सूची प्रबंधन

इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है?

इन्वेंटरी प्रबंधन कंपनी की इन्वेंट्री को ऑर्डर करने, भंडारण करने और उपयोग करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। इसमें कच्चे माल, घटकों और तैयार उत्पादों के प्रबंधन के साथ-साथ ऐसे सामानों का भंडारण और प्रसंस्करण शामिल है।

जटिल आपूर्ति श्रृंखला और निर्माण प्रक्रियाओं वाली कंपनियों के लिए, इन्वेंट्री ग्लट्स और कमी के जोखिमों को संतुलित करना विशेष रूप से कठिन है। इन संतुलन को प्राप्त करने के लिए, फर्मों ने इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए दो प्रमुख तरीके विकसित किए हैं: बस-इन-टाइम (जेआईटी) और सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी) ।

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कुछ फर्मों जैसे वित्तीय सेवा फर्मों के पास भौतिक सूची नहीं होती है और इसलिए उन्हें सेवा प्रक्रिया प्रबंधन पर भरोसा करना चाहिए।

इन्वेंटरी मैनेजमेंट कैसे काम करता है

एक कंपनी की सूची इसकी सबसे मूल्यवान संपत्ति में से एक है। खुदरा, विनिर्माण, खाद्य सेवा और अन्य इन्वेंट्री-इंटेंसिव क्षेत्रों में, कंपनी के इनपुट और तैयार उत्पाद इसके व्यवसाय के मूल हैं। जब और जहाँ इसकी आवश्यकता होती है, इन्वेंट्री की कमी बेहद हानिकारक हो सकती है।

उसी समय, इन्वेंट्री को एक दायित्व के रूप में माना जा सकता है (यदि कोई लेखांकन अर्थ में नहीं है)। एक बड़ी सूची मांग में खराब होने, चोरी, क्षति या बदलाव का जोखिम उठाती है। इन्वेंटरी का बीमा किया जाना चाहिए, और अगर यह समय पर नहीं बेचा जाता है तो इसे निकासी की कीमतों पर निपटाना पड़ सकता है – या बस नष्ट हो जाएगा।

इन कारणों से, इन्वेंट्री प्रबंधन किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है। यह जानने के लिए कि इन्वेंट्री को कब बहाल किया जाए, कितनी मात्रा में खरीद या उत्पादन किया जाए, किस कीमत पर भुगतान किया जाए – साथ ही उद्यम संसाधन नियोजन (ERP) सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे । सबसे बड़े निगम एक सेवा (सास) अनुप्रयोगों के रूप में अत्यधिक अनुकूलित सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं ।

उपयुक्त इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीतियाँ उद्योग के आधार पर भिन्न होती हैं। एक तेल डिपो विस्तारित समय के लिए बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री स्टोर करने में सक्षम है, जिससे इसे लेने की मांग के लिए इंतजार करना पड़ता है। जबकि तेल का भंडारण करना महंगा और जोखिम भरा है – 2005 में ब्रिटेन में आग लगने से लाखों पाउंड का नुकसान हुआ और जुर्माना- कोई जोखिम नहीं है कि इन्वेंट्री खराब हो जाएगी या स्टाइल से बाहर चले जाएंगे। खराब होने वाले सामानों या उत्पादों से निपटने वाले व्यवसायों के लिए, जो समय की मांग के लिहाज से बेहद संवेदनशील-2019 कैलेंडर या फास्ट-फैशन आइटम हैं, उदाहरण के लिए- इन्वेंट्री पर बैठना कोई विकल्प नहीं है, और ऑर्डर की समय या मात्रा को गलत करना महंगा हो सकता है।

चाबी छीन लेना

• इन्वेंटरी प्रबंधन कंपनी की इन्वेंट्री को ऑर्डर करने, भंडारण करने और उपयोग करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। इसमें कच्चे माल, घटकों और तैयार उत्पादों के प्रबंधन के साथ-साथ ऐसे सामानों का भंडारण और प्रसंस्करण शामिल है।
• जटिल आपूर्ति श्रृंखला और निर्माण प्रक्रियाओं वाली कंपनियों के लिए, इन्वेंट्री ग्लट्स और कमी के जोखिमों को संतुलित करना विशेष रूप से कठिन है।
• इन संतुलन को प्राप्त करने के लिए, फर्मों ने इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए दो प्रमुख तरीके विकसित किए हैं: बस-इन-टाइम (जेआईटी) और सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी)।

