प्रगति बिलिंग्स

प्रगति के बिल क्या हैं?

प्रगति के बिल चालान हैं जो तिथि तक पूरे हुए काम के भुगतान के लिए अनुरोध करते हैं। एक प्रमुख परियोजना की प्रक्रिया में विभिन्न चरणों में भुगतान के लिए प्रगति बिल तैयार और प्रस्तुत किए जाते हैं।

लंबे समय तक चलने वाली परियोजनाओं में इस प्रकार की बिलिंग सामान्य है। यह उस व्यक्ति को बिलिंग करने की अनुमति देता है – आमतौर पर एक ठेकेदार – परियोजना को जारी रखने के लिए और खुद को परियोजना जारी रखने के लिए।

प्रगति बिलिंग्स चालान में मूल अनुबंध राशि शामिल हो सकती है, राशि ग्राहक ने तिथि के साथ-साथ नौकरी का कितना प्रतिशत पूरा किया है। हालांकि, प्रगति बिलिंग्स में अन्य आइटम शामिल हो सकते हैं जो मालिकों और ठेकेदारों को काम शुरू करने से पहले समझना चाहिए और काम करना चाहिए।

चाबी छीन लेना

• प्रगति के बिल चालान हैं जो एक लंबी परियोजना पर पूरे होने वाले काम के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं।
• प्रगति बिलों का उपयोग मुख्य रूप से दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए किया जाता है जो अक्सर बड़े बजट के साथ आते हैं।
• बड़े पैमाने पर निर्माण परियोजनाओं, और एयरोस्पेस और रक्षा उद्योगों के लिए प्रगति बिलिंग्स आम हैं।

प्रगति बिल को समझना

प्रोग्रेस बिलिंग्स ठेकेदारों को अपने क्लाइंट को बिल बढ़ाने की अनुमति देती है क्योंकि प्रोजेक्ट प्रगति पर है। कार्य के लिए प्रगति के बिलों के लिए, ग्राहक और ठेकेदार को भुगतान अनुसूची के लिए सहमत होना होगा जब भुगतान के लिए चालान जमा किए जाएंगे।

वे दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए उपयोगी होते हैं जो अक्सर बड़े बजट के साथ आते हैं। प्रगति बिल क्लाइंट को प्रोजेक्ट अपफ्रंट को फंड करने से रोकता है। ठेकेदार भी नियमित अंतराल पर भुगतान करके लाभान्वित होता है और विभिन्न चरणों में चालान करके परियोजना के दौरान कच्चे माल जैसे खर्चों का भुगतान भी कर सकता है।

भुगतान परियोजना पूर्ण होने के सत्यापित प्रतिशत पर आधारित होते हैं। दूसरे शब्दों में, भुगतान को विभाजित किया जा सकता है क्योंकि परियोजना एक या दोनों पक्षों द्वारा निर्धारित विशिष्ट मील के पत्थर के आधार पर आगे बढ़ती है। अंतिम, शेष शेष को आमतौर पर परियोजना पूरा होने के बाद ठेकेदार को भेज दिया जाता है और ग्राहक काम से संतुष्ट हो जाता है।

प्रोग्रेस बिलिंग्स में क्या शामिल है

प्रगति बिलों में शामिल जानकारी कई कंपनियों की विशिष्ट चालान प्रथाओं से अलग है। कुछ वित्तीय विवरण शामिल हो सकते हैं:

• अनुबंध की कुल राशि जो परियोजना के लिए है
• कोई स्वीकृत परिवर्तन और साथ ही समायोजित राशि बकाया है
• कुल राशि उस बिंदु तक बिल गई
• परियोजना के लिए वर्तमान पूरा प्रतिशत
• शेष राशि परियोजना के पूरा होने पर बकाया है

मानों की अनुसूची

प्रगति बिलिंग्स में मूल्यों की अनुसूची नामक एक तकनीक शामिल है, जो परियोजना के प्रत्येक कार्य के लिए विभिन्न लागतों या मूल्यों को रेखांकित करती है। निर्माण उद्योग में मूल्यों की एक अनुसूची आम है, जिससे परियोजना के प्रत्येक चरण पर मालिकों और ठेकेदारों को एक साथ काम करना पड़ता है। प्रगति बिलिंग्स प्रक्रिया के दौरान, प्रत्येक चरण को अनुसूची के भाग के रूप में एक मान दिया जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक चरण के लिए पूरा प्रतिशत स्थापित किया जा सकता है क्योंकि समग्र परियोजना पर प्रगति की जाती है।

मूल्यों की अनुसूची यह निर्धारित करने में भी मदद करती है कि क्या लागत की अधिकता थी या परियोजना बजट में आई थी। उदाहरण के लिए, मूल्यों का शेड्यूल बताता है कि प्रत्येक कार्य के लिए और प्रारंभिक अनुमान के लिए क्या भुगतान किया गया था। नतीजतन, यह निर्धारित किया जा सकता है कि निर्माण चरण में किस बिंदु पर परियोजना अनुमानित परियोजना लागत से अधिक थी। 

प्रगति बिलों की प्रक्रिया में शामिल मूल्यों की एक अनुसूची होने से ठेकेदारों और मालिकों को एक पारदर्शी प्रक्रिया विकसित करने में मदद मिलती है, जहां सभी वित्तीय विवरणों को अग्रिम रूप से जाना जाता है। यह लिखित रूप में अनुमान लगाकर निर्माण कंपनियों को कानूनी और वित्तीय रूप से भी बचाता है ताकि परियोजना के पूरा होने पर कोई आश्चर्य न हो। 

