लॉकबॉक्स बैंकिंग

लॉकबॉक्स बैंकिंग क्या है?

लॉकबॉक्स बैंकिंग ग्राहकों द्वारा भुगतान की प्राप्ति के लिए बैंकों द्वारा कंपनियों को प्रदान की जाने वाली एक सेवा है। सेवा के तहत, ग्राहकों द्वारा किए गए भुगतान को कंपनी में जाने के बजाय एक विशेष डाकघर बॉक्स में निर्देशित किया जाता है। बैंक बॉक्स में जाता है, भुगतानों को प्राप्त करता है, उन्हें संसाधित करता है और सीधे कंपनी के बैंक खाते में धन जमा करता है।

लॉकबॉक्स बैंकिंग कैसे काम करता है

प्रेषण दस्तावेजों के साथ बड़ी मात्रा में भुगतान या बड़े-मूल्यवर्ग के चेक प्राप्त करने वाले व्यवसायों के लिए, लॉकबॉक्स व्यवस्था संग्रह और भुगतान प्रसंस्करण को सुव्यवस्थित कर सकती है। उन्नत लॉकबॉक्स तकनीक का उपयोग करते हुए, बैंकों ने भुगतान और जमा प्राप्त करने के लिए व्यवसायों के लिए कई संचार हब स्थापित किए हैं।

एक व्यवसाय ग्राहकों से भुगतान प्राप्त करने के लिए एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स स्थापित करता है। बैंक अपने प्रसंस्करण केंद्र में दिन की जमा और संचार को बाधित करता है। व्यवसाय के प्रेषण दस्तावेज स्कैन किए जाते हैं, भुगतान जानकारी कैप्चर की जाती है, और क्लियरिंग अपडेट उसके खातों में प्राप्य होते हैं । प्रत्येक रात, व्यापार का लॉकबॉक्स डेटा सुरक्षित भंडारण और आसान पहुंच के लिए समर्थित है।

लॉकबॉक्स बैंकिंग की लागत क्या है?

Lockbox बैंकिंग सेवाएं महंगी हो सकती हैं । बैंक एक सेटअप शुल्क और एक आवर्तक मासिक शुल्क लेते हैं। वे प्रति लेनदेन शुल्क भी लेते हैं। उनकी दर प्रणाली आमतौर पर सरल और पढ़ने में कठिन नहीं है। विशिष्ट लॉकबॉक्स सेवा विभाग महीने में कई हजारों चेक की प्रक्रिया करते हैं और समय के लिए चार्ज करते हैं। चार्ज किए गए मिनट जल्दी से जोड़ते हैं। इस प्रकार, भले ही बैंक आपके स्वयं के बैक ऑफिस की तुलना में अधिक कुशल हो, लेकिन वे अभी भी मैनुअल प्रोसेसिंग की एक उचित डिग्री पर भरोसा कर रहे हैं जो श्रम लागत को बढ़ाता है।

लॉकबॉक्स बैंकिंग के लाभ और नुकसान

अधिकांश भुगतान प्रसंस्करण सेवाओं के साथ, लॉकबॉक्स बैंकिंग के लिए पेशेवरों और विपक्ष दोनों हैं। यह कंपनियों को ग्राहक भुगतान जमा करने का एक बहुत ही कुशल तरीका प्रदान करता है। यह विशेष रूप से फायदेमंद है यदि कोई कंपनी समय पर चेक जमा करने में असमर्थ है या यदि वह लगातार मेल के माध्यम से ग्राहक भुगतान प्राप्त कर रही है।

दूसरी ओर, लॉकबॉक्स बैंकिंग भी बहुत जोखिम भरा हो सकता है। लॉकबॉक्स तक पहुंच रखने वाले बैंक कर्मचारियों की शायद ही कभी निगरानी की जाती है, जो संभावित धोखाधड़ी के लिए स्थिति को खोलता है । धोखाधड़ी मुख्य रूप से चेक जालसाजी के रूप में होती है, क्योंकि लॉकबॉक्स में जो चेक होते हैं, वे काउंटरपिट बनाने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करते हैं।

[महत्वपूर्ण: एक कंपनी एक बैंक का उपयोग करके इस तरह के धोखाधड़ी से खुद की रक्षा कर सकती है जिस पर वह भरोसा करती है और अपने लॉकबॉक्स की लगातार निगरानी कर रही है।]

विशेष ध्यान

लॉकबॉक्स बैंकिंग का उपयोग करने वाले व्यवसाय अपनी आंतरिक प्रसंस्करण लागतों को काफी कम कर सकते हैं, संग्रह को गति दे सकते हैं और अपने प्राप्य को अधिक तेज़ी से नकदी में बदल सकते हैं। व्यवसायों को अपने स्वयं के बैंक डिपॉजिट तैयार करने या लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह लॉकबॉक्स बैंकिंग के माध्यम से स्वचालित रूप से किया जाता है।

लॉकबॉक्स प्रसंस्करण का एक हिस्सा दैनिक आधार पर किया जाता है, इसलिए ऑडिट नियंत्रण और डेटा सुरक्षा में सुधार करते हुए व्यवसाय प्राप्य प्रबंधन में अपने नियंत्रण और दक्षता को बढ़ा सकते हैं। संसाधित राशियों और कूपन की इलेक्ट्रॉनिक छवियों सहित जमा राशियों, निधि उपलब्धता और भुगतान की जानकारी के दैनिक उपयोग के साथ व्यवसायों को बढ़ी हुई रिपोर्टिंग क्षमताओं से लाभ होता है।

चाबी छीन लेना

• लॉकबॉक्स बैंकिंग ग्राहकों द्वारा भुगतान की प्राप्ति के लिए बैंकों द्वारा कंपनियों को प्रदान की जाने वाली एक सेवा है।
• जब यह लॉकबैंक बैंकिंग की बात आती है तो अभियोजन पक्ष बुरा मान सकते हैं; हालांकि यह सुविधाजनक है, यह जोखिम भरा भी हो सकता है और जालसाजी की तरह संभावित धोखाधड़ी का कारण बन सकता है।
• उन्नत लॉकबॉक्स प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हुए, बैंकों ने भुगतान और जमा प्राप्त करने के लिए व्यवसायों के लिए कई संचार हब स्थापित किए हैं।
• व्यवसाय अपनी आंतरिक प्रसंस्करण लागत को कम करने के लिए लॉकबॉक्स बैंकिंग का उपयोग कर सकते हैं, प्राप्य को जल्दी से नकदी में परिवर्तित कर सकते हैं और संग्रह को गति दे सकते हैं।