आंतरिक लेखा परीक्षक (IA)

आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) क्या है?

एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) कंपनियों द्वारा नियोजित एक प्रशिक्षित पेशेवर होता है जो वित्तीय और परिचालन व्यावसायिक गतिविधियों का स्वतंत्र और उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान  करता है, जिसमें कैबिनेट महत्व भी शामिल है । उन्हें यह सुनिश्चित करने का काम सौंपा जाता है कि कंपनियां कानूनों और विनियमों का पालन करें, उचित प्रक्रियाओं का पालन करें, और यथासंभव कुशलता से कार्य करें।

चाबी छीन लेना

• एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) कंपनी के वित्तीय और परिचालन व्यावसायिक गतिविधियों के स्वतंत्र और उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करने के साथ प्रशिक्षित पेशेवर है।
• वे यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यरत हैं कि कंपनियां उचित प्रक्रियाओं का पालन करें और कुशलता से कार्य करें।
• अंतिम रिपोर्ट वरिष्ठ प्रबंधन को प्रस्तुत की जाती है और इसमें सिफारिशें शामिल हो सकती हैं।

एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) को समझना

आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) का मुख्य काम किसी बाहरी फर्म या नियामक एजेंसियों, जैसे कि प्रतिभूति और विनिमय आयोग  (SEC) द्वारा बाहरी ऑडिट के दौरान समस्याओं की पहचान करना और उन्हें ठीक करना है  । एसईसी की भूमिकाओं में से एक यह विनियमित करना है कि कैसे कंपनियां अपने वित्तीय विवरणों को रिपोर्ट करने में मदद करती हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि निवेशकों को निवेश से पहले सभी आवश्यक जानकारी तक पहुंच हो।

एक आंतरिक ऑडिट आमतौर पर नीचे उल्लिखित तीन कार्य करता है।

• किसी कंपनी के भीतर किसी भी जोखिम और आंतरिक नियंत्रण का आकलन करें
• सुनिश्चित करें कि एक कंपनी और उसके कर्मचारी संघीय और राज्य कानूनों और नियमों के अनुपालन में हैं
• ऑडिट के दौरान समस्याग्रस्त के रूप में पहचाने गए विफल ऑडिट या समस्याओं को सुधारने के लिए क्या किया जाना चाहिए, इस बारे में सुझाव दें

आंतरिक लेखापरीक्षा प्रक्रिया

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आंतरिक लेखा परीक्षक आमतौर पर सूची, वित्तीय डेटा, बजट और लेखा प्रथाओं के साथ-साथ प्रत्येक विभाग के लिए जोखिम आकलन बनाने सहित कार्यों की एक भीड़ का प्रदर्शन करेंगे । विस्तृत नोट लिए गए हैं, कर्मचारियों के साथ साक्षात्कार आयोजित किए जाते हैं, कार्य अनुसूचियों का पर्यवेक्षण किया जाता है, भौतिक संपत्तियों  का सत्यापन किया जाता है, और संभावित हानिकारक त्रुटियों या झूठों को खत्म करने के लिए वित्तीय विवरणों की जांच की जाती है और उत्पादकता को बढ़ावा देने के तरीके खोजे जाते हैं।

एक बार आंतरिक लेखा परीक्षक ने परीक्षा पूरी कर ली है, निष्कर्ष एक औपचारिक रिपोर्ट में प्रस्तुत किए गए हैं। ऑडिट रिपोर्ट बताती है कि ऑडिट कैसे किया गया था, इसकी क्या खोज हुई और यदि आवश्यक हो, तो क्या सुधार किए जा सकते हैं इसके लिए सुझाव। यह आमतौर पर कंपनी में वरिष्ठ अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है। यदि परिवर्तनों की सिफारिश की जाती है, तो आंतरिक ऑडिटर के लिए यह आम है कि निर्धारित परिवर्तनों को कितनी अच्छी तरह निष्पादित किया गया है, यह निर्धारित करने के लिए एक अनुवर्ती ऑडिट को पूरा करने के लिए कहा जाए।

उचित रूप से प्रबंधित सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियां आंतरिक ऑडिट भी करती हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी संघीय और राज्य नियमों का अनुपालन कर रही है, जिसमें एसईसी द्वारा अनिवार्य है। हालाँकि, कंपनियों को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके लेखांकन व्यवहार लेखांकन दिशानिर्देशों का पालन करें जैसा कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) द्वारा निर्धारित किया गया है  ।