प्रतिशत लिया गया

कुछ परियोजनाओं में, मालिक द्वारा परियोजना के पूरा होने तक एक विशिष्ट राशि या प्रतिशत को रोक दिया जा सकता है। प्रतिधारण राशि या प्रतिधारण कुल परियोजना का 5% से 10% या प्रत्येक प्रगति मूल्य के लिए हो सकता है। अनिवार्य रूप से, धन को उस स्थिति में आरक्षित रखा जाता है जब परियोजना के दौरान कोई समस्या हो। यदि परियोजना पूरी नहीं होती है, तो अनुबंध को ठीक से पालन किया जाता है, या यदि ठेकेदार और उप-संविदाकारों के साथ कोई समस्या है, तो एक अनुरक्षण भी मालिक की सुरक्षा में मदद करता है। हालांकि, अनुरक्षण राशि निर्माण कंपनी के लिए नकदी प्रवाह मुद्दे बना सकती है। नतीजतन, मालिक और ठेकेदार दोनों को इस प्रक्रिया में शीघ्रता से अनुरक्षण राशि पर सहमत होना चाहिए। 

प्रगति के बिल का उपयोग कौन करता है?

निर्माण परियोजनाओं सहित कई विभिन्न उद्योगों में प्रगति बिल काफी सामान्य हैं। कई रूफर्स, प्लंबर, जनरल कॉन्ट्रैक्टर, पेंटर, इलेक्ट्रीशियन और प्लंबर अपने व्यवसायों के हिस्से के रूप में प्रगति बिलिंग्स का उपयोग करेंगे। निर्माण में कच्चे माल, श्रम और देरी की लागत कुछ ऐसे कारण हैं जिनके कारण उद्योग प्रगति बिलों का उपयोग करता है।

उनका उपयोग एयरोस्पेस और रक्षा में भी किया जाता है क्योंकि इन परियोजनाओं में आम तौर पर जबरदस्त बजट होता है और इसे पूरा करने में वर्षों लग सकते हैं। नतीजतन, प्रगति बिलिंग एक प्राकृतिक समाधान है।

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क्लाइंट और कॉन्ट्रैक्टर दोनों को हर बार जब कोई भुगतान किया जाता है तो एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

विशेष विचार: लागत में परिवर्तन

किसी परियोजना की लागत में बदलाव होना आम बात है, जिसमें कुल डॉलर शामिल है और परियोजना की जटिलता है। बिल्डिंग कॉन्ट्रैक्ट में कहा गया है कि ग्राहक लागत परिवर्तन को कैसे मंजूरी देते हैं, और आम तौर पर, ग्राहक को किसी दस्तावेज़ को आरंभ करना चाहिए या उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए जो विशिष्ट परिवर्तनों को इंगित करता है। हालांकि, कुछ लागत अधिक नहीं हैं, जबकि अन्य योजना की कमी के कारण हैं। कुछ सामान्य लागत ओवररन शामिल हो सकते हैं:

• मालिक प्रोजेक्ट कार्य के दायरे को बदलता है या अतिरिक्त काम के लिए पूछता है
• किसी परियोजना या इमारत को अप्रत्याशित क्षति, जैसे दीमक, मोल्ड या पानी की क्षति
• डिजाइन त्रुटियां या खराब परियोजना योजना
• श्रम या सामग्री के लिए मूल्य परिवर्तन विशेष रूप से अगर यह एक विस्तारित परियोजना है

कई ठेकेदार मूल्य भत्ता में कारक होते हैं, जैसे कि छोटा प्रतिशत जो परियोजना की कीमत बढ़ाने की क्षमता प्रदान करता है। मालिकों को ठेकेदार के साथ किसी भी मूल्य भत्ते की सीमा पर चर्चा करनी चाहिए।

प्रोग्रेस बिलिंग्स का उदाहरण

एक बार एक ग्राहक ठेकेदार को चुन लेता है, दोनों अनुबंध की शर्तों पर बातचीत करेंगे । इस प्रक्रिया में दोनों पक्षों द्वारा सहमत कुछ मील के पत्थर के अनुसार भुगतान अनुसूची या भुगतान की आवृत्ति स्थापित करना शामिल है। एक बार जब काम शुरू होता है, और मील के पत्थर पहुंच जाते हैं, तो ठेकेदार ग्राहक को चालान जमा करना शुरू कर सकता है।

मान लें कि एबीसी कंस्ट्रक्शन दो साल की अवधि में $ 1.6 मिलियन के लिए एक कार्यालय भवन बनाने के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर करता है और एबीसी का लाभ $ 600,000 है।

कुल परियोजना लागत और लाभ निम्नानुसार टूट जाएगा:

• $ 1,000,000 लागत
• मुनाफे में $ 600,000

पहला साल

• एक वर्ष में, परियोजना का 40% पूरा हो गया है
• कंपनी ग्राहक को $ 640,000 (40% x $ 1,600,000) का बिल देती है
• कंपनी एक वर्ष में $ 240,000 का लाभ दर्ज करती है (कुल लाभ में 40% x $ 600,000)।

वर्ष दो

• वर्ष दो में, परियोजना का 100% पूरा हो गया है
• कंपनी ग्राहक को शेष 60% बकाया या 960,000 डॉलर (60% x $ 1,600,000) का बिल देती है
• कंपनी दो साल में $ 360,000 का लाभ दर्ज करती है (कुल लाभ में 60% x $ 600,000)।