रोबोट प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA)

रोबोट प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) क्या है?

रोबोट प्रक्रिया प्रक्रिया स्वचालन (RPA) तब होता है जब बुनियादी कार्य सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर प्रणालियों के माध्यम से स्वचालित होते हैं जो विभिन्न प्रकार के अनुप्रयोगों में कार्य करते हैं, जैसे कि मानव श्रमिक करते हैं। सॉफ़्टवेयर या रोबोट को कई चरणों और अनुप्रयोगों के साथ एक वर्कफ़्लो सिखाया जा सकता है, जैसे कि प्राप्त फ़ॉर्म लेना, रसीद संदेश भेजना, पूर्णता के लिए फ़ॉर्म की जाँच करना, फ़ॉर्म को फ़ोल्डर में दाखिल करना और फ़ॉर्म के नाम के साथ एक स्प्रेडशीट अपडेट करना, दायर की तारीख, और इतने पर। RPA सॉफ्टवेयर को दोहराव, सरल कार्यों को पूरा करने वाले कर्मचारियों के लिए बोझ को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

चाबी छीन लेना

• रोबोट प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) सॉफ्टवेयर को संदर्भित करता है जिसे अनुप्रयोगों में बुनियादी, दोहराए जाने वाले कार्यों को करने के लिए आसानी से प्रोग्राम किया जा सकता है।
• RPA एक सॉफ्टवेयर रोबोट बनाता है और अन्य सॉफ्टवेयर को लॉन्च करने और संचालित करने की क्षमता के साथ तैनात करता है।
• मुख्य रूप से कार्यालय-प्रकार के कार्यों के लिए डिज़ाइन किया गया, आरपीए एक डिजिटल सहायक की तरह काम करता है, नियमित रूप से कार्य करता है जो अन्यथा कर्मचारियों का समय खाएगा।

रोबोट प्रक्रिया स्वचालन को समझना

रोबोट प्रक्रिया स्वचालन (RPA) मुख्य रूप से कार्यालय प्रकार के कार्यों में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अक्सर एक विशिष्ट क्रम में कई प्रकार के कार्यों को करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। यह एक सॉफ्टवेयर रोबोट बनाता है और अन्य सॉफ्टवेयर को लॉन्च करने और संचालित करने की क्षमता रखता है। एक अर्थ में, मूल अवधारणा पारंपरिक विनिर्माण स्वचालन के समान है, जो वर्कफ़्लो के एक हिस्से को लेने पर ध्यान केंद्रित करती है – या यहां तक ​​कि केवल एक कार्य – और इसे करने के लिए एक रोबोट बनाने के लिए। कार्यालय के काम में अक्सर एक ही प्रकार के दोहराव वाले प्रयास की आवश्यकता होती है, लेकिन चूंकि यह प्लेटफॉर्म और अनुप्रयोगों में डेटा में हेरफेर किया जाता है, इसलिए भौतिक रोबोट आवश्यक नहीं है।

कंपनियों द्वारा प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और श्रम लागत में कटौती करने के लिए अक्सर स्वचालन की मांग की जाती है, लेकिन ऐसे कुछ उदाहरण हैं जहां स्वचालन गड़बड़ा गया है।

रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RBA) के लाभ

गहरी शिक्षा के विपरीत, रोबोट प्रोसेस प्रक्रिया स्वचालन में उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर रोबोट को प्रोग्रामर की कुछ सहायता के साथ कर्मचारियों द्वारा एक विशेष वर्कफ़्लो में कार्य करने के लिए प्रोग्राम किया जाता है। सॉफ्टवेयर अपने दम पर नहीं सीखता है या बड़ी डेटा विश्लेषण या उद्यम संसाधन प्रबंधन (ईआरएम) सॉफ्टवेयर जैसी नई क्षमताओं या नई अंतर्दृष्टि को बाहर करना चाहता है । इसके बजाय, RPA कर्मचारियों के लिए एक डिजिटल सहायक की तरह काम करता है, जो प्रत्येक कार्यालय कार्यकर्ता दिवस के भाग में खाने वाले, सरल कार्यों को पूरा करता है।

जैसे, RPA एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता-संचालित प्रणाली या उद्यम सॉफ्टवेयर की तुलना में एक सरल उत्पाद है जो सभी डेटा को प्लेटफ़ॉर्म के अंदर लाना चाहता है। यह भी AI या ERM सॉफ्टवेयर की तुलना में अपेक्षाकृत सस्ता उत्पाद है । यह सादगी और सापेक्ष सस्तापन कई कंपनियों के लिए आरपीए को अधिक आकर्षक समाधान बना सकता है, खासकर अगर कंपनी के पास विरासत प्रणाली है। रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन को अधिकांश विरासत अनुप्रयोगों के साथ संगत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे अन्य उद्यम स्वचालन समाधानों की तुलना में इसे लागू करना आसान हो जाता है।

रोबोट प्रक्रिया स्वचालन (RBA) के प्रकार

वित्त

अनुपालन और विनियामक फाइलिंग आवश्यकताओं को बढ़ाने के साथ, वित्त उद्योग-बैंक, बीमाकर्ता, और निवेश प्रबंधन कंपनियां- आरपीए का प्रारंभिक अंगीकार रहा है। बैक-टू-डेट अपने ग्राहक को जानिए (केवाईसी) फॉर्म को सुनिश्चित करना या हाल ही में क्रेडिट चेक को ऋण आवेदन में शामिल करना जैसे कई शानदार बैक-ऑफिस कार्य आरपीए के लिए आदर्श हैं। कर्मचारियों से इस बोझ को हटाने से उन्हें उच्च-वापसी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। इससे भी महत्वपूर्ण बात, सॉफ्टवेयर इन बुनियादी फाइलिंग और डेटा हेरफेर कार्यों को मनुष्यों की तुलना में तेजी से साफ कर सकता है, जिससे समग्र प्रसंस्करण समय कम हो सकता है।

बेशक, आरपीए केवल वित्त तक सीमित नहीं है। कोई भी उद्योग जो डेटा और फाइलिंग का काम करता है, रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन से लाभ उठा सकता है। जब सॉफ्टवेयर लागतों को कम कर सकता है और एक महत्वपूर्ण और जटिल कार्यान्वयन की आवश्यकता के बिना दक्षता बढ़ा सकता है, तो यह लगभग किसी भी क्षेत्र में उत्सुक उपयोगकर्ताओं और उपयोगी अनुप्रयोगों को ढूंढेगा।