आंतरिक लेखा परीक्षकों के लिए आवश्यकताएँ

वेबसाइट पर, आईआईए आंतरिक ऑडिटिंग को परिभाषित करता है: “एक स्वतंत्र, उद्देश्य आश्वासन और परामर्श गतिविधि जिसे मूल्य जोड़ने और संगठन के संचालन में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह जोखिम प्रबंधन, नियंत्रण और शासन प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन और सुधार करने के लिए एक व्यवस्थित, अनुशासित दृष्टिकोण लाकर एक संगठन को अपने उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करता है। “

आंतरिक लेखा परीक्षक बनाम बाहरी लेखा परीक्षक

कभी-कभी आंतरिक और बाहरी लेखा परीक्षकों की भूमिका भ्रमित हो सकती है। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) कंपनी प्रबंधन की ओर से काम करते हैं। आंतरिक लेखा परीक्षकों को कंपनी द्वारा काम पर रखा जाता है, जबकि बाहरी लेखा परीक्षकों को एक शेयरधारक वोट द्वारा नियुक्त किया जाता है ।

आंतरिक लेखा परीक्षकों को प्रबंधन और कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए नियोजित किया जाता है कि व्यवसाय कैसे बेहतर कार्य कर सकता है। दूसरी ओर, बाहरी लेखा परीक्षकों का ऐसा कोई दायित्व नहीं है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने के लिए जिम्मेदार हैं कि वे सटीक हैं और GAAP के अनुरूप हैं। उनके निष्कर्षों को प्रबंधन के बजाय शेयरधारकों को वापस सूचित किया जाता है।

एसोसिएशन ऑफ सर्टिफाइड फ्रॉड एग्जामिनर्स के अनुसार, बाहरी ऑडिटर की भूमिका इस प्रकार है: “ग्राहकों के लेखा रिकॉर्ड का निरीक्षण करें और इस बारे में राय व्यक्त करें कि क्या वित्तीय विवरण इकाई के लागू लेखांकन मानकों के अनुसार उचित रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (GAAP) या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS)।उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि क्या वित्तीय विवरण सामग्री के दुरुपयोग से मुक्त हैं, चाहे त्रुटि या धोखाधड़ी के कारण। 

1933 के प्रतिभूति अधिनियम और 1934 के प्रतिभूति विनिमय अधिनियम के अनुसार, सार्वजनिक कंपनियों के सभी वित्तीय विवरणों के लिए एक तृतीय-पक्ष लेखाकार द्वारा लेखा परीक्षित होना एक कानूनी आवश्यकता है।३४ 

आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) के लाभ

कई कंपनियां ऐसा करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य नहीं होने के बावजूद एक आंतरिक लेखा परीक्षक का चयन करती हैं। मजबूत आंतरिक ऑडिट को मुद्दों को जल्दी से ठीक करने, एक अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने और पैसे को बर्बाद होने से रोकने के लिए एक महत्वपूर्ण तरीके के रूप में देखा जाता है। आंतरिक लेखा परीक्षकों (IA) द्वारा दर्ज की गई रिपोर्टें कंपनियों को अधिकतम दक्षता पर समृद्ध और संचालित करने में मदद कर सकती हैं। इस कारण से, कई अधिकारी उन्हें आवश्यक खर्च के रूप में देखते हैं।

कई कंपनियां ऐसा करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य नहीं होने के बावजूद एक आंतरिक लेखा परीक्षक का चयन करती हैं। मजबूत आंतरिक ऑडिट को मुद्दों को जल्दी से ठीक करने, एक अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने और पैसे को बर्बाद होने से रोकने के लिए एक महत्वपूर्ण तरीके के रूप में देखा जाता है। आंतरिक लेखा परीक्षकों (IA) द्वारा दर्ज की गई रिपोर्टें कंपनियों को अधिकतम दक्षता पर समृद्ध और संचालित करने में मदद कर सकती हैं। आंतरिक लेखा परीक्षकों ने भी कंपनी को सफलता के लिए स्थापित किया जब यह वार्षिक बाहरी ऑडिट के आसपास आता है। आंतरिक लेखा परीक्षक का काम अनिवार्य रूप से बाहरी ऑडिटर को ऐसा करने का मौका देने से पहले मुद्दों को पकड़ने और ठीक करने में मदद करना है। इस कारण से, कई अधिकारी उन्हें आवश्यक खर्च के रूप में देखते हैं।