प्रॉक्सी सामग्री
प्रॉक्सी सामग्री क्या हैं?
प्रॉक्सी सामग्री (जिसे प्रॉक्सी स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है ) सार्वजनिक निगमों द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेज हैं, ताकि शेयरधारक बैठक में कैसे मतदान कर सकें, और अपने वोटों को प्रॉक्सी में कैसे पहुंचाएं, इस बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं ।
ये प्रतिभूति और विनिमय आयोग (SEC) द्वारा 1934 की धारा 14 (a)के प्रतिभूति विनिमय अधिनियम के अनुसारविनियमित हैं। कंपनी सालाना शेयरधारक बैठक से पहले 30 से 40 दिनों के बीच दस्तावेजों का सेट भेजती है। यह शेयरधारकों को आश्वस्त करने के लिए है कि नए निदेशकों के चुनाव जैसे संभावित कॉर्पोरेट निर्णयों के लिए संचालन सुचारू रूप से चल रहा है और वोटों का अधिकार है।
चाबी छीन लेना
- वार्षिक अंशधारक बैठक से पहले सभी शेयरधारकों को कंपनियों द्वारा प्रॉक्सी सामग्री प्रदान की जाती है।
- ये सामग्री शेयरधारकों को इस बारे में एक सूचित निर्णय लेने की अनुमति देती हैं कि यदि वे बैठक में भाग नहीं ले सकते हैं तो उन्हें प्रॉक्सी को अपने वोटिंग अधिकार कैसे आवंटित करना चाहिए।
- प्रॉक्सी सामग्री एसईसी द्वारा आवश्यक और विनियमित दोनों हैं।
प्रॉक्सी सामग्री को समझना
एसईसी नियमों के अनुसार प्रॉक्सी सामग्री विशिष्ट कंपनी की जानकारी को स्पष्ट करती है ताकि निवेशकों को कुछ परिस्थितियों में पालन करने की प्रक्रियाओं पर एक स्पष्ट छवि हो।उदाहरण के लिए, एक कंपनी की प्रॉक्सी सामग्री को निर्दिष्ट करना होगा कि क्या शेयरधारकों के निदेशक मंडल से संपर्क करने के लिए मानक प्रक्रिया है, और यदि कोई भी मौजूद नहीं है, तो प्रॉक्सी सामग्री को ऐसी प्रक्रिया की अनुपस्थिति के लिए विशिष्ट कारण प्रदान करना होगा।इसके लिए सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को प्रासंगिक सामग्री वार्षिक आधार पर शेयरधारकों को उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है, जिनमें से कुछ अन्य प्रासंगिक जानकारी के साथ कंपनी के कार्यों, मतदान प्रक्रियाओं, बकाया शेयरों की संख्या, कार्यकारी मुआवजे और निदेशक मंडल की संरचना की रूपरेखा तैयार करती है। ।
प्रॉक्सी सामग्री में मिली अन्य जानकारी प्रबंधन, शेयरधारक प्रस्तावों और पृष्ठभूमि की जानकारी का वर्णन करती है जो शेयरधारकों को एक शिक्षित वोट बनाने में मदद कर सकती है।
2009 तक, SEC को सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को अपने निवेशक संबंध वेबसाइट पर प्रॉक्सी सामग्री पोस्ट करने की आवश्यकता होती है।
जब से प्रत्येक शेयरधारक वार्षिक बैठक में एक वोट दर्ज करता है, तब से तबाही हो सकती है, उन्हें पहले से निर्णय लेने के लिए एक प्रॉक्सी कार्ड या मतदाता निर्देश प्रपत्र प्रदान किया जाता है। प्रॉक्सी स्टेटमेंट एक निवेशक के शेयरों की संख्या का विवरण देता है और जिनके पास मतदान के अधिकार हैं। यदि निवेशक संयुक्त राज्य में स्टॉक रखते हैं, तो रिकॉर्ड तिथि – शेयरधारकों द्वारा लाभांश और वोट प्राप्त करने की कट-ऑफ तारीख – कंपनी द्वारा निर्धारित वार्षिक बैठक से पहले होती है। रिकॉर्ड तिथि से पहले शेयरों का स्वामित्व शेयरधारकों को आगामी बैठक के लिए मतदान के अधिकार देता है। हर देश रिकॉर्ड तिथि प्रणाली का उपयोग नहीं करता है। उस स्थिति में, शेयरधारकों को वोट तब डाला जा सकता है जब वे बैठक होने से पहले या उससे पहले स्टॉक रखते हैं।
प्रॉक्सी वोटिंग निर्देश
प्रॉक्सी सामग्रियों के पैकेज में वार्षिक रिपोर्ट, प्रॉक्सी स्टेटमेंट और सबसे महत्वपूर्ण बात के प्रकटीकरण दस्तावेज़ होंगे, जो आगामी वार्षिक शेयरधारक बैठक के लिए एक प्रॉक्सी कार्ड या मतदाता निर्देश प्रपत्र होगा। शेयरधारक केवल इसे प्राप्त करेंगे यदि वे एक पंजीकृत मालिक या लाभकारी स्वामी हैं। एक पंजीकृत मालिक या रिकॉर्ड धारक बैंक या ब्रोकर-डीलर के माध्यम से कंपनी के शेयरों का प्रत्यक्ष मालिक या अप्रत्यक्ष मालिक होता है।
दूसरी ओर, लाभकारी मालिक विशेष रूप से ब्रोकर-डीलर या बैंक के माध्यम से शेयर रखते हैं।संयुक्त राज्य अमेरिका में अधिकांश निवेशक एक लाभकारी स्वामी के रूप में प्रतिभूतियों के मालिक हैं। इस मामले में, वे एक वोटर इंस्ट्रक्शन फॉर्म का इस्तेमाल करते हैं ताकि ब्रोकर को कंपनी की बैठक से पहले वोट करने का निर्देश दिया जा सके।