला दे सकता है जो वर्तमान समझौते से बाहर हैं, लेकिन भविष्य में इन परिवर्धन की लागत के अनुमान के साथ आवश्यकतानुसार जोड़ा जा सकता है।
सगाई पत्र में संबंध के लिए मध्यस्थता या बाध्यकारी मध्यस्थता के बारे में एक खंड शामिल हो सकता है । यह खंड पक्षों के बीच उत्पन्न होने वाले किसी भी विवाद के प्रबंधन के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है।
यदि संबंध दीर्घकालिक है, तो कई कंपनियों को अपने सगाई पत्र को वार्षिक आधार पर ग्राहक द्वारा फिर से अपडेट और हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता होती है। यह समय के साथ व्यापार संबंधों में किसी भी बदलाव के लिए अनुमति देता है और दस्तावेज़ की कानूनी स्थिति को मजबूत करता है। यह समझौते के दायरे के ग्राहक को भी याद दिलाता है, शायद “गुंजाइश रेंगना”।