इन्वेंटरी अकाउंटिंग

इन्वेंट्री एक वर्तमान संपत्ति का प्रतिनिधित्व करती है   क्योंकि एक कंपनी आमतौर पर कम समय के भीतर अपने तैयार माल को बेचने का इरादा रखती है, आमतौर पर एक वर्ष। एक बैलेंस शीट पर डालने से पहले इन्वेंट्री को भौतिक रूप से गिना या मापा जाना चाहिए। कंपनियां आमतौर पर परिष्कृत पहले-में-पहले-बाहर (फीफो) लागत; अंतिम-इन-प्रथम-आउट (LIFO) लागत; या भारित-औसत लागत ।

एक इन्वेंट्री खाते में आमतौर पर चार अलग-अलग श्रेणियां होती हैं: 

1. कच्चा माल
2. काम चालू
3. तैयार माल
4. व्यापार

कच्चे माल विभिन्न सामग्रियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो एक कंपनी अपनी उत्पादन प्रक्रिया के लिए खरीदती है। किसी कंपनी को बिक्री के लिए तैयार अच्छे तैयार में तब्दील करने से पहले इन सामग्रियों को महत्वपूर्ण काम से गुजरना होगा।

वर्क्स-इन-प्रोसेस एक तैयार उत्पाद में तब्दील होने की प्रक्रिया में कच्चे माल का प्रतिनिधित्व करता है। तैयार माल एक कंपनी के ग्राहकों को बिक्री के लिए आसानी से उपलब्ध उत्पाद हैं। मर्चेंडाइज तैयार माल का प्रतिनिधित्व करता है जो एक कंपनी भविष्य के पुनर्विक्रय के लिए आपूर्तिकर्ता से खरीदती है।

इन्वेंटरी प्रबंधन के तरीके

जिस प्रकार के व्यवसाय या उत्पाद का विश्लेषण किया जा रहा है, उसके आधार पर, कंपनी विभिन्न इन्वेंट्री प्रबंधन विधियों का उपयोग करेगी। इन प्रबंधन विधियों में से कुछ में सिर्फ-इन-टाइम (जेआईटी) विनिर्माण, सामग्री आवश्यकता योजना (एमआरपी), आर्थिक आदेश मात्रा (ईओक्यू) और इन्वेंट्री की बिक्री (डीएसआई) शामिल हैं ।

बस समय प्रबंधन

जस्ट-इन-टाइम (JIT) निर्माण की उत्पत्ति 1960 और 1970 के दशक में जापान में हुई थी।टोयोटा मोटर (TM ) ने इसके विकास में सबसे अधिक योगदान दिया।  विधि कंपनियों को महत्वपूर्ण मात्रा में पैसे बचाने और अपशिष्ट को कम करने की अनुमति देती है केवल उत्पादों को बनाने और बेचने की जरूरत है। यह दृष्टिकोण भंडारण और बीमा लागत को कम करता है, साथ ही अतिरिक्त इन्वेंट्री को लिक्विडेट करने या छोड़ने की लागत को कम करता है।

JIT इन्वेंट्री प्रबंधन जोखिम भरा हो सकता है। यदि अप्रत्याशित रूप से स्पाइक्स की मांग होती है, तो निर्माता उस इन्वेंट्री को स्रोत करने में सक्षम नहीं हो सकता है जिसे उस मांग को पूरा करने की आवश्यकता होती है, ग्राहकों के साथ अपनी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाता है और प्रतियोगियों की ओर व्यवसाय चला रहा है। यहां तक ​​कि सबसे छोटी देरी समस्याग्रस्त हो सकती है; यदि एक महत्वपूर्ण इनपुट “बस समय में” नहीं आता है, तो एक अड़चन हो सकती है।

