इन्वेंटरी राइट-ऑफ

इन्वेंटरी राइट-ऑफ क्या है?

इन्वेंट्री राइट-ऑफ एक कंपनी की इन्वेंट्री के एक हिस्से की औपचारिक मान्यता के लिए एक लेखांकन शब्द है जिसका अब कोई मूल्य नहीं है। एक इन्वेंट्री राइट-ऑफ को दो तरीकों में से एक में दर्ज किया जा सकता है। यह सीधे करने के लिए व्यय किया जा सकता है बेच माल की लागत (COGS) खाते, या यह एक में सूची परिसंपत्ति खाते भरपाई कर सकते हैं विपरीत परिसंपत्ति खाते, आमतौर पर के लिए भत्ता के रूप में भेजा अप्रचलित सूची या सूची आरक्षित।

चाबी छीन लेना

• इन्वेंट्री राइट-ऑफ कंपनी की इन्वेंट्री के एक हिस्से की औपचारिक मान्यता है जिसका अब कोई मूल्य नहीं है।
• राइट-ऑफ आमतौर पर तब होता है जब इन्वेंट्री अप्रचलित हो जाती है, खराब हो जाती है, क्षतिग्रस्त हो जाती है, या चोरी हो जाती है या खो जाती है।
• इन्वेंट्री लिखने के दो तरीकों में डायरेक्ट राइट ऑफ विधि और भत्ता विधि शामिल हैं।
• यदि इन्वेंट्री केवल मूल्य में कमी आती है, तो इसे पूरी तरह से खोने के बजाय, इसे लिखित बंद करने के बजाय नीचे लिखा जाएगा।

इन्वेंटरी राइट-ऑफ को समझना

इन्वेंटरी एक व्यवसाय के स्वामित्व वाली संपत्ति को संदर्भित करता है जिसे राजस्व के लिए बेचा जाता है या राजस्व के लिए बेची जाने वाली वस्तुओं में परिवर्तित किया जाता है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) की आवश्यकता होती है कि किसी भी कंपनी के भविष्य के आर्थिक मूल्य का प्रतिनिधित्व करने वाले किसी भी आइटम को संपत्ति के रूप में परिभाषित किया जाना चाहिए।  चूंकि इन्वेंट्री किसी परिसंपत्ति की आवश्यकताओं को पूरा करती है, इसलिए वर्तमान परिसंपत्तियों के लिए अनुभाग के तहत कंपनी की बैलेंस शीट पर लागत की सूचना दी जाती है।

कुछ मामलों में, इन्वेंट्री पुरानी हो सकती है, खराब हो सकती है, क्षतिग्रस्त हो सकती है, या चोरी हो सकती है या खो सकती है। जब ये परिस्थितियाँ होती हैं, तो एक कंपनी को इन्वेंट्री को बंद करना होगा।

इन्वेंटरी राइट-ऑफ के लिए लेखांकन

एक इन्वेंट्री राइट-ऑफ किसी भी इन्वेंट्री को सामान्य लेज़र से हटाने की एक प्रक्रिया है जिसका कोई मूल्य नहीं है। दो तरीके हैं जो कंपनियां इन्वेंट्री लिखने के लिए उपयोग कर सकती हैं: डायरेक्ट राइट-ऑफ और भत्ता विधि।

प्रत्यक्ष लिखने-बंद करने की विधि बनाम भत्ता विधि

डायरेक्ट राइट-ऑफ पद्धति का उपयोग करते हुए, एक व्यवसाय इन्वेंट्री एसेट खाते में क्रेडिट और व्यय खाते में एक डेबिट रिकॉर्ड करेगा। उदाहरण के लिए, कहते हैं कि $ 100,000 मूल्य की इन्वेंट्री वाली कंपनी, वर्ष के अंत में इन्वेंट्री में $ 10,000 लिखने का निर्णय लेती है। पहले, फर्म शेष को कम करने के लिए राइट-ऑफ के मूल्य के साथ इन्वेंट्री खाते को क्रेडिट करेगा। सकल इन्वेंट्री का मूल्य इस प्रकार कम हो जाएगा: $ 100,000 – $ 10,000 = $ 90,000। इसके बाद, नुकसान को प्रतिबिंबित करने के लिए इन्वेंट्री राइट-ऑफ व्यय खाते को डेबिट के साथ बढ़ाया जाएगा।

व्यय का विवरण आय के विवरण में परिलक्षित होता है, जिससे फर्म की शुद्ध आय कम हो जाती है और इस प्रकार इसकी प्रतिधारित कमाई होती है । बैलेंस शीट के शेयरधारकों के इक्विटी सेक्शन में कमी आय में तब्दील हो जाती है ।

