खाते पर

क्या खाता है?

खाता एक लेखा अवधि है जो बकाया राशि के आंशिक भुगतान या क्रेडिट पर माल या सेवाओं की खरीद / बिक्री को दर्शाता है। खाते में भी “क्रेडिट पर” कहा जा सकता है।

चाबी छीन लेना

• लेखांकन में इसका उपयोग आंशिक भुगतान या क्रेडिट पर की गई खरीदारी को नोट करने के लिए किया जाता है।
• खाते की खरीद क्रेडिट पर की गई खरीदारी है।
• खाते में खाते पर भुगतान को भी संदर्भित करता है।

खाता कैसे काम करता है

खाते पर खाते को खरीदने का उल्लेख कर सकते हैं, लेकिन यहां इस नोटेशन का उपयोग करने के अन्य तरीके भी हैं।

खाता खरीदता है

जब कोई ग्राहक या व्यवसाय क्रेडिट पर खरीदारी करता है, तो देय खातों के रूप में जाना जाने वाला सामान्य खाता बही खाता बनाया या बढ़ाया जाता है। देय खातों से तात्पर्य अल्पकालिक ऋण से है जो एक कंपनी व्यवसाय संचालन करने के दौरान किसी अन्य संस्था का बकाया है। जैसा कि कंपनी क्रेडिट पर अधिक सामान खरीदती है, यह खाता बढ़ेगा। जैसे-जैसे कंपनी अपने बकाया बिलों का भुगतान करेगी, वैसे-वैसे खाता कम होता जाएगा।

क्रेडिट के साथ की गई कोई भी खरीदारी “खाते पर खरीदी गई” के रूप में संदर्भित की जा सकती है। एक व्यवसाय जो प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए किसी अन्य इकाई का बकाया है, देय खातों को बढ़ाने के लिए एक डेबिट प्रविष्टि के रूप में कुल राशि रिकॉर्ड करेगा । बकाया राशि तब तक रहती है जब तक कि नकद भुगतान नहीं किया जाता है, पूर्ण रूप से, इकाई के लिए।

जब किसी खाते के खिलाफ भुगतान किया जाता है, जैसे कि किसी कंपनी की पुस्तकों के देय खातों में प्रविष्टि अब बकाया नहीं है, तो इसे खाते पर भुगतान के रूप में संदर्भित किया जाता है। खाते पर किए गए भुगतान खाते में क्रेडिट प्रविष्टि के रूप में देय खातों में कमी करते हैं। अधिकांश ऋणदाता खाते पर भुगतान स्वीकार करेंगे। बंधक भुगतान सहित किसी भी प्रकार के सभी किस्त भुगतान को खाते पर भुगतान माना जा सकता है।

खाते पर खरीद का उदाहरण

उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यापार खाते पर $ 5000 मूल्य का माल खरीदता है, तो यह क्रेडिट पर माल की खरीद और भुगतान की अस्वीकृति को संदर्भित करता है। व्यवसाय में 5,000 डॉलर देय उसके खातों में वृद्धि होगी। इसका मतलब यह है कि व्यापार माल की खरीद के लिए $ 5,000 का भुगतान करेगा, क्योंकि उन्होंने उस समय माल का भुगतान नहीं किया है जब माल वितरित किया गया था।

खाते पर उपयोग करने के अन्य तरीके

खाते में कई बिल या ऋण निपटान घटनाओं का उल्लेख कर सकते हैं। खाते में “खाते पर भुगतान” का उल्लेख किया जा सकता है जिसमें किसी विशेष चालान के संदर्भ में किसी निश्चित ग्राहक के खाते के खिलाफ भुगतान किया जाता है। खाते पर भुगतान अक्सर उस खाते पर खरीदारी के लिए किया जाता है जहां ग्राहक को अभी तक बिल या चालान नहीं मिला है। वे उद्योगों में आम हैं जिनमें व्यवसायों के लिए क्रेडिट पर माल और सेवाओं की खरीद करना आम है।

ऑन अकाउंट का उदाहरण

उदाहरण के लिए, एक ग्राहक के पास एक विक्रेता के कारण $ 20,000 का बकाया है। ग्राहक विक्रेता को $ 10,000 का भुगतान करता है, जिसमें किसी भी व्यक्तिगत चालान के लिए कोई संदर्भ नहीं है। किए गए भुगतान को बकाया के रूप में समग्र रूप से लागू किया जाएगा। बाद की तारीख में, भुगतान आंशिक रूप से या पूरी तरह से संबंधित चालान से मिलान किया जा सकता है। आमतौर पर, ग्राहकों को समय की एक विशिष्ट अवधि दी जाती है जिसमें एक विशेष चालान पर पूर्ण भुगतान किया जाता है, तब भी जब क्रेडिट बढ़ाया जाता है।

लेखांकन की सटीकता के लिए, सभी खातों को देय खातों और खातों को प्राप्य के सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए, और जैसे ही हो सके, उनके प्रासंगिक चालानों के साथ खाते पर भुगतान का मिलान करना बहुत महत्वपूर्ण है। सटीक अभिलेखों का रखरखाव और भुगतान का उचित वर्गीकरण लेखांकन के खाताधारकों को महीने, तिमाही या वर्ष के अंत में सही ढंग से समेटने की अनुमति देता है।