पत्रिका
जर्नल क्या है?
एक पत्रिका एक विस्तृत खाता है जो किसी व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, जिसका उपयोग भविष्य के खातों के सामंजस्य के लिए किया जाता है और अन्य आधिकारिक लेखांकन रिकॉर्ड, जैसे सामान्य खाता बही के लिए जानकारी का हस्तांतरण । एक पत्रिका लेन-देन की तारीख बताती है, कौन से खाते प्रभावित हुए थे, और राशि, आमतौर पर एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में।
चाबी छीन लेना
- एक जर्नल एक व्यवसाय द्वारा किए गए सभी लेनदेन का एक विस्तृत रिकॉर्ड है।
- खातों को रीकनेक्ट करना और जानकारी को अन्य लेखांकन रिकॉर्ड में स्थानांतरित करना एक जर्नल में दर्ज की गई जानकारी का उपयोग करके किया जाता है।
- जब किसी कंपनी के जर्नल में लेन-देन दर्ज किया जाता है, तो इसे आमतौर पर डबल-एंट्री पद्धति का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जाता है, लेकिन बहीखाता पद्धति के एकल-एंट्री पद्धति का उपयोग करके भी रिकॉर्ड किया जा सकता है।
- लेन-देन होने के बाद डबल-एंट्री विधि दो खातों में परिवर्तन को दर्शाती है; एक में वृद्धि और संबंधित खाते में कमी।
- एकल-प्रविष्टि बहीखाता का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है और केवल एक खाते में नोट बदलता है।
- एक पत्रिका का उपयोग वित्तीय दुनिया में एक ट्रेडिंग जर्नल को संदर्भित करने के लिए भी किया जाता है जो एक निवेशक द्वारा किए गए ट्रेडों का विवरण देता है और क्यों।
एक जर्नल को समझना
के लिए लेखांकन उद्देश्यों, एक पत्रिका में एक भौतिक रिकॉर्ड या डिजिटल दस्तावेज़ एक किताब, स्प्रेडशीट, या सॉफ्टवेयर लेखांकन के भीतर डेटा के रूप में रखा है। जब कोई व्यवसाय लेनदेन किया जाता है, तो एक बुककीपर वित्तीय लेनदेन में एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में प्रवेश करता है। यदि व्यय या आय एक या अधिक व्यावसायिक खातों को प्रभावित करती है, तो जर्नल प्रविष्टि का विस्तार होगा।
जर्नलिंग उद्देश्य रिकॉर्ड रखने का एक अनिवार्य हिस्सा है और लेखांकन प्रक्रिया में बाद में समीक्षा और रिकॉर्ड-स्थानांतरण के लिए अनुमति देता है। पत्रिकाओं का अक्सर व्यापार या लेखा परीक्षा की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में समीक्षा की जाती है, साथ ही सामान्य खाता बही के साथ।
एक पत्रिका में दर्ज की गई विशिष्ट जानकारी में बिक्री, व्यय, नकदी की चाल, इन्वेंट्री और ऋण शामिल हैं । इस जानकारी को रिकॉर्ड करने की सलाह दी जाती है क्योंकि यह बाद में विरोध के रूप में होता है ताकि बाद में किसी भी अनुमान के बिना जानकारी सही दर्ज की जाए।
एक सटीक पत्रिका होना न केवल किसी व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, त्रुटियों को ठीक से और सही तरीके से बजट देकर, बल्कि करों के दाखिल होने पर भी जरूरी है।
पत्रिकाओं में डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करना
डबल-एंट्री बहीखाता लेखांकन का सबसे सामान्य रूप है। यह सीधे तौर पर प्रभावित करता है कि पत्रिकाओं को कैसे रखा जाता है और जर्नल प्रविष्टियों को कैसे दर्ज किया जाता है। प्रत्येक व्यापार लेनदेन दो खातों के बीच एक आदान-प्रदान से बनता है।
इसका अर्थ है कि प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि दो कॉलम के साथ दर्ज की गई है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय स्वामी 1,000 डॉलर की इन्वेंट्री नकद के साथ खरीदता है, तो बुककीपर एक जर्नल प्रविष्टि में दो लेनदेन रिकॉर्ड करता है। नकद खाते $ 1,000 से कम हो जाती है, और सूची खाता है, जो एक मौजूदा परिसंपत्ति है, $ 1000 से बढ़ जाती है।
पत्रिकाओं में एकल-प्रवेश बहीखाता पद्धति का उपयोग करना
एकल-प्रविष्टि बहीखाता का उपयोग लेखा और व्यवसाय में शायद ही कभी किया जाता है। यह लेखांकन का सबसे बुनियादी रूप है और इसे एक चेकबुक की तरह स्थापित किया जाता है, जिसमें प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि के लिए केवल एक ही खाता उपयोग किया जाता है। यह नकदी प्रवाह और नकदी बहिर्वाह का एक सरल चलन है ।
यदि, उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय स्वामी $ 1,000 मूल्य की इन्वेंट्री को नकद के साथ खरीदता है, तो एकल प्रविष्टि प्रणाली नकदी में $ 1,000 की कमी दर्ज करती है, जिसके नीचे कुल समाप्ति शेष है। आय और व्यय को दो स्तंभों में अलग करना संभव है, इसलिए एक व्यवसाय कुल आय और कुल खर्चों को ट्रैक कर सकता है, और न केवल कुल मिलाकर समाप्त होने वाला संतुलन।
निवेश और व्यापार में जर्नल
एक जर्नल का उपयोग निवेश वित्त क्षेत्र में भी किया जाता है। एक व्यक्तिगत निवेशक या पेशेवर प्रबंधक के लिए, एक जर्नल निवेशक के अपने खातों में होने वाले ट्रेडों का एक व्यापक और विस्तृत रिकॉर्ड है, जिसका उपयोग कर, मूल्यांकन और ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए किया जाता है।
व्यापारी पिछली सफलताओं और असफलताओं से सीखने के लिए समय के साथ अपने व्यापारिक प्रदर्शन का एक मात्रात्मक कालक्रम रखने के लिए पत्रिकाओं का उपयोग करते हैं । यद्यपि पिछला प्रदर्शन भविष्य के प्रदर्शन का भविष्यवक्ता नहीं है, एक व्यापारी अपने व्यापारिक इतिहास से जितना संभव हो उतना सीखने के लिए एक पत्रिका का उपयोग कर सकता है, जिसमें भावनात्मक तत्व भी शामिल हैं कि एक व्यापारी अपनी चुनी हुई रणनीति के खिलाफ क्यों गया हो सकता है।
पत्रिका में आम तौर पर लाभदायक ट्रेडों, लाभहीन ट्रेडों, वॉच सूचियों, पूर्व और बाद के बाजार के रिकॉर्ड का रिकॉर्ड होता है, एक निवेश क्यों खरीदा या बेचा गया, और इसी तरह के नोट।