संगठनात्मक चार्ट
संगठनात्मक चार्ट क्या है?
एक संगठनात्मक चार्ट एक आरेख है जो नेत्रहीन रूप से एक इकाई के भीतर व्यक्तियों के बीच भूमिकाओं, जिम्मेदारियों, और संबंधों को विस्तृत करके एक कंपनी की आंतरिक संरचना को बताता है। संगठनात्मक चार्ट या तो मोटे तौर पर एक उद्यम कंपनी-व्यापी को चित्रित करते हैं या एक विशिष्ट विभाग या इकाई के लिए नीचे ड्रिल करते हैं।
संगठनात्मक चार्ट को वैकल्पिक रूप से “ऑर्ग चार्ट” या “संगठन चार्ट” कहा जाता है।
चाबी छीन लेना
- एक संगठनात्मक चार्ट रेखीय रूप से एक संगठन की संरचना का प्रतिनिधित्व करता है, विभिन्न नौकरियों, विभागों और जिम्मेदारियों को उजागर करता है जो कंपनी के कर्मचारियों को एक-दूसरे से और प्रबंधन टीम से जोड़ता है।
- संगठनात्मक चार्ट व्यापक-आधारित हो सकता है, समग्र कंपनी का चित्रण, या विभाग-या इकाई-विशिष्ट हो सकता है, जो पहिया पर एक बात पर ध्यान केंद्रित करता है।
- अधिकांश ऑर्ग चार्ट को “पदानुक्रमित” मॉडल का उपयोग करके संरचित किया जाता है, जो शीर्ष पर प्रबंधन या अन्य उच्च रैंकिंग वाले अधिकारियों और उनके नीचे निचले स्तर के कर्मचारियों को दिखाता है।
- अन्य प्रकार के चार्ट में फ्लैट ऑर्ग चार्ट शामिल होता है, जिसमें व्यक्तियों को समान रूप से रखा जाता है, और मैट्रिक्स चार्ट, जिसमें लोगों को कौशल, विभाग या अन्य प्रकार की उप-श्रेणी द्वारा वर्गीकृत किया जाता है।
संगठनात्मक चार्ट को समझना
संगठनात्मक चार्ट रेखांकन कंपनी के अन्य व्यक्तियों के सापेक्ष एक कर्मचारी की पदानुक्रमित स्थिति प्रदर्शित करते हैं। उदाहरण के लिए, एक सहायक निर्देशक हमेशा चार्ट पर एक निर्देशक से सीधे नीचे गिर जाएगा, यह दर्शाता है कि पूर्व की रिपोर्टें बाद की हैं। संगठनात्मक चार्ट विभिन्न प्रतीकों को जोड़ने के लिए लाइनों, वर्गों और हलकों जैसे सरल प्रतीकों का उपयोग करते हैं जो एक दूसरे से संबंधित होते हैं।
संगठनात्मक चार्ट के प्रकार
संगठनात्मक चार्ट तीन मुख्य स्वरूपों में निर्मित होते हैं।
श्रेणीबद्ध
यह सबसे आम मॉडल उच्चतम-रैंकिंग वाले व्यक्तियों को चार्ट के ऊपर स्थित करता है और निम्न-रैंकिंग वाले व्यक्तियों को उनके नीचे रखता है। उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक कंपनी आमतौर पर उच्चतम बॉक्स में शेयरधारकों को दिखाती है, इसके बाद ऊर्ध्वाधर क्रम में निम्न क्रम में हैं:
- संचालक मंडल का अध्यक्ष
- बोर्ड के उपाध्यक्ष
- बोर्ड के सदस्यों
- मुख्य कार्यकारी अधिकारी ( सीईओ )
- अन्य सी-सूट के अधिकारी (क्षैतिज रेखाओं द्वारा एक दूसरे से जुड़े)
अन्य नौकरी के शीर्षक जो सी-सूट के निष्पादन का अनुसरण कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:
- अध्यक्ष
- वरिष्ठ उपाध्यक्ष
- उपाध्यक्ष
- सहायक उपाध्यक्ष
- वरिष्ठ निदेशक
- सहायक संचालक
- मैनेजर
- सहायक प्रबंधक
- पूर्णकालिक कर्मचारी
- अंशकालिक कर्मचारी
- ठेकेदारों
संगठनात्मक पदानुक्रम आम तौर पर उद्योग, भौगोलिक स्थिति और कंपनी के आकार पर निर्भर करते हैं।
समतल
एक “क्षैतिज” चार्ट के रूप में भी जाना जाता है, फ्लैट ऑर्ग चार्ट एक ही स्तर पर व्यक्तियों को तैनात करता है, जो पदानुक्रमित निगमों में कर्मचारियों के साथ अधिक शक्ति समानता और स्वायत्त निर्णय लेने की क्षमता को दर्शाता है।
संगठन चार्ट को फैशन करने का कोई एक सही तरीका नहीं है, जब तक कि यह अधिकारियों, कर्मचारियों, विभागों और फर्म के कार्यों की पहचान करता है, और वे एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं।
आव्यूह
यह अधिक जटिल संगठनात्मक संरचना व्यक्तियों को उनके सामान्य कौशल-सेटों, उन विभागों द्वारा समूहित करता है जिनमें वे काम करते हैं, और वे लोग जिन्हें वे रिपोर्ट कर सकते हैं। मैट्रिक्स चार्ट अक्सर कर्मचारियों और टीमों को एक से अधिक प्रबंधक से जोड़ते हैं, जैसे कि एक सॉफ्टवेयर डेवलपर जो दो परियोजनाओं पर काम कर रहा है-एक अपने नियमित टीम प्रबंधक के साथ, और दूसरा एक अलग उत्पाद प्रबंधक के साथ। इस परिदृश्य में, मैट्रिक्स चार्ट सॉफ्टवेयर डेवलपर को प्रत्येक प्रबंधक के साथ जोड़ देगा जो वह ऊर्ध्वाधर लाइनों के साथ काम कर रहा है।
एक कंपनी की संरचना के बावजूद, ऑर्ग चार्ट असाधारण रूप से उपयोगी होते हैं जब एक इकाई अपने कार्यबल के पुनर्गठन या उसके प्रबंधन परिसर को बदलने पर विचार कर रही होती है। सबसे महत्वपूर्ण बात, ऑर्ग चार्ट्स कर्मचारियों को पारदर्शी रूप से यह देखने देते हैं कि उनकी भूमिकाएँ समग्र कंपनी संरचना में कैसे फिट होती हैं।