सूचना परिपत्र
एक सूचना परिपत्र क्या है?
एक सूचना परिपत्र एक कंपनी के शेयरधारकों के लिए वार्षिक शेयरधारकों की बैठक या विशेष शेयरधारकों की बैठक में एजेंडे पर महत्वपूर्ण मामलों को रेखांकित करने वाला एक दस्तावेज है । सूचना परिपत्र भी प्रॉक्सी वोटों को हल करता है और प्रमुख मुद्दों पर मतदान की प्रक्रिया प्रदान करता है।
कुछ कंपनियां सूचना प्रबंधन को “प्रबंधन सूचना परिपत्र”, “शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना और प्रॉक्सी स्टेटमेंट” या “स्टॉकहोल्डर्स की विशेष बैठक की सूचना” कहती हैं।
चाबी छीन लेना
- सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियां अपने शेयरधारकों को आगामी वार्षिक शेयरधारकों की बैठक या एक विशेष शेयरधारकों की बैठक के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने के लिए सूचना परिपत्रों का उपयोग करती हैं।
- कंपनियां अक्सर सूचना परिपत्र को “शेयरधारकों और प्रॉक्सी स्टेटमेंट की वार्षिक बैठक की सूचना” या “प्रबंधन सूचना परिपत्र” कहेंगे।
- आमतौर पर, एक सूचना परिपत्र में आगामी बैठक की तारीख और समय, एजेंडा, मतदान निर्देशकों को निदेशक मंडल, एक कॉरपोरेट गवर्नेंस प्रकटीकरण, और कार्यकारी मुआवजा जानकारी के निदेशक मंडल में सेवा प्रदान करना शामिल होगा।
एक सूचना परिपत्र को समझना
सूचना परिपत्र ऐसे मामलों को कवर कर सकता है जैसे निदेशक मंडल का चुनाव, संभावित विलय और अधिग्रहण (एम एंड ए), या नए वित्तपोषण की आवश्यकता। यह दस्तावेज़ वार्षिक बैठक में भाग लेने के लिए योजना बनाने वाले शेयरधारकों के लिए “हेड अप” के रूप में कार्य करता है, उन्हें प्रमुख मुद्दों पर चर्चा करने और कंपनी के निर्देश पर अपना वोट देने के लिए तैयार करता है। यह उन शेयरधारकों को भी महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है जो वार्षिक बैठक में शामिल नहीं होंगे। अक्सर कंपनियां इस दस्तावेज़ को वर्तमान शेयरधारकों को भेजे गए लिंक के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में वितरित करेंगी।
एक सूचना परिपत्र का उदाहरण
मई 2020 में, ब्रुकफील्ड एसेट मैनेजमेंट इंक ने अपने वार्षिक शेयरधारकों की बैठक से पहले एक सूचना परिपत्र वितरित किया। कंपनी ने बैठक के दौरान चर्चा किए जाने वाले एजेंडे पर इन प्रमुख वस्तुओं को सूचीबद्ध किया:
- वित्तीय वर्ष के लिए फर्म के समेकित वित्तीय विवरण 31 दिसंबर, 2019 को समाप्त हो गए (बाहरी लेखा परीक्षक की रिपोर्ट सहित)
- नए निर्देशकों का चुनाव, जो एक साल के कार्यकाल के लिए काम करेंगे
- एक नए बाहरी लेखा परीक्षक की नियुक्ति भी एक वर्ष की अवधि और इस भूमिका के लिए मुआवजे की सेवा करती है
- कार्यकारी मुआवजे पर एक सलाहकार प्रस्ताव का विचार और संभावित पारित
- दो अतिरिक्त शेयरधारक प्रस्तावों पर विचार
कार्यकारी मुआवजा
कई निवेशकों की विशेष रुचि प्रतिबंधित स्टॉक इकाइयां (आरएसयू), गैर-इक्विटी प्रोत्साहन मुआवजा और मुआवजे के अन्य सभी प्रकार शामिल होंगे।
उदाहरण के लिए, 2020 इंक। शेयरधारकों की वार्षिक बैठक और एप्पल इंक के लिए प्रॉक्सी स्टेटमेंट में एक कार्यकारी क्षतिपूर्ति तालिका शामिल है, जो तीन साल की अवधि में कंपनी के शीर्ष अधिकारियों द्वारा प्राप्त मुआवजे को सारांशित करती है।2019 में, मुख्य कार्यकारी अधिकारी टिम कुक को $ 3 मिलियन का वार्षिक आधार वेतन और लगभग $ 7.7 मिलियन की गैर-इक्विटी प्रोत्साहन योजना मुआवजा मिला। एक अलग टेबल लिस्टिंग बकाया इक्विटी पुरस्कार कुक के द्वारा रखे गए शेयरों या स्टॉक के बाजार मूल्य को दर्शाता है जो कि निहित नहीं है,लगभग $ 276 मिलियन सेप्ट 28, 2019 के रूप में था।
फॉर्म 14A (जिसे “निश्चित प्रॉक्सी स्टेटमेंट” के रूप में भी जाना जाता है) एक सार्वजनिक रूप से उपलब्ध फॉर्म है जो प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) को कंपनियों की आवश्यकता होती है जब एक शेयरधारक वोट की आवश्यकता होती है। विश्लेषकों और कार्यकर्ता निवेशकों ने कंपनी के शासन और इसके संभावित भविष्य के लाभ के संबंध में महत्वपूर्ण विवरणों की खोज करने के प्रयास में इस कथन का अध्ययन किया।
सूचना परिपत्र और वार्षिक शेयरधारकों की बैठक
बड़ी कंपनियों के लिए, वार्षिक शेयरधारकों की बैठक आम तौर पर वर्ष के दौरान एकमात्र समय होती है जब शेयरधारकों और अधिकारी बातचीत करते हैं। कई राज्यों को सार्वजनिक और निजी दोनों कंपनियों को वार्षिक शेयरधारकों की बैठक (जिसे वार्षिक आम बैठक या एजीएम कहा जाता है) आयोजित करने की आवश्यकता होती है, हालांकि नियम सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए अधिक कठोर होते हैं। यदि किसी कंपनी को वार्षिक आम बैठकों के बीच समस्या को हल करने की आवश्यकता होती है, तो यह एक असाधारण सामान्य बैठक कह सकती है ।
चर्चा किए जाने वाले बिंदुओं पर शेयरधारकों को तैयार करने में सूचना परिपत्र महत्वपूर्ण है। कुछ प्रावधान इस बात का विस्तार करते हैं कि अग्रिम शेयरधारकों को इस बात की सूचना प्राप्त होनी चाहिए कि एजीएम कहां और कब होगा और प्रॉक्सी द्वारा कैसे वोट देना है ।
अधिकांश न्यायालयों में, एजीएम को कानून द्वारा निम्नलिखित मदों पर चर्चा करनी चाहिए:
- पिछले वर्ष की एजीएम (जो प्रस्तुत और अनुमोदित होनी चाहिए) के कार्यवृत्त
- वार्षिक वित्तीय विवरण (जो अनुमोदन के लिए शेयरधारकों को प्रस्तुत किए जाते हैं)
- निदेशकों के कार्यों का सत्यापन (जिसमें शेयरधारकों ने पिछले वर्ष के निदेशक मंडल के फैसलों को मंजूरी दी, जिसमें अक्सर लाभांश का भुगतान भी शामिल है )
- आगामी वर्ष के लिए निदेशक मंडल का चुनाव