मानव संसाधन योजना (HRP)
मानव संसाधन योजना (HRP) क्या है?
मानव संसाधन नियोजन (HRP) एक संगठन की सबसे मूल्यवान संपत्ति-गुणवत्ता वाले कर्मचारियों के अनुकूलतम उपयोग को प्राप्त करने के लिए व्यवस्थित नियोजन की निरंतर प्रक्रिया है। मानव संसाधन नियोजन कर्मचारियों और नौकरियों के बीच सबसे अच्छा फिट सुनिश्चित करता है जबकि जनशक्ति की कमी या अधिशेष से बचा जाता है।
एचआरपी प्रक्रिया के चार प्रमुख चरण हैं। इनमें वर्तमान श्रम आपूर्ति का विश्लेषण, श्रम मांग का पूर्वानुमान, आपूर्ति के साथ अनुमानित श्रम मांग को संतुलित करना और संगठनात्मक लक्ष्यों का समर्थन करना शामिल है। एचआरपी किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण निवेश है क्योंकि यह कंपनियों को उत्पादक और लाभदायक दोनों बने रहने की अनुमति देता है।
चाबी छीन लेना
- मानव संसाधन नियोजन (HRP) एक ऐसी कंपनी है जिसका उपयोग कर्मचारी की कमी या अधिशेष से परहेज करते हुए कुशल कर्मचारियों की एक स्थिर धारा बनाए रखने के लिए किया जाता है।
- एक अच्छी एचआरपी रणनीति होने के कारण किसी कंपनी के लिए उत्पादकता और लाभप्रदता हो सकती है।
- एचआरपी प्रक्रिया में चार सामान्य चरण हैं: कर्मचारियों की वर्तमान आपूर्ति की पहचान करना, कार्यबल के भविष्य का निर्धारण करना, श्रम आपूर्ति और मांग के बीच संतुलन बनाना, और कंपनी के लक्ष्यों का समर्थन करने वाली योजनाओं को विकसित करना।
मानव संसाधन योजना को समझना
मानव संसाधन नियोजन कंपनियों को आगे की योजना बनाने की अनुमति देता है ताकि वे कुशल कर्मचारियों की निरंतर आपूर्ति बनाए रख सकें। इसलिए इसे वर्कफोर्स प्लानिंग भी कहा जाता है। इस प्रक्रिया का उपयोग कंपनियों को उनकी जरूरतों का मूल्यांकन करने और उन जरूरतों को पूरा करने के लिए आगे की योजना बनाने में मदद करने के लिए किया जाता है।
मानव संसाधन नियोजन को लंबे समय तक कारोबारी माहौल में बदलती परिस्थितियों के अनुकूल रहते हुए अल्पकालिक स्टाफिंग चुनौतियों का सामना करने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए। मानव संसाधन की वर्तमान क्षमता का आकलन और ऑडिट करके एचआरपी शुरू होता है।
मानव संसाधन योजना की चुनौतियां
एचआरपी की चुनौतियों में ऐसी ताकतें शामिल हैं जो हमेशा बदलती रहती हैं, जैसे कि कर्मचारी बीमार पड़ना, पदोन्नत होना या छुट्टी पर जाना। एचआरपी सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों और नौकरियों के बीच सबसे अच्छा फिट है, कर्मचारी पूल में कमी और अधिशेष से बचें।
अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, एचआर प्रबंधकों को निम्नलिखित कार्य करने की योजना बनानी होगी:
- कुशल कर्मचारियों को ढूंढें और आकर्षित करें।
- सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन करें, प्रशिक्षित करें और पुरस्कृत करें।
- अनुपस्थिति से सामना करें और संघर्षों से निपटें।
- कर्मचारियों को बढ़ावा दें या उनमें से कुछ को जाने दें।
HRP में निवेश एक सबसे महत्वपूर्ण निर्णय है जो एक कंपनी कर सकती है। आखिरकार, एक कंपनी केवल अपने कर्मचारियों की तरह ही अच्छी होती है, और कंपनी की सफलता के लिए उच्च स्तर का कर्मचारी जुड़ाव आवश्यक हो सकता है। यदि किसी कंपनी के पास सबसे अच्छे कर्मचारी हैं और सबसे अच्छी प्रथाएं हैं, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि सुस्ती और उत्पादकता के बीच अंतर, कंपनी को लाभप्रदता की ओर ले जाने में मदद करता है।
मानव संसाधन योजना के लिए कदम
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया में शामिल चार सामान्य, व्यापक कदम हैं। प्रत्येक चरण को अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने के लिए क्रम में लिया जाना चाहिए, जो एक ऐसी रणनीति विकसित करना है जो कंपनी को कंपनी की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त योग्य कर्मचारियों को सफलतापूर्वक खोजने और बनाए रखने में सक्षम बनाता है।
श्रम आपूर्ति का विश्लेषण
मानव संसाधन योजना का पहला चरण कंपनी की वर्तमान मानव संसाधन आपूर्ति की पहचान करना है। इस चरण में, एचआर विभाग कर्मचारियों की संख्या, उनके कौशल, योग्यता, स्थिति, लाभ और प्रदर्शन के स्तर के आधार पर संगठन की ताकत का अध्ययन करता है।
पूर्वानुमान श्रम मांग
दूसरे चरण में कंपनी को अपने कार्यबल के भविष्य की रूपरेखा तैयार करने की आवश्यकता होती है। यहां, एचआर विभाग कुछ मुद्दों जैसे कि पदोन्नति, रिटायरमेंट, छंटनी और स्थानान्तरण पर विचार कर सकता है – कुछ भी जो कंपनी की भविष्य की जरूरतों में कारक हैं। मानव संसाधन विभाग श्रम की मांग को प्रभावित करने वाली बाहरी स्थितियों को भी देख सकता है, जैसे कि नई तकनीक जो श्रमिकों की आवश्यकता को बढ़ा या घटा सकती है।
आपूर्ति के साथ श्रम की मांग को संतुलित करना
एचआरपी प्रक्रिया में तीसरा कदम रोजगार की मांग का पूर्वानुमान है। एचआर एक अंतर विश्लेषण बनाता है जो कंपनी की श्रम बनाम भविष्य की मांग की आपूर्ति को कम करने के लिए विशिष्ट जरूरतों को पूरा करता है । यह विश्लेषण अक्सर प्रश्नों की एक श्रृंखला उत्पन्न करेगा, जैसे:
- क्या कर्मचारियों को नए कौशल सीखना चाहिए?
