सारांश योजना विवरण

सारांश योजना विवरण क्या है?

सारांश योजना विवरण (एसपीडी) एक दस्तावेज है जो नियोक्ता को उन कर्मचारियों को मुफ्त में देना चाहिए जो कर्मचारी सेवानिवृत्ति आय सुरक्षा अधिनियम में भाग लेते हैं, उन्होंने सेवानिवृत्ति की योजना या स्वास्थ्य लाभ योजना बनाई है। एसपीडी एक विस्तृत मार्गदर्शिका है जो कार्यक्रम प्रदान करता है और योजना कैसे काम करती है। यह वर्णन करना चाहिए कि जब कर्मचारी योजना में भाग लेने के योग्य हो जाते हैं, तो लाभ की गणना और भुगतान कैसे किया जाता है, लाभों का दावा कैसे किया जाता है, और जब लाभ निहित हो जाते हैं ।

एसपीडी सादे भाषा में होना चाहिए जिसे कर्मचारी समझ सकें। इसमें योजना का नाम और इसकी आंतरिक राजस्व सेवा शासित संख्या, नियोक्ता का नाम और पता, योजना प्रशासक का नाम और संपर्क जानकारी, स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम के अधिकारों का विवरण, ERISA के खुलासे और कर्मचारी कैसे फाइल कर सकते हैं, इसका मार्गदर्शन शामिल होना चाहिए। एक शिकायत या एक अपील।

चाबी छीन लेना

• कर्मचारियों को अपने नियोक्ताओं से सारांश योजना विवरण (एसपीडी) प्राप्त करना होगा।
• योजना कार्यक्रम के लाभों का वर्णन करती है और योजना कैसे काम करती है।
• योजना में विशिष्ट प्रश्नों जैसे योजना का नाम, योजना का आईआरएस-नियत संख्या, नियोक्ता का नाम और पता और स्वास्थ्य और जवाबदेही अधिकारों का विवरण होना चाहिए।

सारांश योजना विवरण को समझना

जब आप पहली बार काम पर रखे जाते हैं, तो आपको 90 दिनों के भीतर अपने नए नियोक्ता के स्वास्थ्य देखभाल और सेवानिवृत्ति लाभों को कवर करने वाला एक एसपीडी प्राप्त करना चाहिए। यदि आप नियमित रूप से काम पर या हार्ड कॉपी के रूप में कंप्यूटर का उपयोग करते हैं तो कंपनी आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ वितरित कर सकती है। यदि आप केवल एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति प्राप्त करते हैं, तो आप एक लिखित प्रति का अनुरोध कर सकते हैं।

एक सारांश योजना का विवरण आपके प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए

एक योजना में निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर शामिल होने चाहिए:

• क्या योजना में भाग लेने के लिए न्यूनतम आयु की आवश्यकता है?
• क्या योजना में भाग लेने के लिए न्यूनतम सेवा की आवश्यकता है? यदि हां, तो यह क्या है, और इसकी गणना कैसे की जाती है?
• योजना वर्ष कब शुरू और समाप्त होता है? क्या यह Jan.1 से 31 दिसंबर तक चलता है, या इसकी अलग-अलग शुरुआत और समाप्ति तिथियां हैं? यह जानकारी स्वास्थ्य योजनाओं के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि खाता धारकों को यह जानना आवश्यक है कि आपका वार्षिक कटौती योग्य रीसेट कब किया जाए ।
• क्या मैं योजना में योगदान देता हूं, या सभी योगदान मेरे नियोक्ता से आते हैं?
• सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए, क्या योजना अन्य योजनाओं से रोलओवर योगदान की अनुमति देती है? उदाहरण के लिए, क्या मैं इस योजना में अपने पूर्व नियोक्ता से अपने 401 (के) को रोल कर सकता हूं?
• सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए, नियोक्ता और कर्मचारी योगदान का निवेश कैसे किया जाता है? क्या ऐसे डिफ़ॉल्ट निवेश हैं, जो यदि मैं विशिष्ट निवेश विकल्पों का चयन नहीं करता, तो धन कहां जाएगा? यदि ऐसा है, तो वो क्या हैं? मैं अपने निवेश चयन को कैसे बदलूं?
• मैं सेवानिवृत्ति योजना में कब निहित हो जाऊंगा? क्या मैं तुरंत 100% निहित हूं, या क्या मुझे आंशिक रूप से या पूरी तरह से निहित होने के लिए कुछ वर्षों तक कंपनी के लिए काम करना है?
• क्या मुझे अपने सेवानिवृत्ति खाते से उधार लेने की अनुमति है? यदि हां, तो नियम क्या हैं?
• यदि मैं अक्षम हो जाता हूं तो मेरे लाभों का क्या होगा? अगर मैं कंपनी छोड़ दूं? अगर मैं रिटायर हो जाऊं तो? यदि मैं मर जाऊं? अगर मैं अनुपस्थिति की छुट्टी लेता हूं?

एक सारांश योजना विवरण मुकदमों के खिलाफ नियोक्ता संरक्षण प्रदान करता है

व्यावसायिक पक्ष पर, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनका एसपीडी वह सब कुछ कवर करे जो उसे करना चाहिए। एसपीडी या अपर्याप्त एसपीडी नहीं होने से, नियोक्ता कर्मचारियों से मुकदमों का खुलासा करते हैं। एक एसपीडी जो ईआरआईएसए दिशानिर्देशों का पालन करता है और स्पष्ट रूप से बहिष्करण करता है और सीमाएं संभावित कानूनी कार्रवाई के खिलाफ कंपनी की रक्षा करेंगी।

एसपीडी को यह बताना चाहिए कि विभिन्न लाभों के हकदार एक कर्मचारी को क्या परिभाषित किया गया है और क्या ऐसे कर्मचारियों में  स्वतंत्र ठेकेदार, अस्थायी कर्मचारी, पति / पत्नी, घरेलू भागीदार और बच्चे शामिल हैं।

विशेष ध्यान

इसके अतिरिक्त, यदि आपके 10% या अधिक कर्मचारी अंग्रेजी के अलावा अन्य भाषा बोलते हैं, तो आपको अपनी एसपीडी को उन अन्य भाषाओं में भी प्रकाशित करना होगा। एक वकील को किराए पर लेना जो एसआरडी की समीक्षा करने से पहले ईआरआईएस कानून को समझता है, इसे वितरित करने से पहले यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि दस्तावेज़ पूर्ण, पूर्ण, सटीक और राज्य और संघीय कानून का अनुपालन करता है। शुरू से अंत तक एसपीडी बनाने में महीनों लग सकते हैं। यह सुनिश्चित करने से कि आपके कर्मचारी इसे आसानी से समझ सकते हैं, भ्रमित कर्मचारियों की शिकायतों, मुकदमों और मानव संसाधनों के सवालों को कम कर देगा।

नियोक्ता समय-समय पर मिलने वाले लाभों को बदल सकते हैं। जब ऐसा होता है, तो नियोक्ता को सभी कर्मचारियों को एक संशोधित एसपीडी या सामग्री संशोधनों का सारांश देकर लिखित रूप में सूचित करना चाहिए जो एसपीडी में परिवर्तन बताते हैं। कंपनी को परिवर्तन के 60 दिनों के भीतर अधिसूचना को वितरित करना होगा यदि वह कवरेज या लाभ को कम करता है। यदि परिवर्तन कवरेज या लाभों को कम नहीं करते हैं, तो परिवर्तन प्रभावी होने पर योजना वर्ष की समाप्ति के बाद 210 दिनों के भीतर अधिसूचना को वितरित किया जाना चाहिए।