सामग्री आवश्यकता योजना

सामग्री की आवश्यकता की योजना बना (एमआरपी)  सूची प्रबंधन विधि बिक्री पूर्वानुमान निर्भर है, जिसका अर्थ है कि निर्माताओं सही बिक्री के रिकॉर्ड सूची जरूरतों का सही नियोजन सक्षम करने के लिए होना आवश्यक है और एक समय पर ढंग सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के साथ उन जरूरतों को बातचीत करने के लिए। उदाहरण के लिए, MRP इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने वाला एक स्की निर्माता यह सुनिश्चित कर सकता है कि प्लास्टिक, शीसे रेशा, लकड़ी और एल्यूमीनियम जैसी सामग्री पूर्वानुमानित आदेशों के आधार पर स्टॉक में हो। बिक्री की सही भविष्यवाणी करने और इन्वेंट्री अधिग्रहण की योजना बनाने में असमर्थता के कारण निर्माता को ऑर्डर पूरा करने में असमर्थता होती है।

आर्थिक आदेश मात्रा

आर्थिक ऑर्डर मात्रा (EOQ) मॉडल का उपयोग इन्वेंट्री प्रबंधन में उन इकाइयों की संख्या की गणना करके किया जाता है, जिन्हें एक कंपनी को प्रत्येक उपभोक्ता को निरंतर मांग की मांग करते हुए अपनी इन्वेंट्री की कुल लागत को कम करने के लिए प्रत्येक बैच ऑर्डर के साथ अपनी इन्वेंट्री को जोड़ना चाहिए। मॉडल में इन्वेंट्री की लागतों में होल्डिंग और सेटअप लागत शामिल हैं।

EOQ मॉडल यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि इन्वेंट्री की सही मात्रा प्रति बैच का आदेश दिया जाए, ताकि किसी कंपनी को बार-बार ऑर्डर न करना पड़े और हाथ पर बैठे इन्वेंट्री की अधिकता न हो। यह मानता है कि इन्वेंट्री होल्डिंग लागत और इन्वेंट्री सेटअप लागत के बीच एक व्यापार-बंद है, और दोनों स्थापना लागत और होल्डिंग लागत कम से कम होने पर कुल इन्वेंट्री लागत कम हो जाती है।

इन्वेंटरी की दिन बिक्री

इन्वेंट्री की दिन की बिक्री (डीएसआई) एक वित्तीय अनुपात है जो उन दिनों में औसत समय को इंगित करता है जो एक कंपनी अपनी इन्वेंट्री को चालू करने के लिए लेती है, जिसमें माल शामिल है जो बिक्री में प्रगति पर है।

डीएसआई को इन्वेंट्री की औसत आयु, दिनों की इन्वेंट्री बकाया (डीआईओ), इन्वेंट्री में दिन (डीआईआई),  इनवेंटरी या दिनों की इन्वेंट्री में बिक्री के दिनों के रूप में भी जाना जाता है  और इसकी कई तरीकों से व्याख्या की जाती है। इन्वेंट्री की तरलता का संकेत देते हुए, यह आंकड़ा दर्शाता है कि कंपनी के इन्वेंट्री का मौजूदा स्टॉक कितने दिनों तक चलेगा। आमतौर पर, एक कम डीएसआई को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि यह इन्वेंट्री को बंद करने के लिए एक छोटी अवधि को इंगित करता है, हालांकि औसत डीएसआई एक उद्योग से दूसरे में भिन्न होता है।

इन्वेंटरी का गुणात्मक विश्लेषण

इन्वेंट्री का विश्लेषण करने के लिए अन्य तरीके हैं।यदि कोई कंपनी अक्सर उचित औचित्य के बिना इन्वेंट्री अकाउंटिंग के अपने तरीके को बदल देती है, तो संभवत: इसका प्रबंधन उसके व्यवसाय की एक उज्जवल तस्वीर को चित्रित करने की कोशिश कर रहा है जो सत्य है।एसईसी को सार्वजनिक कंपनियों के लिए आवश्यक है कि वे LIFO रिजर्व का खुलासा करें जो कि LIFO के तहत सूची बना सकता है जिसकी लागत FIFO की लागत के बराबर है।

बार-बार इन्वेंट्री राइट-ऑफ कंपनी के तैयार माल या इन्वेंट्री अप्रचलन को बेचने के साथ कंपनी के मुद्दों का संकेत दे सकता है। यह प्रतिस्पर्धी रहने और उपभोक्ताओं को आगे बढ़ने वाले उत्पादों का निर्माण करने की कंपनी की क्षमता के साथ लाल झंडे भी बढ़ा सकता है।