- क्या कंपनी को अधिक प्रबंधकों की आवश्यकता है?
- क्या सभी कर्मचारी अपनी वर्तमान भूमिकाओं में अपनी ताकत के लिए खेलते हैं?
एक योजना का विकास और कार्यान्वयन
गैप एनालिसिस से प्रश्नों के उत्तर एचआर को यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि कैसे आगे बढ़ना है, जो एचआरपी प्रक्रिया का अंतिम चरण है। एचआर को अब बाकी कंपनी के साथ अपनी योजना को एकीकृत करने के लिए व्यावहारिक कदम उठाने होंगे। विभाग को एक बजट, योजना को लागू करने की क्षमता और उस योजना को निष्पादित करने के लिए सभी विभागों के साथ सहयोगात्मक प्रयास की आवश्यकता होती है।
इस चौथे कदम के बाद आम एचआर नीतियों को लागू किया जा सकता है, जिसमें छुट्टी, छुट्टियां, बीमार दिन, ओवरटाइम मुआवजा और समाप्ति के बारे में नीतियां शामिल हो सकती हैं।
विशेष ध्यान
मानव संसाधन नियोजन का लक्ष्य कंपनी के लिए सबसे अधिक पैसा बनाने के लिए कर्मचारियों की इष्टतम संख्या है। क्योंकि कंपनी के लक्ष्य और रणनीतियाँ समय के साथ बदलते हैं, मानव संसाधन नियोजन एक नियमित घटना है। इसके अतिरिक्त, जैसे-जैसे वैश्वीकरण बढ़ता है, मानव संसाधन विभाग सरकारी श्रम नियमों को समायोजित करने के लिए नई प्रथाओं को लागू करने की आवश्यकता का सामना करेंगे जो देश से देश में भिन्न होते हैं।
कई निगमों द्वारा दूरदराज के श्रमिकों का बढ़ता उपयोग मानव संसाधन नियोजन को भी प्रभावित करेगा और श्रमिकों को भर्ती करने, प्रशिक्षित करने और बनाए रखने के लिए नए तरीकों और उपकरणों का उपयोग करने के लिए मानव संसाधन विभागों की आवश्यकता होगी ।
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
मानव संसाधन योजना क्यों महत्वपूर्ण है?
मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) एक व्यवसाय को बेहतर ढंग से बनाए रखने और प्रतिभा को रोजगार के लिए लक्षित करने की अनुमति देता है – कंपनी के भीतर अपने कार्य का अनुकूलन करने के लिए सही तकनीकी और नरम कौशल होने। यह प्रबंधकों को कार्यबल के बीच आवश्यक कौशल को बेहतर प्रशिक्षण और विकसित करने की अनुमति देता है।
“हार्ड” बनाम “सॉफ्ट” मानव संसाधन योजना क्या है?
हार्ड एचआरपी विभिन्न मात्रात्मक मीट्रिक का मूल्यांकन करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी द्वारा आवश्यक होने पर सही प्रकार के लोगों की सही संख्या उपलब्ध हो। सॉफ्ट एचआरपी सही कॉर्पोरेट संस्कृति, प्रेरणा और दृष्टिकोण के साथ कर्मचारियों को खोजने पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। अक्सर इनका उपयोग अग्रानुक्रम में किया जाता है।
एचआरपी में बुनियादी कदम क्या हैं?
एचआरपी उपलब्ध लेबर पूल के विश्लेषण से शुरू होता है जिसमें से वे आकर्षित कर सकते हैं। यह तब विभिन्न प्रकार के श्रम के लिए फर्म की वर्तमान और भविष्य की मांग का मूल्यांकन करता है और नौकरी आवेदकों की आपूर्ति के साथ उस मांग से मेल खाने का प्रयास करता है।