व्यापार में एक्सेल का महत्व

Microsoft (NASDAQ: MSFT) एक्सेल 1985 में जारी किया गया था और दुनिया भर के कार्यस्थलों में यकीनन सबसे महत्वपूर्ण कंप्यूटर प्रोग्राम बन गया है।, आप आम तौर पर एक्सेल का उपयोग करेंगे। व्यापार में, शाब्दिक रूप से, किसी भी उद्योग में कोई भी फ़ंक्शन मजबूत एक्सेल ज्ञान वाले लोगों से लाभ उठा सकता है। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो दुनिया भर में व्यावसायिक प्रक्रियाओं में शामिल हो गया है – चाहे स्टॉक या जारीकर्ता का विश्लेषण करने, बजट बनाने या ग्राहक बिक्री सूचियों को व्यवस्थित करने के लिए।

वित्त और अकाउंटिंग

वित्तीय सेवाओं और वित्तीय लेखांकन वित्त के क्षेत्र हैं जो कि एक्सेल स्प्रेडशीट पर सबसे अधिक निर्भर और लाभ देते हैं। 1970 और 1980 के दशक की शुरुआत में, वित्तीय विश्लेषक या तो मैन्युअल रूप से या आईबीएम (NYSE: IBM) लोटस 1-2-3 जैसे कार्यक्रमों में उन्नत फार्मूलों को चलाने के लिए सप्ताह बिताते थे । अब, आप एक्सेल के साथ मिनटों में जटिल मॉडलिंग कर सकते हैं ।

किसी भी बड़े कॉरपोरेट कार्यालय के वित्त या लेखा विभाग के माध्यम से चलो, और आप एक्सेल स्प्रेडशीट की संख्याओं से भरे कंप्यूटर स्क्रीन देखेंगे, पूर्वानुमान और योजनाएं बनाएंगे।

शुरू

अधिकांश उपयोगकर्ता जानते हैं कि एक्सेल जोड़ सकते हैं, घटा सकते हैं, गुणा कर सकते हैं, और विभाजित कर सकते हैं, लेकिन यह VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH और धुरी तालिकाओं के साथ युग्मित होने पर उन्नत IF कार्यों के साथ बहुत कुछ कर सकता है । (अधिक जानकारी के लिए, इन्वेस्टोपेडिया गाइड टू एक्सेल फ़ाइनेंस: पीवी और एफवी फ़ंक्शंस देखें।)

विपणन और उत्पाद प्रबंधन

जबकि विपणन और उत्पाद पेशेवरों उनके वित्त टीमों के लिए देखने के लिए वित्तीय विश्लेषण के लिए भारी उठाने करना है, सूची ग्राहक और बिक्री लक्ष्य को स्प्रेडशीट का उपयोग करके मदद कर सकते हैं अपने प्रबंधन  Salesforce पिछले परिणामों के आधार और योजना भविष्य विपणन रणनीतियों।

धुरी तालिका का उपयोग करके, उपयोगकर्ता त्वरित ड्रैग-एंड-ड्रॉप के साथ श्रेणी के आधार पर ग्राहक और बिक्री डेटा को जल्दी और आसानी से सारांशित कर सकते हैं।

मानव संसाधन योजना

जबकि ओरेकल ( पेरोल और कर्मचारी की जानकारी को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है, उस डेटा को एक्सेल में निर्यात करने से उपयोगकर्ता भुगतान की अवधि, महीने के हिसाब से खर्च और घंटे का पता लगा सकते हैं। या वर्ष, और बेहतर ढंग से समझें कि फ़ंक्शन या वेतन स्तर से आपका कार्यबल कैसे फैल गया है।

HR पेशेवर कर्मचारी डेटा से भरी एक विशाल स्प्रेडशीट लेने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं और ठीक से समझ सकते हैं कि लागत कहां से आ रही है और भविष्य के लिए उन्हें कैसे योजनाबद्ध और नियंत्रित करना है।

आप स्प्रेडशीट के साथ कुछ भी कर सकते हैं

व्यापार के लिए एक्सेल का उपयोग करना अनुप्रयोगों के लिए लगभग कोई सीमा नहीं है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• बेसबॉल गेम के लिए टीम की योजना बनाते समय, आप RSVP सूची और लागतों को ट्रैक करने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं।
• एक्सेल नए ग्राहक पूर्वानुमान के आधार पर नए उत्पादों के लिए राजस्व वृद्धि मॉडल बनाता है।
• किसी वेबसाइट के लिए संपादकीय कैलेंडर की योजना बनाते समय, आप एक स्प्रेडशीट में तारीखों और विषयों को सूचीबद्ध कर सकते हैं।
• किसी छोटे उत्पाद के लिए बजट बनाते समय, आप एक स्प्रेडशीट में व्यय श्रेणियों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, इसे मासिक रूप से अपडेट कर सकते हैं और यह दिखा सकते हैं कि प्रत्येक श्रेणी में बजट के लिए उत्पाद कितना नज़दीकी है।
• आप उत्पाद द्वारा मासिक खरीद मात्रा के आधार पर ग्राहक छूट की गणना कर सकते हैं।
• उपयोगकर्ता उन क्षेत्रों को खोजने के लिए उत्पाद द्वारा ग्राहक राजस्व को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं जहां एक मजबूत ग्राहक संबंध बनाने के लिए।
• जटिल गणना विधियों का उपयोग करें, जैसे शार्प अनुपात ।

एक्सेल कहीं नहीं जा रहा है

एक्सेल कहीं भी नहीं जा रहा है, और व्यवसायों को आईटी परियोजनाओं से लेकर कंपनी के पिकनिक तक विभिन्न कार्यों और अनुप्रयोगों के लिए प्राथमिक उपकरण के रूप में एक्सेल का उपयोग करना जारी रहेगा।

एक्सेल का एक कामकाजी ज्ञान आज अधिकांश कार्यालय आधारित पेशेवरों के लिए महत्वपूर्ण है, और मजबूत एक्सेल कौशल पदोन्नति और नेतृत्व के अवसरों के लिए द्वार खोल सकते हैं। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन अकेले काम नहीं कर सकता। अपनी कंपनी के लिए सबसे अच्छा परिणाम प्रदान करने के लिए एक्सेल को हर चीज का लाभ उठाने के लिए एक समझदार कंप्यूटर उपयोगकर्ता चाहिए।