यदि इन्वेंट्री राइट-ऑफ सारहीन है, तो एक व्यवसाय अक्सर इन्वेंट्री राइट-ऑफ को बेची गई वस्तुओं (सीओजीएस) खाते की लागत पर चार्ज करेगा। COGS खाते में राशि चार्ज करने में समस्या यह है कि यह व्यवसाय के सकल मार्जिन को विकृत करता है, क्योंकि उत्पाद की बिक्री के लिए कोई संगत राजस्व दर्ज नहीं किया गया है। अधिकांश इन्वेंट्री राइट-ऑफ छोटे, वार्षिक खर्च हैं। एक बड़ी इन्वेंट्री राइट-ऑफ (जैसे कि गोदाम में आग लगने के कारण) को गैर-आवर्ती नुकसान के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है ।

इन्वेंट्री लिखने के लिए दूसरी विधि, जिसे भत्ता विधि के रूप में जाना जाता है, अधिक उपयुक्त हो सकता है जब इन्वेंट्री को अनुमानित रूप से खोए मूल्य का अनुमान लगाया जा सकता है, लेकिन इन्वेंट्री अभी तक निपटाया नहीं गया है। भत्ता विधि का उपयोग करते हुए, एक व्यवसाय एक क्रेडिट परिसंपत्ति के साथ जर्नल प्रविष्टि को रिकॉर्ड करेगा, जैसे इन्वेंट्री रिजर्व या अप्रचलित इन्वेंट्री के लिए भत्ता। एक ऑफसेट डेबिट एक व्यय खाते में किया जाएगा।

जब वास्तव में परिसंपत्ति का निपटान किया जाता है, तो इन्वेंट्री खाते को क्रेडिट किया जाएगा और इन्वेंट्री रिजर्व खाते को दोनों को कम करने के लिए डेबिट किया जाएगा। यह मूल सूची खाते में ऐतिहासिक लागत को संरक्षित करने में उपयोगी है ।

विशेष विचार

बड़े, आवर्ती इन्वेंट्री राइट-ऑफ्स यह संकेत दे सकते हैं कि कंपनी के पास खराब इन्वेंट्री प्रबंधन है । कंपनी अत्यधिक या डुप्लिकेट इन्वेंट्री खरीद सकती है क्योंकि उसने कुछ वस्तुओं का ट्रैक खो दिया है, या यह मौजूदा इन्वेंट्री का अयोग्य रूप से उपयोग कर रही है। ऐसी कंपनियां जो ऐसी समस्याओं को स्वीकार नहीं करना चाहती हैं, अप्रचलित या अनुपयोगी सूची के स्पष्ट आकार को कम करने के लिए बेईमान तकनीकों का सहारा ले सकती हैं। ये रणनीति इन्वेंट्री फ्रॉड का गठन कर सकती है।

इन्वेंटरी राइट-ऑफ बनाम राइट-डाउन

यदि इन्वेंट्री का अभी भी कुछ उचित बाजार मूल्य है, लेकिन इसका उचित बाजार मूल्य इसके पुस्तक मूल्य से कम पाया जाता है, तो इसे लिखित बंद के बजाय नीचे लिखा जाएगा। जब इन्वेंट्री का बाजार मूल्य उसकी लागत से कम हो जाता है, तो लेखांकन नियमों की आवश्यकता होती है कि एक कंपनी बाजार मूल्य पर वित्तीय विवरण पर इन्वेंट्री के कथित मूल्य को लिखती है या कम करती है।

नीचे लिखी जाने वाली राशि इन्वेंट्री के पुस्तक मूल्य और नकदी की मात्रा के बीच का अंतर है जो कि व्यापार को सबसे इष्टतम तरीके से इन्वेंट्री को निपटाने से प्राप्त हो सकता है। राइट-अप की तरह राइट-अप में रिपोर्ट की जाती है, लेकिन इन्वेंट्री राइट-ऑफ व्यय खाते को डेबिट करने के बजाय, इन्वेंट्री राइट-डाउन व्यय खाता डेबिट किया जाता है।

एक इन्वेंट्री राइट-ऑफ (या राइट-डाउन) को एक बार में पहचाना जाना चाहिए। मूल्य में कमी या कमी को कई अवधियों में फैलाया और पहचाना नहीं जा सकता है, क्योंकि इसका अर्थ यह होगा कि इन्वेंट्री आइटम के साथ कुछ भविष्य का लाभ जुड़ा हुआ है।